[轉錄]社團評鑑經驗談

[tsashin (堇力言川米青糸柬)]

※ [本文轉錄自 tsashin 信箱]

作者: kakuu (山戀著水)
標題: 社團評鑑經驗談
時間: Wed Jan 18 22:33:28 2006

 作者  kakuu (阿龍)                                           看板  lifeguard 
 標題  社評鑑經驗談                                                           
 時間  Sun May 22 17:05:22 2005                                               
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一、資料準備

　這次在準備的時候，缺了很多資料，尤其是幹部交接的部份，始終沒有隊長、
　副隊長、訓練組長的資料。熙智的看法是，這學期的幹部還沒卸任，為什麼
　要寫交接資料，上學期的訓練組長是耑耑，他不爽為什麼耑耑不寫要他寫，
　所以一直到最後一刻，他還是不肯寫。

　我的想法是，現在距離這學期結束已經不到一個月了，趁這個機會準備交接
　資料，除了是準備給社團評鑑用以外，還可以讓每位現任幹部檢視一下自己
　的工作內容，應該做哪些事，已經完成哪些事，還有哪些事還沒完成。這些
　事並不是等卸任後才要開始檢討，那些未完成的事還是可以在這學期繼續完
　成，內容等改選後交接時可以再做修正。

　當然，未來在準備社團評鑑的時候，負責人可以先說好，幹部交接資料只要
　準備到上學期結束即可，這學期的部份等學期結束後實際交接時再寫，那也
　可以。社團評鑑一年一次，我會希望我所整理的資料，至少要包括上下兩個
　學期，這樣資料才完整。所以像是文書組、器材組的交接，我都準備了兩個
　學期的交接資料放進資料夾。

　在整理資料的時候，這次我使用了目錄和索引用的彩色標籤紙，效果很好，
　一目瞭然，一看就知道裡頭有豐富的內容。

　再次提醒：社團評鑑的準備重點，在是否有清楚描述社團資料的傳承。

二、場地佈置

　這次的佈置非常成功，整個會場就屬水服隊的攤位最耀眼。這歸功於三大部
　份：救生板、紅布條、海報。

　黃色的救生板用游泳池的長椅立起來，又高又明顯，在會場中獨一無二，相
　當搶眼。

　我們用救生板和旗竿，在中間拉起「台大水服為您加油」的紅布條，在會場
　中也是獨一無二，搶眼極了。

　之前準備的海報發揮百分百的功能，清楚的告訴大家我們有哪些器材、有哪
　些訓練、有哪些活動，還有救生班照片。再加上12期救生班的招生海報，和
　杜鵑花節的 IRB海報、垂降表演海報，那些照片在我向評審員解說水服隊有
　哪些訓練活動時，非常好用。另外，下次可以再增加「我們的服務」海報。

　此外，水服泳帽、繩索、D環、三合一、網站展示，也都有畫龍點睛的效果。

三、評鑑過程

　準備了那麼久的資料，評審員反而沒怎麼在看，或是連翻都沒翻。四位評審
　員中，除了其中一位要看帳冊資料和器材明細外，其他幾位主要都是打平常
　的印象成績，以及我們用口述簡介的水服隊在做些什麼事。可能因為我是報
　名服務組，他們對我們有哪些服務比較感興趣，答問的內容幾乎都圍著服務
　打轉。很可惜的，我們所準備的資料中，最缺少的就是服務記錄，只有薄薄
　幾張，只好用口述的方式來補強。

　他們會問：現在有多少隊員/每年隊員數成長的情況
　　　　　　隊上有多少有EMT證的隊員/比例
　　　　　　你們的服務經驗/實際參與救援經驗
　　　　　　你們如何確保活動期間的安全
            你們有沒有社課/有沒有留下記錄
　　　　　　社團是否有明確的目標
　　　　　　社團在經營上是否遇到什麼困難點
　　　　　　那麼多器材你們怎麼有錢購買/是如何管理/儲藏在什麼地方
　　　　　　你個人進社團到現在 覺得印象最深刻的是什麼

　挖勒，我又不是隊長，還好都一一見招拆招了…

　整體來說，水服隊在做的服務就是推廣水上活動，並維護水中安全。服務內
　容包括每年寒暑假舉辦救生班、協助EMBA游日月潭、協助保健中心急救訓、
　協助校馬和杜鵑花節的急救站。為了確保我們的服務品質，所以我們會要求
　自己的體能，不定時舉辦練泳、練跑、繩索訓、地圖訓、操舟訓、潛水訓、
　急救訓…等訓練，並安排各種休閒活動，讓隊員的感情更融恰。

