還有要補充的地方請po版告知
謝謝^^
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時間:2003/08/28 下午1:00
地點:社辦圓桌
出席人員:娟娟 名顯 柏勳 佳麒 怜慧 宗恒 彥叡 德韻 政儒 珮玲 潔均
主持人:娟娟
會議討論事項
※指揮發言:
在大合奏的改進事項方面
找好各部的leader十分重要,分部練習時間應勤勞練習
低音部別最好應調成與高音部成2:1或3:1
小合奏的準備過度倉卒
應該在暑訓前就開始準備並且趁有空的時間就練習
動議:
表演的曲目多了一點 值應比量重要
人員在曲目上的分配不均 有些人參與過多的曲子 有些人過少
控制新生曲目 避免使新生負擔過重
※樂務發言:
在場務方面 希望串場可以往舞台前方一點 不要擋住後方場務的進行
表演者 串場者 還有場務人員可以一起上台以節省準備時間
動議:
彩排時間應做詳細一點的規劃 避免到彩排現場大家不知道一時之間該做什麼
※代美宣報告:
這次由於大碩進度過晚的關係 導致海報印出的時間延後
下次應把海報製作的時間提前 以避免類似不可抗拒的情況發生
※文宣:
製作時間也應提前 希望曲目盡快確定
可以先製作出一個範本 讓社胞們校正
贊助地址出現錯誤 下次應注意
通訊錄上應有郵遞區號 使寄信方便
動議:
可以上教育電台打廣告 如要登錄資訊在藝文中心的每月通訊
應在一個月前使用線上登記 將傳單放在連鎖書店發放
※生活:
台中學院宿舍有門禁問題
下次應事先調查清楚
導遊的品質應加強 給予領隊的小費是否事先給有待商確
如果行程最後再給 也許會有較好的服務品質
這次的行程安排給旅行社的優點是 生活組較輕鬆
如果安排給遊覽公司 好處是行程可以自己決定
動議:
出發前幾天就可以發行程表 讓大家熟悉行程
關於旅遊行程的確認 生活可以跟社團共同商量
最好可以表演完再玩 至少表演完第一天
以後最好不考慮東部場次
※贊助:
這是很辛苦的工作 開始時間太晚 應該提早準備
這次拉到的大筆贊助有 學校픱12000 元
佛教基金會 3000元
台中校友會 10000元
佳麒父親 4000元
動議:
應該要帶著佳麒這隻幸運獸
攜帶去年的企劃書以及節目單
攜帶較詳實的及薄的企劃書 厚的企劃書展示給店家看 薄的企劃書留給店家參考
更改企劃書上的主旨 符合現在的時代
巡迴那一年度的上學期9月就可以開始拉贊助 以利下學期暑巡的進行
高中補習班可以嘗試拉看看
像大碩這種贊助文宣費差價的方式 可以跟其他家多作比較
寄給基金會的資料可加上照片 上屆資料[節目單 邀請卡..等]還有公文
資料豐富較容易得到青睞
對於拉過的基金會電話應予紀錄 以免下次重複
※公關:
之前先想好公文的形式再請學校發 以免跟贊助機關的要求格式不符 引起學校的怨言
有些贊助單位須先寫好金額 向學校申請領據 通常需一個禮拜才會下來 因此最好提早
※行總:
分配工作:美宣跟文書在後期工作過度繁忙 可以多分派一些人手幫忙
贊助:把每一個贊助的基金會找到1~2個負責人 使工作有效率
場地:台中中興堂很早就確定了 高雄是上網找到的 台北因sars關係延緩時間
動議:
邀請函上先印好地圖
台北場的工作人員服務態度相當糟
以後可考慮小場地 價錢較便宜 也不會令觀眾感到尷尬
※總務:
請大家早點繳清巡迴費用
※最後動議:
曲子要早一點練 樂務幫忙盯曲子的進度 最好可以做一個進度表
例如什麼時候要合起來 什麼時候檢查曲子強弱
觀摩會可以不只一次 並且請台下的觀眾給予評語以供改進
曲子報名可以在上學期期末開始報名 並且安排各曲目負責人 以掌握曲子進度
暑巡是一個表演性質的活動 最應注重是表演的內容 還有曲子應練的穩定
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