推 cococc:>///<太感謝你了!!! 11/05 22:52
→ cococc:那再請問一下~設備費可以用來買教具跟書籍嗎?還是一定要買 11/05 22:57
→ cococc:櫃子跟桌椅呢? 11/05 22:58
推 range520:兩筆特教經費本校可以綜合使用,只要與教學相關即可,您 11/06 18:00
→ range520:可問貴校主計,對於使用方式會更清楚。 11/06 18:01
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作者: range520 (豬頭) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Thu Nov 5 22:33:41 2009
※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言:
: 大家好~
: 我是今年剛接手資源班的菜鳥
: 最近請購一些書跟教具
: 有些處理過程中的疑問
: 事務組長給予的回答常讓我感到困惑
: 然後會計主任下一秒可能會直接推翻事務的回答
: 讓我有點混亂了
: 關於請購和經費核銷的問題
: 想請問板上有相關經驗的老師們
: 1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
這部份可以看你們班上的需要,但若是同筆經費的話
還是建議你一次用完比較好。
: 2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
本校經驗是用購買東西的發票(最好是統一發票),有
的店開立的收據是不符合主計要求的,若然有部份物品或
器材是需要學校總務處購買(應該是事務組長)的話,那部
份金額和動支單就由總務處處理囉。
申請動作在12月中前完成,主計會處理後再給你代墊
的款項。
: 3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
沒錯,但學校有時為了讓你們方便,是可以先行購買再
憑發票填寫動支單請款,但這部份一定要先跟總務處商量過
後再去做哦,以免先花錢了卻請不到款。
: 4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
可以,同上題回答。
: 5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
如購買人是你,那麼負責驗收的可以是你搭檔或是事務組
長,本校經驗是搭檔,然後你身為購買人也要負責保管。
: 6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
我是有參考文思堂、童心園、博客來書籍館-上誼文化公司
,另外像書局或是大賣場裡的東西你也可以去逛看看。
: 7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
: 再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
個人覺得不好,還是持統一發票寫動支單比較保險,因為只
要是統一發票一定可以請款,另外,印象中凡是要請款的部份,
最好都用現金購買(新增班時先代墊了八千多,當然是事先與總
務處溝通過,所以最後有拿回八千多的現金),別用刷卡或轉帳哦。
by 新增特教班的過來人 加油囉
: 以上~
: ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.20.129.226
※ 編輯: range520 來自: 61.20.129.226 (11/05 22:36)
推 cococc:謝謝你的經驗分享~~^^~瞬間增加經驗值!!!我會努力的!! 11/05 22:55
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作者: lovemoney (愛吾貓以及人之貓) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
時間: Fri Nov 6 21:35:52 2009
※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言:
: 1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
: 2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
: 3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
: 4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
: 5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
: 6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
: 7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
: 再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
只回這個~
如果是由你代墊付款,不管轉帳刷卡都可以吧
最重要的是發票或收據,要有這個才可以請款
以我們學校來說
一定要先提出申購單(我只是小小特教老師,所以都是跟組長說要買什麼)
確認可以買之後,會問要由學校採買或是由我們自己買(一定金額以下)
自己買的話,就是先代墊付款(轉帳、店取、刷卡我都幹過)
然後再拿發票或收據去請款、核銷(所以不用拿明細表,有發票就可以了)
要特別注意抬頭的部分,要打學校的名字(我有慘痛的經驗/_\)
昨天才剛從Pchome 24小時購物買了兩台攪拌器~
: 以上~
: ^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.42.184.172
推 cococc:感謝你~~^^~~ 11/06 23:59
推 rainwing914:抱歉我看法不同..本校不接受刷卡..只接受現金代墊 11/07 14:09
→ rainwing914:所以之前回文才會建議盡量用現金或是學校撥款方式 11/07 14:09
→ rainwing914:但每校不同..所以你還是問清楚你們事務最重要吧! 11/07 14:10