※ [本文轉錄自 tsashin 信箱]
作者: kakuu (山戀著水)
標題: 文書組交接
時間: Wed Jan 18 22:20:08 2006
一、文書組的工作
1.支援各組幹部撰寫公文。
2.製作海報、傳單、網宣。
3.收集並整理檔案。
4.收集並整理相片。
5.保管平面及電子文件。
6.擔任BBS水服板板主，管理板務。
7.擔任社團網站站長，管理站務。
8.於每學期末收集幹部交接資料。
二、已完成項目
1.製作12期救生班宣傳海報。
2.製作杜鵑花節水服隊傳單。
3.將BBS水服板精華區重新分類。
4.收集所有水服板文章，重編精華區目錄。
5.收集完整的各期救生班學員名冊。
6.收集歷年文件，完成水服大碟更新。
7.收集歷年照片，完成水服相簿更新。
8.完成水服網站改板。
9.參加94年台大社團網頁競賽，榮獲優等獎。
10.參加94年社團評鑑比賽，榮獲優等獎。
三、未完成項目
1.製作最新的通訊錄小卡片。
2.製作室外游泳池的水服隊隊員證。
3.製作企劃書，爭取贊助經費。
4.落實獎勵制度，為社團有傑出貢獻之社員，製作水服獎狀。
四、交接文件
1.社團評鑑之檔案及資料夾。
2.水服大碟。
3.水服相簿光碟。
4.各期救生班學員名冊。
5.社團網站（新）
網址：http://club.ntu.edu.tw/~club20747
FTP：club.ntu.edu.tw
帳號：club20747
密碼：ntu56906
6.社團網站（舊）
網址：http://club.ntu.edu.tw/~rescue
FTP：club.ntu.edu.tw
帳號：rescue
密碼：eucser
7.社團信箱
網址：http://club.ntu.edu.tw/openwebmail/index.html
帳號：club20747
密碼：ntu56906
8.水服網站－教練專區
網址：http://club.ntu.edu.tw/~club20747
密碼：56906 (我來救你囉)
9.台大學生社團管理系統
網址：http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/index.asp
帳號：lifeguard
密碼：56906
以上就是文書組的交接資料，這些都是我在擔任組長的期間慢慢生出來的，
就一個校外人士來說，我做的好像還不少耶，
不過在這學期的期末幹部改選時，彎妹說幹部必須是校內學生才能擔任，
這點讓我很不服氣。
過去水服隊並不重視文書組這一塊，在整理時幾乎都是從頭開始，
像是社團評鑑和網站製作，可以說是花了好幾個星期不眠不休才完成的。
文書組的工作並不討好，很多時候是自己忙的要死，又很難請別人幫忙，
如果能把工作當樂趣，那做起來才會輕鬆愉快。
文信，加油囉！我對你有信心，你一定可以做的更好！
有需要幫忙的話再告訴我一聲。
威龍 ^______^
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