[請益] 請問資源班設備費核銷相關問題

[cococc (巴洛克傻瓜)]

大家好~

我是今年剛接手資源班的菜鳥

最近請購一些書跟教具

有些處理過程中的疑問

事務組長給予的回答常讓我感到困惑

然後會計主任下一秒可能會直接推翻事務的回答

讓我有點混亂了

關於請購和經費核銷的問題

想請問板上有相關經驗的老師們


1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?

2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?

3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?

4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?

5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收

6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?

7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
   再以明細表和發票向會計申請經費嗎?

以上~

   ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!


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作者: nash1203 (nash1203) 站內: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Sat Nov  7 23:14:08 2009

※ 引述《lovemoney (愛吾貓以及人之貓)》之銘言：
: ※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言：
: : 1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
: : 2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
: : 3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
: : 4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
: : 5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
: : 6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
: : 7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
: :    再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
:        只回這個～
:        如果是由你代墊付款，不管轉帳刷卡都可以吧

       根據主計那邊的法規....最好不要刷卡喔...
       會有紅利點數的問題發生...
       因為是公款...最好不要有圖利自己的情形發生....
       雖然大部分的主計不會管那麼嚴...不過他們大多不贊成刷卡喔

:        最重要的是發票或收據，要有這個才可以請款
:        以我們學校來說
:        一定要先提出申購單（我只是小小特教老師，所以都是跟組長說要買什麼）
:        確認可以買之後，會問要由學校採買或是由我們自己買（一定金額以下）
:        自己買的話，就是先代墊付款（轉帳、店取、刷卡我都幹過）
:        然後再拿發票或收據去請款、核銷（所以不用拿明細表，有發票就可以了）
:        要特別注意抬頭的部分，要打學校的名字（我有慘痛的經驗/_\）
:        昨天才剛從Pchome 24小時購物買了兩台攪拌器～
: : 以上~
: :    ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!

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作者: polarcat (番            琦) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Sat Nov  7 23:30:19 2009

※ 引述《nash1203 (nash1203)》之銘言：
: ※ 引述《lovemoney (愛吾貓以及人之貓)》之銘言：
: :        只回這個～
: :        如果是由你代墊付款，不管轉帳刷卡都可以吧
:        根據主計那邊的法規....最好不要刷卡喔...
:        會有紅利點數的問題發生...
:        因為是公款...最好不要有圖利自己的情形發生....
:        雖然大部分的主計不會管那麼嚴...不過他們大多不贊成刷卡喔
: :        最重要的是發票或收據，要有這個才可以請款
: :        以我們學校來說
: :        一定要先提出申購單（我只是小小特教老師，所以都是跟組長說要買什麼）
: :        確認可以買之後，會問要由學校採買或是由我們自己買（一定金額以下）
: :        自己買的話，就是先代墊付款（轉帳、店取、刷卡我都幹過）
: :        然後再拿發票或收據去請款、核銷（所以不用拿明細表，有發票就可以了）
: :        要特別注意抬頭的部分，要打學校的名字（我有慘痛的經驗/_\）
: :        昨天才剛從Pchome 24小時購物買了兩台攪拌器～

據我所知在學校購買公家物品絕對不能使用自己的信用卡

如果真的要用，學校總務人員應該都會有公務採購卡，要用這個刷

所以說真的要購買時除了使用現金外，就是公務採購卡

這樣比較能保護自己:)

以上是高雄市的狀況，我也當過事務跟代理總務

剛好有遇到過會計評鑑跟總務評鑑...這是來評鑑的市政府會計人員說的

僅供參考

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作者: lovemoney (愛吾貓以及人之貓) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Fri Nov  6 21:35:52 2009

※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言：
: 1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
: 2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
: 3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
: 4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
: 5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
: 6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
: 7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
:    再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
       只回這個～
       如果是由你代墊付款，不管轉帳刷卡都可以吧
       最重要的是發票或收據，要有這個才可以請款

       以我們學校來說
       一定要先提出申購單（我只是小小特教老師，所以都是跟組長說要買什麼）
       確認可以買之後，會問要由學校採買或是由我們自己買（一定金額以下）
       自己買的話，就是先代墊付款（轉帳、店取、刷卡我都幹過）
       然後再拿發票或收據去請款、核銷（所以不用拿明細表，有發票就可以了）
       要特別注意抬頭的部分，要打學校的名字（我有慘痛的經驗/_\）

       昨天才剛從Pchome 24小時購物買了兩台攪拌器～

: 以上~
:    ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!

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推 cococc:感謝你~~^^~~
推 rainwing914:抱歉我看法不同..本校不接受刷卡..只接受現金代墊
→ rainwing914:所以之前回文才會建議盡量用現金或是學校撥款方式
→ rainwing914:但每校不同..所以你還是問清楚你們事務最重要吧!
推 meira:不建議刷卡 用現金支付會比較好 如果經濟上有困難可以請
→ meira:相關處室支援 用自己的信用卡刷 會有很多問題
推 monkeysky:嗯嗯 每校狀況真的會不太相同喔 我們學校也不接受刷卡
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作者: rainwing914 (rain) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Thu Nov  5 22:25:02 2009

※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言：

大家好~

我是今年剛接手資源班的菜鳥

最近請購一些書跟教具

有些處理過程中的疑問

事務組長給予的回答常讓我感到困惑

然後會計主任下一秒可能會直接推翻事務的回答

讓我有點混亂了

關於請購和經費核銷的問題

想請問板上有相關經驗的老師們


1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
   最好是分批..不然一次用太多錢主任跟會計會很囉唆!
   而且你最好先詢問事務你們學校請購單一單最多只能請多少
   (例如我們學校是3000)
   這樣你比較好抓價錢..要是你要買的東西超過事務說的金額
   一率事先報備且附上店家DM

2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
   不知道你是哪個縣市..但是我是期末一次簽名..然後一次發下
   當然這個做法各縣市不同..我倒覺得你不需要在意何時發
   只要在意它有沒有發!

