Re: [心得] 面試30位行政助理後之感想

[astrawberry (波希米亞*La La*)]

我是原PO  上週五有感而發  寫了心得
希望有誠意發文  希望讀者心平氣和 不要預設立場
本人資淺 年資7年 (如果打工算數 勉強稱10年)
所以總總雞婆善意的建議 大家參考參考  不要對文章太嚴格 ^^

履歷如何篩選?? 看學歷嗎??

面試 就是希望能面對面確定 新來的秘書 溝通能力好不好? 能主導會議嗎?
利用面試順便確定 未來1~3年內 能不能天天看到這個同事不討厭他
所以學歷 性別 年紀 都沒有一定標準 這次面試 正確數字是34人
年紀從21歲到43歲  已婚未婚都有  有2位男生 32位女生
學歷有技術學院 有二技 有大學 有碩士 有國外 通通都有

選履歷關鍵 是有無相關經驗 跟到底有沒有能力
舉例: 甲女 私立大學夜間部 剛畢業23歲 工作經驗是小公司的櫃檯總機1年4個月
           因為對她總機訓練有興趣 --通知面試
      乙男 技術學院畢 男 30歲 之前在房屋仲介4年
           因為期待他當過房仲 口才好 溝通能力應該不錯 --通知面試

但這兩位最後都因為 現場態度不夠大方 沒有好消息

所以履歷的標準 重點還是能力跟經歷
我們需要知道 你會不會主持會議
我們需要知道 你有能力打給董事長報告事情不緊張
我們需要知道 你有想法 可以巧妙跟高官解釋老闆遲到的原因 解釋完又不會害到老闆
所以學歷年紀性別都不是要點  經驗跟口齒伶俐 才是重點

不過新鮮人沒經驗 也不要灰心
社團經驗 系學會經驗 團康經驗 打工經驗 都是可以被採納的
這次履歷老闆中意的新鮮人也算多 面試了6個

我舉個我心裡想到的例子 如果劉珍(代表政大高學歷) 跟賈盡雯(代表高職畢業)
不知道你會用誰? 至少我自己想用的是賈盡雯 因為我覺得她當秘書 講話口氣比較堅定
而不會選高學歷的劉珍 (若舉得不好請見諒 粉絲請包涵)


只有肄業是被過濾的
如果是技術學院畢業 跟好學校碩士肄業 我老闆選技術學院畢
我老闆有說不要肄業的 感覺對方為何不能有始有終

(學歷問題 還是要看行業別 研究單位在乎學歷無可厚非
 能有國立碩士幫自己作研究 當然是比私立學士感覺要來的優秀
 但不是每個行業都如此 我好朋友是交大博畢
 去年面試外商精品業 沒有過 害我們本來很期待可以買名牌打折...XD)

那真的不看外表嗎?

每個工作需要的本來就不同  有的女老闆只用女秘書 方便幫她打理私事
但也有女老闆愛用男特助 覺得才好意思請他提東西 男女有別好做事
所以條件百百種 機會也百百種

但是我保證有只選帥哥美女當員工的公司 也有絕大多數是不選外表的
容許我再次拿名人做舉例
如果你現在可以選一個秘書 你的祕書要很能幹 要可以主辦大型會議
請問你會選 曾凱旋(代表美女)  還是陶經營(代表非主流美女)
至少我會選陶小姐 因為我覺得她有能力控制會議流程 感覺比較能幹

我也出賣我好朋友來說一下
我朋友是院長秘書 但她大概是155公分以下 60公斤
不過胖嘟嘟的她英文很好就是了 好到接待外賓 可即席翻譯
請她一個月雖然要4萬多  但院長實在賺到了
所以祕書沒有一定要 化妝穿套裝 整齊有能力 比較重要
(當然空姐有要求啦 要高要化妝 所以老話一句每個行業不同 必須花時間去了解企業文化)

總結: 我希望我字很多 結構卻很鬆散的文章 有鼓勵到新鮮人
      這次面試 有2人打電話來公司很客氣問我們 為什麼沒有錄取?
      就因為這兩通電話 引發我來PO文
      我知道很多年輕女生想當秘書 尤其像我一樣 學歷中等 又沒有特殊專長
      也知道很多女生想在公家單位工作 家裡會比較放心

      履歷的部份只要言之有物 努力去說明你會什麼 具體寫出你的能力
      業主是會閱讀的 如果考試輸別人 但能力贏別人 那還是贏

      然後面試現場 大方還是致勝關鍵
      我們想像面試跟看電視一樣
      來了一個新人 我們會聽聽他的談吐 再看看他的才華是演戲還是唱歌
      然後去評估自己喜不喜歡他

      面試秘書 其實感覺差不多 我也是先聽聽你的談吐 再看看你的專長
      我一定選一個自己喜歡 能力也不差的 未來一起合作 多個新朋友 也不會拖累我...

      可以假想  面試就是去上 小燕之夜 去電視台專訪
      攝影機在一旁 所以緊張  小燕姐就是主考官 問我問題 我要微笑大方好好回答
      同時又希望自己講話風趣一點 誠懇一點 小燕姐會喜歡我 觀眾會喜歡我
      如果這個奇怪的比喻 你有一點理解
      我相信廣義的秘書 行政助理面試 都可以參考這個氛圍
      只要讓主考官喜歡你 讓公司喜歡你 也肯定你說話大方 恭喜你錄取了!!
      (嚴肅 太乖巧 太安靜 就算是美女 大家也都會轉台的)


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→ cheng1208:別，但是像我這樣目前沒經驗的社會新鮮人，應徵內勤算是
→ cheng1208:吃虧的嗎?
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推 alina5280:其實我覺得很多公司愛用新鮮人，因為天真聽話又好教
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→ papa11:時代不同了,公司挑員工,員工也挑公司.
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推 planar:只能說 面試沒有好或不好, 只有適不適合...
噓 planar:面試也是看雙方的態度, 沒工作經驗的新鮮人是看企圖心..
→ planar:面試官看人是很主觀的..
→ planar:面試若遇到太刁專的主管,就算未來有機會為他工作也是挺刁的
→ planar:總之 面試不能真正看出甚麼,用人是主觀的,將來合作是看..
→ planar:你看這個主管的tone合不合罷了...