請有在台南山協各社員都盡量到場參與討論
會師各幹部領隊討論會
時間：06/29(三) 中午12點
地點:社辦
討論內容：
一．關於ob自行參加者的更詳細討論
1.各會師線集合的時間.地點 & 會師下山時間.會師下山地點 (合歡山區)
*是時間到真的會有人出現集合的那種時間.
*是地點非常確定的地點.
*不是行程表那種.就是"時間""地點"而已.
2.聚餐時間.聚餐地點.(含餐廳地址.電話.及地圖)
3.停車場路線(也就是山下中控)
會師活動山下聯絡人(活動那幾天待合歡山區但沒上山的)
現場基地中心.是山下的中控.
處理會師緊急事務.或提供不上山OB的聯絡與諮詢 及販賣紀念品
停車場路線如果要開 現在看起來 似乎社上人力不足以應付
是不是要跟顏鎚學長商量看看請他接手之類的問題
4.要請外校問題,李老師強調了好幾次要要請南台和崑山科大
但現已於暑假,要如何要請呢？ 錢怎麼算呢？
二．各隊會師領隊後續問題
1.各隊人數確定的問題.包車.採買.在校生該繳的費用及在校生如何報名...
2.收費方式是否因參與人員需求及參與項目程度而給予彈性的收費項目分割?
若分割 又如何收費? 一樣匯入帳號 ?或開放當場收 ?
3.有要預支的情況嗎？
（社費不足......因為訂定紀念品已先付了總金額一半的定金六萬三千三百五十,而社費
帳簿可以用的,跟姿婷打聽是近八萬,在7/14拿到所有紀念品成品之前要繳出剩下的錢)
金費運用的問題 經費項目條列出來 看每一條錢要怎麼生出來
三．關於紀念品的問題
1.看大家對紀念品有什麼看法
2.是否開放除了合歡會師和十月份山展及會員大會之外
另在網站上開放給大家定購 （如果要,那要如何送件呢？）
目前我訂購了
紀念衣共四百件 (S:60 M:100 L:100 XL:60 2L:40 3L:40)
紀念頭巾共四百三十條
(小風口(綠):150條 合歡溪(黑):130條 華岡(紅):75條 天巒(灰):75條)
四.是否重新寄發會師的詳細書面資料 (如果要寄,最晚7/8之前要寄出)
1.包括詳細活動流程 附近的交通路線圖 聚餐資訊之類的
2.推出自助行程 和多種組合方案
3.紀念品的定購方式
4.五十週年網站的宣傳
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㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.124.54]
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作者: chiaoling (去攀岩吧) 看板: mountain
標題: Re: [通告]五十週年合歡北會師討論會
時間: Tue Jun 28 23:37:59 2005
※ 引述《chiaoling (去攀岩吧)》之銘言：
再推一次 就是明天中午囉～～
請有在台南山協各社員都盡量到場參與討論
會師各幹部領隊討論會
時間：06/29(三) 中午12點
地點:社辦
討論內容：
一．關於ob自行參加者的更詳細討論
1.各會師線集合的時間.地點 & 會師下山時間.會師下山地點 (合歡山區)
*是時間到真的會有人出現集合的那種時間.
*是地點非常確定的地點.
*不是行程表那種.就是"時間""地點"而已.
2.聚餐時間.聚餐地點.(含餐廳地址.電話.及地圖)
3.停車場路線(也就是山下中控)
會師活動山下聯絡人(活動那幾天待合歡山區但沒上山的)
現場基地中心.是山下的中控.
處理會師緊急事務.或提供不上山OB的聯絡與諮詢 及販賣紀念品
停車場路線如果要開 現在看起來 似乎社上人力不足以應付
是不是要跟顏鎚學長商量看看請他接手之類的問題
4.要請外校問題,李老師強調了好幾次要要請南台和崑山科大
但現已於暑假,要如何要請呢？ 錢怎麼算呢？
二．各隊會師領隊後續問題
1.各隊人數確定的問題.包車.採買.在校生該繳的費用及在校生如何報名...
2.收費方式是否因參與人員需求及參與項目程度而給予彈性的收費項目分割?
若分割 又如何收費? 一樣匯入帳號 ?或開放當場收 ?