3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
   當然要!不然你沒通過就買了你要自己買單喔!
   務必寫過請購單再去向廠商訂購
   記得價錢要寫的比實際購買的多..不然到時出包要自己負責
   (例如你寫特價990..但等到你可以買時卻變回原價1280..這樣就慘了!)

4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
   同問題3..也是不行..你要用學校經費買任何東西就是要先請購
   不然你就自掏腰包..這樣都不會被講話
   還有發票如何開也很有學問
   要先問清楚廠商是開幾聯式發票還是收據?
   再跟學校要統一編號及抬頭
   這樣廠商到時送來的發票或收據才符合學校需要的
   (若不符合通常要請廠商重開..有些外縣市廠商其實不太願意的)

5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
   你可以先知會事務
   但是我通常是寫資源班 某老師收(就是我本人)
   因為這樣貨物才會送到你的教室
   否則你也會造成事務的麻煩..還要很費力的把東西扛到你班上
   最後在驗收貨物後在告知事務並把發票給他


6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
   這點就很多了..但我沒有記
   我只記的有世一(書籍)及童心部落格(教具.獎勵品)
   此外還有很多家例如：華森葳(圖卡.大小型教具).金山合作社(也是教具)
   我怕我名稱記錯..可以再請其他老師推薦

7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
   再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
   最好是不要..因為這是你自己的私人帳戶
   通常廠商可以接受學校的撥款方式
   如果你請購通過..事務會問你要自己去買還是學校買?
   如果你自己去買的話就是會用到ATM
   但你通常要等上一個月才拿得到錢..而且學校不一定可以接受轉帳明細表
   你可以請學校付款而你負責傳真訂購
   等到廠商寄來發票跟貨物後
   再把發票給事務..那麼事務就會在月底撥款給廠商了(當然這部份就不是你的工作了)


這是我們學校的作法..每個學校或許會不太一樣
所以最好的方法還是問事務或是幹事(我們學校負責的是幹事)
最好不要直接問會計..因為通常會被得到臭臉
還有就是建議你一定要先請購!!
絕對不要自己先掏錢出來墊阿!



以上~

   ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!


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推 cococc:>///<太感謝你了!!!
→ cococc:那再請問一下~設備費可以用來買教具跟書籍嗎?還是一定要買
→ cococc:櫃子跟桌椅呢?
推 range520:兩筆特教經費本校可以綜合使用，只要與教學相關即可，您
→ range520:可問貴校主計，對於使用方式會更清楚。
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作者: range520 (豬頭) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Thu Nov  5 22:33:41 2009

※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言：
: 大家好~
: 我是今年剛接手資源班的菜鳥
: 最近請購一些書跟教具
: 有些處理過程中的疑問
: 事務組長給予的回答常讓我感到困惑
: 然後會計主任下一秒可能會直接推翻事務的回答
: 讓我有點混亂了
: 關於請購和經費核銷的問題
: 想請問板上有相關經驗的老師們

: 1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
     這部份可以看你們班上的需要，但若是同筆經費的話
  還是建議你一次用完比較好。

: 2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
     本校經驗是用購買東西的發票(最好是統一發票)，有
  的店開立的收據是不符合主計要求的，若然有部份物品或
  器材是需要學校總務處購買(應該是事務組長)的話，那部
  份金額和動支單就由總務處處理囉。
     申請動作在12月中前完成，主計會處理後再給你代墊
  的款項。

: 3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
     沒錯，但學校有時為了讓你們方便，是可以先行購買再
  憑發票填寫動支單請款，但這部份一定要先跟總務處商量過
  後再去做哦，以免先花錢了卻請不到款。

: 4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
     可以，同上題回答。

: 5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
     如購買人是你，那麼負責驗收的可以是你搭檔或是事務組
  長，本校經驗是搭檔，然後你身為購買人也要負責保管。

: 6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
     我是有參考文思堂、童心園、博客來書籍館-上誼文化公司
  ，另外像書局或是大賣場裡的東西你也可以去逛看看。

: 7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
:    再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
     個人覺得不好，還是持統一發票寫動支單比較保險，因為只
  要是統一發票一定可以請款，另外，印象中凡是要請款的部份，
  最好都用現金購買(新增班時先代墊了八千多，當然是事先與總
  務處溝通過，所以最後有拿回八千多的現金)，別用刷卡或轉帳哦。


                                 by 新增特教班的過來人 加油囉
: 以上~
:    ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!

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◆ From: 61.20.129.226
※ 編輯: range520        來自: 61.20.129.226        (11/05 22:36)
推 cococc:謝謝你的經驗分享~~^^~瞬間增加經驗值!!!我會努力的!!