四、隊長的參與度

　社團評鑑是隊上這學期的重要工作，雖然是由文書組負責，但是隊長有責任
　協助製作，幫忙盯人要資料的。但是這次我幾乎得不到隊長的任何支援，不
　但收不到隊長該提供的交接資料、對社團的短中長期計劃，也不見隊長來開
　二籌會議，或是當天來幫忙佈置場地、代表社團向評審員介紹社團現況…，
　更別說是主動號召社員參與社團評鑑了。雖然耑耑的課業很重，外務很多，
　但是既然身為隊長，是水服隊的火車頭，又是板主，即使時間有限，至少還
　是應該在板上回應一下，或是來現場探望一下吧，但是什麼都沒有，整個來
　說就是漠不關心。

五、下次改進建議

　1.社團評鑑要提早準備

　　　像漁服，據我私下向他們請教，他們是一個月前就開始準備的，每次在
　　　準備時至少都有九名以上的社員參與。

　　　這次我雖然在三個月前就開始準備，像是蒐集完整的學員名冊、重打社
　　　團章程…等，但是大部份的時間都花在製作水服網站，一直到社團評鑑
　　　的前一個星期，完成網站改版後，才開始全心投入。

　　　建議下次的負責人可以提早準備，並找大家一起來，不要一個人硬搞，
　　　不然會又累又忙不完。像這次，我和阿星狐狸一起在我的辦公室熬夜趕
　　　工，那種一起做事的感覺真的很棒。阿星忙著補寫幹部交接資料，狐狸
　　　忙著整理活動和服務的內容，我邊整理訓練的部份，邊把資料印出來。

　2.資料內容
　　　
　　　每個大型訓練或活動，最好各準備一個資料夾。像是繩索訓單獨一個，
　　　操舟訓單獨一個，急救訓單獨一個…，還有每期救生班也要單獨一個。

　　　這樣擴充性比較高，而且資料量看起來也會很豐富。

　　　如果是單獨一個資料夾的話，在資料夾的側邊除了要寫項目名稱，最好
　　　還要加上時間和序號。
　　　資料夾如果太多，桌子放不下的話，可以準備雙層的書櫃或雙層鐵架。

　3.改報名其他組別

　　　漁服太強大了，我們不要正面和他們競爭，下次可以改報名其他組別。

　　　學術組：22
　　　康樂組：3
　　　服務組：18
　　　學藝組：25
　　　聯誼組：7
　　　綜合組：16
　　　體適能組：8

　　　以這次各組的報名數目來看，我建議下次可以報名康樂組或是聯誼組，
　　　這樣得特優獎的機會比較大。
　　　哈，不是啦～
　　　其實我覺得綜合組真的也蠻適合我們的，我們不需要每年都和漁服正面
　　　交鋒，面對服務組這麼強大的敵人，我們不妨改個組別和他們當朋友，
　　　可以一起上台領特優獎牌！

      強烈建議明年報名綜合組！

　　　每個社團的屬性不一樣，像漁服，他們有完整的文件系統和出隊記錄，
　　　我不會希望水服隊像他們一樣，隨便去個小海訓就要寫企劃書，回來還
　　　要開工作檢討會，要交一堆記錄和報告。

　　　像報名康樂組的那個社團，隨隨便便就可以拿個特優獎，我們沒有理由
　　　會輸給他們。

　　　所以，下次要知己知彼，才能百戰百勝。希望隊上平常就和課外活動組
　　　保持友好的互動關係，在報名前一天，問一下漁服報名哪一組，還有目
　　　前每一組的報名情況，之後我們再決定要報名哪一個組別。


最後，恭禧我們拿到社團評鑑的優等獎和網頁競賽的優等獎，
以上是這次參賽的文書組經驗談，提供給明年的負責人參考。

謝謝大家，大家都辛苦了！


威龍

 作者  kakuu (阿龍)                                             看板  weilong 
 標題  [水服] 得獎了                                                          
 時間  Sat May 21 21:12:28 2005                                               
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今天真是威風阿 兩次上台領獎

社團評鑑優等獎

和 社團網頁競賽優等獎

總算沒有辜負文書組長這個職務

終於可以鬆一口氣 安安穩穩的睡個覺了


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