會議記錄:
時地:1998/10/6(二)6:00pm. 活218
主席:怡伶
記錄:佩琪
出席者:建穎,祐齊,怡伶,逸群,均仰,佩琪,明智,俊慶,裕明,維屏,建助,世奇,侑龍,崇志,
家驤,建宏,宗耘,運寰,婉婷.
討論及決議事項:
1.迎新宿營 因場地無法借到,故停辦,與出遊合併為"迎新出遊".
2.迎新出遊 負責人:俊慶,婉婷,裕明.
10/17(六),交通未定(機車,公車或包車),路程約1hr,費用包括門票30元.
烤肉100元.保險費.及未定的包車費.
#預先詢問保險費用,各式車輛的價錢,再視招生人數.機車數量來決定交通
#增加一個迎新的活動
#週四回報預算.時間.招生最後期限以及雨天備案
#小老師.族長通知活動
#有報名而未去者,仍要交保險費
3.社辦搬遷 時間改至10/11(日)9:00,學校會提供貨車,搬至二活901,以後練習在四樓(
約20坪),6:00-7:00中高級班,7:00-9:00大合奏.
#管院至二活的道路,10/25會通
#私人物品,未取走者丟棄
#古典錄音帶(約兩抽屜),幾乎皆為拷貝,要的人可拿走,其餘丟棄
#投影片,丟棄
#照片,留下
#歷年族記,決議:每屆留一兩本,其餘丟棄,由宗耘在週五前整理完
4.搬遷之後 #小老師小學生,各自覓地教學,最好能在二活,否則應至少帶小學生至社辦
一次,使其知道社辦位置
#初級班為避免人數減少,仍然在綜合教室上課
#各族族長至少辦一次聚會(聚餐),且應於一週前通知
5.器材借還 目前多借而不還.未登記,且許多錄音帶失蹤,搬遷後將於櫃前顯明處貼紙條,
借還者登記簽名
#建議:特種重新編號,期末清點器꜊ #大家發揮公德心吧!!!
6.樂譜管理 重新分類.建檔,並將分類標誌列於夾外
#譜(清華)破舊,重新整理,分小本(A-E)印製2份,一份由譜務保管不外借,
另一份公用
#方逸再覓一人幫忙
7.財務報告 詳情請洽明智.
#每月底之大合奏完畢,結算.公開帳目
8.暑遊財務 詳情見逸群之"暑遊帳目清單"
#透支約6519元,決議:2500元(已估入之司機小費.第四天多出之一桌晚餐)
由社費支出,其餘4019元由參與暑遊之31人共同分擔,一人約需再交130元
9.行政工具書 各幹部於口琴營之前作出,傳承與下屆幹部
10.初級班 10/8(四),約上課40分鐘,之後會做幹部.新生的介紹,希望大家到場
#主持人:崇志,控制時間及流程
#明智,運寰,6:00到,賣口琴;崇志,拿行事曆.空堂表
#由於10/13場地未借到,改10/15上初級班,中高級班改至二活901上課
#10/27(二)初級班改回週二上課
11.海報張貼 負責人:侑龍
#普225-227,小福588-589,活大40
12.財務預備支出 #新講義,100本,估計至少100元/本
#小抽屜
13.下次開會 於10/27(二)初級班下課後.
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