國立成功大學登山協會五十週年會慶善後會會議記錄
記錄者:陳巧玲
時間:民國九十四年十一月九日(三)晚上九點
地點:李增昌老師家
主席:李增昌 陳巧玲
出席人員:黃俊達.江立凡.劉崇鳳.洪榮崇.龔靖雯.賴柏榕.張姿婷.李宗翰.趙伯彰.
謝以士.洪苑菱.許玉玲.陳巧玲
共14人
會議內容:
主席:由五十周年節目(一)幻燈片展.(二)跳蚤市場.(三)會員大會.(四)山展.(五)山上期刊
(六)岩場催生順序開始檢討
(一)幻燈片展（負責人洪苑菱）:
首先,再次跟各位五十週年幻燈片工作人員說聲辛苦了！真的很謝謝大家的參與。
‧片源不夠廣
此次幻燈片展因為主題是山協”五十年”,不過片源卻不夠廣,片源最多的是80幾級後
期至97級的照片,55~75級的照片(幻燈片)搜集未詳盡,有許多因素造成搜集不易,譬
如:在校生保存技巧不好,導致很多ob不放心把珍貴的幻燈片借給我們;在校生太晚進m
行搜集照片的動作,還有都集中跟某幾位比較近期的ob要片源,所以要到的片源有限,涉
及不夠廣泛,因為片源不夠廣,所以搬出社辦裡的老照片掃瞄,也牽出掃瞄老照片在幻
燈片展放映上品質不佳的問題;另外片源不足的關係,也導致幻燈片裡各個節目的照
片有些重覆性過高,應該多些及提早採排次數,讓各節目負責人有時間發現重覆的地方
而進行修改。
‧統一幻燈片展製作軟體的教學
幻燈片展的傳承,以往都是各節目負責人新手去找各自熟稔學長姐私下學習做幻燈片
展的技巧及各軟體的運用,這樣不旦多耗費人力.時間及每個人所學不同,學的東西不
夠完整,建議以後可以統一每學期開一次"幻燈片展節目製作教學"的課程,請每種軟體
(flash.excel.音樂mp3剪接.......等等等)達人,一次傾囊傳授給新手,讓幻燈片展這
個優良的傳統精益求精,再綿延相傳到山協一百年。
‧此次幻燈片展庶務組的工作必須再更加強,對於單槍.notebook電腦問題狀況需要再更
清楚。(別讓電腦又睡著了進入休眠狀態~~ )
‧事務組的郭銀龍先生說,國際會議廳現在規定,只能租借"一次"場地
採排,所以以後如果需要採排一次以上的話,要私底下找採排地點(其實如果不是在正
式場地的"採排"是沒多大意義的,只要找個可以投影出影象.可以聽音樂的地方即可,
社辦就可以了,採排最主要的還是要庶務組跟節目所有run過才最重要)
‧幻燈片展當天,大門一直開開關關的,非常影響觀看品質,以後幻展主持人要多宣導。
(二)跳蚤市場(負責人龔靖雯):
這次五十週年辦的跳蚤市場有達到"社內雜物交流及趣味"的目的,社內大夥玩得挺開心
的,拿到不少好貨及幫社上賺了一小筆錢,算是成功的跳蚤市場,建議以後的學弟妹可以
恢復每學期(或每年)舉辦一次大型的社內跳蚤市場。
‧此次跳蚤市場本來有打算賣二手書,不過因為洽談的兩家二手書店"草祭水又"."思潮"
都因店裡本身書太少(怕老顧客來店裡找不到書,)及保管的問題所以借給我們展示.販
賣的意願都不高,建議以後要辦二手書販賣的學弟妹,必須早點尋問店家的意願及多找
幾家二手書店。
‧此次跳蚤市場的地點選在成功前廳前的空地,大家都認為地點選擇不好,人潮不多,應
選擇活動中心或雲平前大道就適合。
‧要達成"社內雜物交流及趣味"的目的,並不一定需要辦"跳蚤市場"才能達到效果,可以
在bbs版上開一個"雜物交流版"就可以促進大家的二手物品交流了!!!相信這是一個集
有趣.方便與實用的一個小版。
(三)山上期刊(負責人張姿婷):
‧山上期刊成品錯字多,先跟大家說聲抱歉。希望以後做期刊或是山訊,能有多一點人手
且離完稿日期之前早一點開始幫忙一起校稿。
‧此次山上期刊面臨最大的問題即是"和ob們要稿困難",和ob們要稿的途徑有1.寄email
2.五十週年網頁徵稿3.打電話。相較之下,以親自打電話的效果是最好的,另外,當ob
答應願意投稿後,也要做到"督促"的動作,不要什麼後續動作都沒有,這樣最後一定拿
不到稿。而"要稿"的動作也不應該只是總編一個人的工作,總編應該擅用人力,把工作
分攤出去,要稿及後續督促的工作應該都可以交給各嚮導隊小隊長幫忙。
‧不要把期刊中,ob徵稿的部份放太多的期望,ob有工作.家庭在身,又脫離山協有一段
日子,很多不確定因素會造成ob無法如期交稿(況且向在校生要稿,很多情況就會有
延遲拖延等情況產生,又何況是ob......)
