作者u4u40 (猶似猶似零)
看板stationery
標題[心得] 用螢光貼組織你的待辦事項
時間Tue Jun 28 12:09:26 2011
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以下是複製純文字
<<用螢光貼組織你的待辦事項>>
待辦事項這種東西來得快去得快,又多又雜。
在使用這個方法之前,我都直接寫在手帳當日或當月待辦事項欄,
但有時候沒有如期完成,就要重新謄寫一次;
若集中寫在便利貼或是待辦事項的專用紙上,
常常大部分的事情都完成了,只剩下幾項還沒完成,
一整張貼在本子裡很佔空間。
於是我開始想如何改善待辦事項的組織方法,我的訴求有:
1.醒目,一眼就看得到
2.可以很彈性的安排事項
3.不過度浪費資源
4.價錢要低
結果選中的是這個傢伙:螢光標籤紙
這傢伙不傷紙,塑膠材質不容易損壞,
可重複使用,黏膠範圍比較長,貼在紙上不容易亂翹。
總共有五色,但我只用兩色。
因為不希望標籤有過多顏色讓版面太花
且依我目前的需求,只需要分成兩大類:
黃色是要處理的雜事
橘色是購物、繳費或慾望清單。
選用顏色也要注意鉛筆寫在上面是否看得清楚。
我的使用方法:
1.將空白標籤貼在手帳空白處,比較好書寫
2.用鉛筆寫下待辦事項
3.決定要貼在哪:
*如果是比較沒有時限可以拖延、或是有做沒做都沒差的小事,或
是要長期注意的事情,我會集中貼在一頁,沒事就翻開來check。
*如果是要安排在今天完成,就貼在當天的分頁上,讓標籤頭跑出
來一點。或是要安排在某天完成,就貼在未來的某天那一頁。
4.看手帳側邊有標籤仔冒出頭來就知道有事情要做。
5.安排當天處理順序。利用標籤的可移動性來安排當天處理事情
的順序,如果有突發狀況也可以隨時更改流程。
6.完成的待辦事項用橡皮擦擦掉,貼回空白標籤集中頁。
5.看手帳側邊,位置在今天以前的標籤就是逾期沒做到的事項,
沒完成的事情要把它取下來重新安排。
30塊錢的標籤紙,一個分類我大概用個20張就可以搞定,
剩下的都沒用到,是有些浪費,如果比較勤勞的朋友,
可以買螢光膠帶自己裁,這樣就只需要買需要的幾個單色。
剪裁時在前端將膠帶對折,貼在紙上時比較方便撕取。
膠帶可以製造出很多很多的小標籤,但如果用量沒有到非常大,
選用小包標籤比較適合。
選用螢光膠帶要注意是否適合用橡皮擦擦拭,
我買的這個牌子的膠帶鉛筆痕會擦不乾淨,無法重複使用,
目前就只好忍痛把它當拋棄式的標籤來用(地球北北對不起)
自從用了這個方法,真的便利許多!
且不管當日有多少待辦事項都不用像以前一樣擔心格子寫不下,
可以隨意地貼在手帳頁裡(可以貼在紙上有字的地方),分享給大家
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我買的這個,可能因為是小牌吧?所以黏性挺弱的,
所以還是要試試看才知道O不OK囉
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