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作者: merobo (黑色蘋果) 看板: Cl_Mountain
標題: <初響活動檢討會>
時間: Fri Oct 22 02:31:27 1999
10/21 檢討會出席人數 8人
(忻蒨 小明 屏君 佩珍 家儀 財銘 慧珍 楚瑩)
首先,感謝各位幹部大力幫忙,讓這次初嚮活動能夠圓滿結束,以下,
檢討這次活動一些須要改進的事項,作為下次活動的參考
檢討事項:
1. 費用方面
a. 這次活動收的費用太少,花費又過多,有些許超支
b. 可節省的開支
送給講師的禮物花費過多,下次建議用講師費代替
講義的影印費成本過高(包含空白頁和漫畫)
建議漫畫以後印成一本傳閱或把資料po在網上,由學員各自印
c. 收費狀況: 活動結束後仍有人尚未繳錢,請未繳的趕快繳來,不然我們要去收了~
基本上社員200元 非社員300元
其實這次收費狀況很難控制,有人是中途進場,所以在收費上很難掌握
建議下次在活動報名前費用收齊,一方面是行政上好作業,也可避免有人報名
不來,造成準備資源上浪費,萬一真的收不齊,只好在活動入口處設收費處,方
便大家立即繳費
2. 事前準備工作:
a. 宣傳連絡--基本上這次活動參與人員出席率算蠻高的,但是有人反映對活動ꨊ 時間地點的訊息不甚了解
檢討原因:可能是海報張貼的時間過慢 張數不多且連絡上不足
建議大家要多注意bb 或請參加人員有疑問時打電話詢問
ps:在海報製作上若每次都麻煩慧珍會增加她的負擔,下次改由活動召集人
負責或請對美工有興趣的人幫忙
b. 行前分工--這次前未召集行前會議,導致在工作上小明的負擔較重,也許是
嚮導群的認知差距過大,但還是希望各幹部在山社活動時能主動
參與協助準備事項,學習辦活動的經驗
3. 臨時動議
a. 近期會開一個嚮導會議,預計在10/27(三)晚上9:00仰山100旁交誼廳
請錦惠 屏君 靜文 小明 家宏 忻蒨 思鑒 財銘 慧珍 書琳 詩婷 楚瑩務必出席
b. 由於這屆幹部大部份是新接任,無論是在工作上或知識與技能上都有不熟悉的
地方,建議開個幹部訓練,由學長姐們將經驗與知識傳授給大家,讓大家對工作ꘊ 有所認知 먊
備錄:1.我們山社辦活動是希望能讓喜愛爬山的同學能有所收穫,我們會在活動內容上
力求豐富和精采,吸收有興趣的同學參與
2.大家都知道山社每年的人員都不是很多,所以我們都很重視經驗的培養與傳承
,希望大家都要抱著積極的態度,把握任何學習的經驗,期許自己在下屆為山社
繼續努力
3.我們這個小社團注重彼此的互動與人際交流,就像兄弟姐妹一般
說了這麼多就是希望山社能一天比一天茁壯,這就得靠大家努力了~
以上檢討會內容在此,若有與會人員覺得不足的,麻煩再補充,若有疑問請洽 各與會人員
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※ Origin: 東方小城 ◆ From: h192-192-174-211.ndhu.edu.tw
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慢慢爬吧.......
總有一天變蝴蝶～～ ★
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