‧此次山上期刊後面的通訊錄錯誤的地方也很多,希望在公關組更正通訊錄的地方要做
的更確實,也請各嚮導隊小隊長確實做到每學期更新各小隊通訊的動作。
(四)網路組(負責人李宗翰)
‧"成大山協ob網路留言版"預計這學期末生出。不過有鑑五十週年網站留言版使用率不
高的情況下,打算採用留言版分級.分年代的方式設計。
‧為了落實更正歷年通訊錄,預計在網頁上增設讓ob上傳資料的檔案夾功能,並且要多加
宣傳,讓ob們都知道有此管道以利其提供正確的通訊方式。
(通訊資料:姓名.系級.嚮導隊.email.居住地址.手機.家裡電話)
(五)會員大會(負責人洪榮崇)
‧此次五十週年之會員大會,時間及流程控制需再加強,光是節目開始就已比預計時間晚
了一個小時,另外非常感謝酷哥和柏榕很辛苦.用盡心力地準備岩場催生的節目,準備
的資料超級詳細,不過岩場介紹的節目時間也是拖太久了,需要再更精簡,並且最好要
有事先採排過,才不會出現過多一些臨時的狀況,建議以後學弟妹要辦類似會議,時間
拿捏可以再更精確。
‧會員大會會場於國際會議廳第一演講室,當天剛好第二演講室是空的,所以臨時當作ob
的小孩遊樂室及休息室,以後要更細心,除了會員大會的場地要借之外,休息室及ob小
孩的去次都要考慮。
‧此次中午茶會的量估的很好(訂了"芽點"100人份共15000元),此次找茶會場商只找了
一家就決定了,建議以後可以再多找幾點,經過多家比較再做決定。
(六)山展(負責人黃俊達)
‧此次山展,展覽物有過少的情形,希望以後的山展能再加強此方面,再多尋找一些展覽
物品,另外關於如何尋展覽物,建議學弟妹,首先先集中社內人員的所有裝備,再向李老
師尋問舊裝備,這樣應該即以足夠,一樣不要過份期望ob要展覽物,效果不彰。在佈置
山展會場時,以"主題性"來設計.佈置,製作假人垂降技推專區.假人騎機野狼出隊.假
人的營地帳篷升火生活.攀岩岩推組專區.小型幻燈片展區.歷年舊照片區.歷年大事記
.書展......等等,建議以後學弟妹在山展規劃時就要把晚上山展熬夜顧場地的排班表
排好,不要指望每天收展.開展(收展和開展太麻煩了!不切實際)。
‧建議攝影組要把社上的照片重新整理,看是要統一放在精美的照片夾或是加大.加框,
把它們保存好。
‧此次山展中有關於書展的部份,展覽及販賣"書"的選擇,大家覺得阿達選的很好;書展
地點於成功前廳,覺得效果不彰,應該選擇人潮較多多的修齊大樓前.成功湖畔.活動中
心.雲平大樓前大道等等;而賣書的情形,實際賺錢只賺了420元,山展中增加書展,目的
以推廣山之學術氣息為重,不指望賺錢。
‧建議學弟妹可恢復每三年舉辦一次山展的活動,支持山展存在的意義(推廣登山活動及
凝聚全社向心力等優點)。
(七)總務(負責人許玉玲)
‧支出:
會師公關函郵資 980
五十周年大會飲料 200
合歡北會師小冊影印費 3800
紀念品訂金 63350
文具雜支 384
紀念服尾款 63350
宣傳組文具支出 894
會員大會公關函郵資 1370
山上期刊印刷費 14400
隊旗印章製作費 5850
餐會支出 15000
美宣組材料費 450
會場杯水 248
臨時停車證費用 600
識別證材料費 690
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總額 171566
‧收入:
合歡北會師收入 5300
紀念品收入1 6150
紀念品收入2 7000
紀念品收入3 17850
紀念品收入4 3600
會員大會紀念品收入 17550
會員大會紀念品收入(匯) 1350
山展紀念品收入 5250
會員大會會費收入 60450
會員大會會費收入(匯) 4650
OB捐款 54000
拍賣隊旗收入 10000
山展書攤收入 420
跳蚤市場收入 2000
__________________________________
總額 195570
‧扣去OB的借款,結算的結果是"賺了24004元",其實這都要感謝簡文通學長的幫忙,OB的
捐款是這次的主要收入。因為紀念服目前的收入才58750元整,距離成本的126700元回
收率才達成約47%而已距回本還很遙遠(而且會員大會當天很多記念品都是免費贈給捐
款的OB)。目前衣服的存貨還有216件,頭巾的存貨還有239件,這些都需要銷出去,我們
五十週年的活動總結才能夠算是圓滿。
‧現在正在跟學校跑公文申請一個社團帳戶的資格,以"成大山協"社團名義去郵局開戶,
做為岩場基金募款所得之存放帳戶,預計在11月底12月初會申請完畢,到時即可一併岩
場基金規劃一事連同五十週年紀念光蝶.照片,由公關組寄出。
(八)岩場催生(負責人賴柏榕)
‧首先感謝酷哥的大力幫忙還有岩推組的老前輩們協助(俊翔中憲吸塵器紹尤伯修等),
希望岩場在大家的努力之下,會真的有所成就,蓋得起來。
‧岩場基金規劃會連同上述之公關函一同寄出。
ps:最後,感謝宣傳組製作各個活動的宣傳海報.精美活動小卡.及公關函之製作。
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