Re: [討論] 台灣吉他學會嚴重聲明

[nonreasonism (順流)]

 從活動安排來推估活動預算

 http://www.guitar.org.tw/2008game.doc    參賽簡章
 http://www.guitar.org.tw/2008best.pdf    得獎名單
 http://www.guitar.org.tw/2008teacher.doc 評審老師

 收入：彰化縣政府 150,000
       文建會      50,000
       彰化市公所  15,000
       報名費     130,000       N*1300  （保守估計N為100組）
    ----------------------              （得獎都有62組了）
               約 345,000


支出項目

一、評審老師：22名
二、總共十個組別，
    各組比賽優勝，均頒贈獎狀一紙。
    各組比賽第二、三名均頒贈獎牌一座、獎狀一紙及獎品。
    各組比組第一名各頒贈獎杯一座、獎狀一紙及獎品。
    總計需要
    獎盃：十座
    獎牌：二十座
    獎狀：六十二紙 （前三名+各組多位優勝，如得獎名單網址所示）
    獎品：三十個
三、場地：    彰師大（不過既然縣政府都贊助了，這個場地費有可能不用錢）
    場地布置：看起來好像不太需要場佈的額外製作物或租借物？
四、宣傳：印海報、寄通知書、印手冊、參賽證（已知）
五、人力：工讀生
六、雜項：便當、水、接送老師等
七、其他製作物：布條？旗幟？引導牌？評審文件？

 上網查看活動照片
 發現這兩天還有一個吉他藝術節的活動同時進行
 現場有相當多頂可口可樂的帳棚、還有全國廣播的旗幟

 上面沒有估到的預算至少有：
 不少的桌子+椅子+桌巾租借費用、
 露天賽區至少有一個搭起來的舞台、背版、背版輸出
 露天舞台上至少有一個陽春的音響（大概到半個人高那種音響）
（室內賽區需要擴音的部分，看起來是插在小禮堂地板的麥克風孔上面）
 現場還蠻大的，需要的工讀生可能更多、
 獎盃比原本想像的要好，預算可能要再拉高一點、
 文宣製作物的設計比原先預估的要多，如果委外設計的話，設計費可能必須再提高、

 這上面的部分項目，根據接洽的廠商不同，支出的費用也可能會有很大的差別
 所以要從一個外人的角色來推估預算不是那麼容易了


不過嚴格來說，
買個30張CD片，（估300/張）大概10000，當作獎品
或是做個30件紀念T恤當獎品（估150/件），大概4500
應該都不是難事

而且有廠商贊助吉他
我想事前就先決定好要送給哪一個組別應該會比較好




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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.141.39.146
→ aquatapeng:報名費有130000你少寫一個零拉
推 densmore:報名費應該是130000 吧~
推 sordino:原ＰＯ高招！
→ nonreasonism:........這樣的話連獎品都沒得拿就說不過去了...
→ nonreasonism:除非真的有額外的大筆支出，不然我很多都浮報了
→ zeratulbt:評審便當費 車馬費  (不過也不用太多錢 XD)
→ zeratulbt:眼殘沒看到便當.. = ="
→ nonreasonism:便當有估，不過評審估4000不確定有無行情內（音樂家
把評審費用每人調到????，總共22人
加上海報設計費（看起來是有設計過的）
然後再追加一筆雜支費（總共編列雜支?萬，超高）
然後把報名費少掉的零補回去，
這樣還有??萬的盈餘。
※ 編輯: nonreasonism    來自: 220.141.39.146       (12/16 20:47)
推 carpdaren:就跟學生會  系學會一樣的道理嘛  這都不懂
推 Angus:大推這篇! 有辦過活動的。不知道大家感覺這比賽與剛結束的
→ Angus:大吉盃相比如何? 我查了一下網上大吉盃章程:
→ Angus:http://blog.youthwant.com.tw/guitarcup/bigguiatrcup/1/
→ Angus:報名費一間學校最多3800，就當每間學校都報滿額繳足3800好了
→ Angus:乘以這次16所學校參加: 3800x16=60800 也才6萬出頭! 學生能
→ Angus:辦兩天一夜外加晚會和樂團表演..或許哭窮不是活動辦不好的好
→ Angus:理由。
→ aquatapeng:學生辦的活動雖有學校的補助 也不可能比學會補助的多啊
→ carpdaren:我指的是...你們交的學生會費 系會費  錢呢  錢呢...
推 fullmooncat:我是大吉盃公關組員...我們暑假就開始南征北討拼命拉
→ fullmooncat:贊助，金錢真的很吃緊 人力也嚴重超載 累到爆炸Q"Q
→ fullmooncat:辦這樣的比賽辛苦只有裡面的工作人員才知道ˊˋ大家先
→ fullmooncat:冷靜下來好好檢討才是吧~別戰啦 籌備比賽中間煩瑣的過
→ fullmooncat:成只有辦過才知道= =" 希望兩邊都能好好解決:):)
推 hotinmuei:用個好一點的音響我覺得那九萬就掰了XD
推 aquatapeng:重點 這些預算都是事前可以先規劃的
推 Angus:同意樓上aquata大.. 賽後一個月仍未結算費用的確匪夷所思
→ nonreasonism:我覺得列出預算恐怕也解不開死結，所以暫刪
推 fullmooncat:預算音響燈光就吃掉不少了-  -
→ nonreasonism:還是希望問題能有好的落幕，兩方可以展現師長的氣度
→ fullmooncat:范麻麻加油Q__Q
→ nonreasonism:初賽有兩場同時比；決賽有三場同時比。如果真的有動
→ nonreasonism:動用到音響的話，那我也佩服了
→ nonreasonism:過不管怎麼樣，還是要以和為貴   :)
※ 編輯: nonreasonism    來自: 220.141.39.146       (12/17 01:33)
※ 編輯: nonreasonism    來自: 220.141.39.146       (12/17 11:59)
→ nonreasonism:我把概估的預算都全拉掉了
→ nonreasonism:然後因應學會下一篇的發言，
→ nonreasonism:我把之前什麼"以和為貴"的發言也全拉掉了