3.有要預支的情況嗎？
（社費不足......因為訂定紀念品已先付了總金額一半的定金六萬三千三百五十,而社費
帳簿可以用的,跟姿婷打聽是近八萬,在7/14拿到所有紀念品成品之前要繳出剩下的錢)
金費運用的問題 經費項目條列出來 看每一條錢要怎麼生出來
三．關於紀念品的問題
1.看大家對紀念品有什麼看法
2.是否開放除了合歡會師和十月份山展及會員大會之外
另在網站上開放給大家定購 （如果要,那要如何送件呢？）
目前我訂購了
紀念衣共四百件 (S:60 M:100 L:100 XL:60 2L:40 3L:40)
紀念頭巾共四百三十條
(小風口(綠):150條 合歡溪(黑):130條 華岡(紅):75條 天巒(灰):75條)
四.是否重新寄發會師的詳細書面資料 (如果要寄,最晚7/8之前要寄出)
1.包括詳細活動流程 附近的交通路線圖 聚餐資訊之類的
2.推出自助行程 和多種組合方案
3.紀念品的定購方式
4.五十週年網站的宣傳
--
㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.124.54]
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㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.122.88]
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作者: sometimes (sometimes) 看板: mountain
標題: Re: [通告]五十週年合歡北會師討論會
時間: Wed Jun 29 12:13:52 2005
sorry, 時間可能有點不及, 補充建議一下一些討論的問題.
: 請有在台南山協各社員都盡量到場參與討論
: 時間：06/29(三) 中午12點 地點:社辦
: 一．關於ob自行參加者的更詳細討論
: 1.各會師線集合的時間.地點 & 會師下山時間.會師下山地點 (合歡山區)
: 2.聚餐時間.聚餐地點.(含餐廳地址.電話.及地圖)
: 3.停車場路線(也就是山下中控)
: 會師活動山下聯絡人(活動那幾天待合歡山區但沒上山的)
: 現場基地中心.是山下的中控.
: 處理會師緊急事務.或提供不上山OB的聯絡與諮詢 及販賣紀念品
: 停車場路線如果要開 現在看起來 似乎社上人力不足以應付
: 是不是要跟顏鎚學長商量看看請他接手之類的問題
建議加一項:
1. 會師隊伍意外預防及應變措施
針對會師當天, 各路線隊伍若發生意外時, 如何支援?
各隊可能的意外狀況有哪些? 各隊本身的自救與其它隊如何支援?
ex: 溯溪線有人摔傷, 現場如何處置?
現場如何組織第一搜救隊, 或指揮中心,
除了該隊會師整體還有誰有溯溪所需之技術裝備及溪谷拖救裝備?
繩索,吊帶,救生衣,溯溪鞋? 進一步的支援要聯絡山下哪個單位?
會師程序要不要繼續, 或什麼樣的程度要中斷,
中斷時各路線與山上的散兵游勇OB群要有哪些聯絡宣告方式,
手機與無線電通訊的可能與約定?
ex2: 華岡線有人發生嚴重的高山反應, 舉步唯艱, 該如何請求即時的支援,
避免高山症進一步的惡化?
近年來有許多山野上的重大意外皆發生在會師之時,
各大山社團辦會師全身而退的沒有幾個, 包括成大山協本身,
再一次辦會師請一定要回過頭去看當年的慘痛教訓.
每一個隊伍成員都該知道曾經發生什麼事, 為什麼會發生?
要如何預防, 萬一發生, 會師整體與個人應該要有什麼樣的準備?
為什麼會師狀況多? 主要可能有幾個原因.
1. 成員不易控管, 隊伍可能拖很長.
2. 會師行程的壓力.
3. 事務繁多, 山下體能訓練不足, 熬夜做事導致身體調養不佳.
4. 山上會師事務導致爬山過程中的分心, 不集中.
爬山不能只靠運氣, 會師更是萬萬不能,
山下多想一點, 多做一點準備總是好的, 不能假設山上什麼狀況都不會發生.
