今天和ㄧ群老人比較晚到
雖錯過了重要的各部報告
沒法給予及時且有效的建議
但是臨時動議的一些詢問和建議希望對部長群和幹部有些許幫助
很久沒出現在社團的活動
今天也是和子開在設辦巧遇才更新了社團的消息
在我知道這屆部長群有三個是新生跳接的時候
心裡一直很納悶 同時也相當擔心
是否是在傳承的過程中出了問題
才會造成今日的人力以及各方面的窘境？！
我不是主事者 也低調了好一段時間
但是還是有一些話很想跟你們說
很想把我體驗到的作ㄧ些分享
即使是過了期初社大的嘮叨→所謂的"傳承"
傳承在我認為是鄉服很大的一個特色
每個社團都有薪火相傳
但是鄉服的傳承 除了責任 職權 經驗 還有連繫
首先
透過傳承 可以很快速地解決事務性的工作上的疑竇
舉例而言 前人的部長手冊就像ㄧ本行事曆
可以看出未來可能的活動與要注意的行政工作
有問題的時候也可以當面問
再簡單的事情也不用放過
因為我們當初也是問過同樣的問題的
再者
透過傳承 可以截長補短
每ㄧ屆部長群遇到的問題都擺脫不了"活動的創新"這個課題
但是在創新之前 知道曾經辦過什麼樣的大活動或許會對部長們有些啟發
甚至在前人的經驗有一些想法未被執行的
都可能成為你們新活動的元素
另外 也可以把要在重要會議的報告先給前部長看過
或是討論 都好
獲許一些有疑問的地方就可以事先做好準備
彌補自己思慮不周的地方啊
三者
透過傳承 可以聯繫感情
如果覺得時間不夠 或許可以一次約兩個前部長傳承
這樣ㄧ來比較好約 ㄧ來先建立好關係
學期中臨時有一些問題就有一個很好的管道可以諮詢啦
我不清楚現在實際的情形
但是在我當部長的時候
甚至更早之前的幾屆
傳承傳個4-5個部長並不稀奇
畢竟和自己同時間出隊的(例如寒假隊)就要至少要兩屆才會放心
部長群見面的話題可能是"我還剩xxx xxx沒有傳"
比較少是"我傳了xxx xxx"
當然 這不是硬性規定
在我當時的想法比較像是"我想要做的比前屆好"
或是"我不要拖累和我一起當部長的大家"
所以 學會了善用手邊的資源
講了那麼多 不過是一個很久沒出現的老人在碎碎念
我相信你們會有不一樣的考量
這樣很好：)
因為需要不一樣的聲音
部長群要承受的壓力與責任
或許要經過這一學期的試煉才能深刻體會
老人或許沒辦法常來開會 上社課
但是打個電話問個五分鐘 或是線上丟個水球被問問題應該是很okay的
希望可以提供你們多一個管道
也希望我沒有成為刻板印象中的....老人
(其實老人和你們都是希望這個社團更好的：) )
畢竟我難得po這麼長的文
私底下更是相當好個性的人(自己得意中>//<)
總之希冀這屆的部長群乃至幹部和未來可期的新生
能把鄉服經營的更好有朝氣^^
p.s.今天收到幹訓的邀請函
真的很精美耶~~
這真的是沒有幹部的文宣部嗎？
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