這次會師與會慶大部分都是大二在校生在籌備,
爬山才兩年, 山野領隊與山防事務上可能還沒有辦法那麼熟悉,
希望台南還有大三, 大四, 甚至研究所的人,
以前開了一堆嚮導會議, 山防會議, 有過這類思慮與討論經驗的人,
可能的話都儘量幫點忙給點意見,
想想各個會師階段任何可能的問題, 和處置原則,
真的有意外山上才不會亂成一團.
還有, 把山上散兵OB事務的專責窗口訂出來,
就是山上OB對會師有什麼樣的問題, 或不明白處, 要找誰問? 手機是多少?
這項不一定要在校生, 或者南部ob裡可支援這樣的事務,
但一定要對整個會師流程與事務了解的人.
: 4.要請外校問題,李老師強調了好幾次要要請南台和崑山科大
: 但現已於暑假,要如何要請呢？ 錢怎麼算呢？
這有兩種狀況:
1. 他們可自己出一支會師隊.
2. 各別社員加入成大的隊伍.
第一項可能簡單一點, 但如是第一項要跟會師有什麼樣的整合?
不然別人幹嘛花錢來我們的會師?
: 二．各隊會師領隊後續問題
: 1.各隊人數確定的問題.包車.採買.在校生該繳的費用及在校生如何報名...
: 2.收費方式是否因參與人員需求及參與項目程度而給予彈性的收費項目分割?
: 若分割 又如何收費? 一樣匯入帳號 ?或開放當場收 ?
: 3.有要預支的情況嗎？
: （社費不足......因為訂定紀念品已先付了總金額一半的定金六萬三千三百五十,而社費
: 帳簿可以用的,跟姿婷打聽是近八萬,在7/14拿到所有紀念品成品之前要繳出剩下的錢)
: 金費運用的問題 經費項目條列出來 看每一條錢要怎麼生出來
雖然時間緊迫,
建議還是可以開放給OB社服預訂預交的帳號登記
匯款帳號, 或乾脆在yahoo開一個拍賣場, 針對不同的項目登記, 並轉帳收費,
請會慶總召指定一人負責帳戶, 並且每日公開訂購名單與數量.
(訂購名單可增列一項"會慶專案捐款")
: 三．關於紀念品的問題
: 1.看大家對紀念品有什麼看法
: 2.是否開放除了合歡會師和十月份山展及會員大會之外
: 另在網站上開放給大家定購 （如果要,那要如何送件呢？）
: 目前我訂購了
: 紀念衣共四百件 (S:60 M:100 L:100 XL:60 2L:40 3L:40)
: 紀念頭巾共四百三十條
: (小風口(綠):150條 合歡溪(黑):130條 華岡(紅):75條 天巒(灰):75條)
: 四.是否重新寄發會師的詳細書面資料 (如果要寄,最晚7/8之前要寄出)
: 1.包括詳細活動流程 附近的交通路線圖 聚餐資訊之類的
: 2.推出自助行程 和多種組合方案
: 3.紀念品的定購方式
: 4.五十週年網站的宣傳
對不同年齡層的OB會有不同的需求,
一些老OB可能是需要的, 對比較年輕的ob可能透過網路會更有效.
我是覺得這部分若來不及可以85級以前的OB優先寄送 (不含 sometimes)
而 1.2.3 的更詳細內容可優先公告在入口網站上,
網站資訊比較即時, OB有問題也可以立即發問或建議.
當然也請主辦或了解的人, 對網站上有任何的OB發問能儘快的回應,
不一定要確實肯定的答案, 知道多少答多少即可.
也請100若有空針對入口網站針對最近的動態與可提供的資訊作編排的最佳化,
讓外地的ob能最快最容易的得到有關會師重要的訊息, 減少網站瀏覽的障礙度.
主辦的在校生真的很辛苦,
很抱歉要讓大學才兩年的你們承擔那麼多事,
身體功課要顧, 這也是難得的機緣, 等你走過頭後會發現絕對值得.
很多事情其實也可以直接請南部那群組織完善, 強力的的OB群幫忙負責,
但要儘早跟他們說, 有問題也可以直接找他們商量看看如何辦理.
--
「我們都很努力地讓我們的動作看起來很優美、更流暢、控制力更強，
在我們心中有一個理想的風格，成為我們追求的目標；
光是登頂是不夠的，要達到這種完美的境界才重要」。
--Francois Legrand ,1995, for mag.R&C
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