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※ [本文轉錄自 sometimes 信箱] 作者: insanity (想不出暱稱) 看板: NCUMTClub 標題: 活動隊 時間: Thu Mar 21 02:51:06 2002 Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun 1 2 3 4 5 6 7 宣傳期 8 9 10 11 12 13 14 招生期 15 16 17 18 19 20 21 實行期 出隊 22 23 24 25 26 27 28 收拾善後期 招生期:最佳的狀況應該是在三星期(1~7)前開始宣傳的工作, 在bbs上宣傳,其實效用不高,原因如下 1.版主會砍(就跟我們會砍其他人的一樣) 2.不一定會看(應該蠻多人習慣性就是跳過版宣) 3.不一定有吸引力(在版宣上的美術效果通常不好,至少不會比寢宣強) 照經驗,寢宣的效果應該是最好的,因為拿起來,至少會看一看是什麼, 能在美宣上花點功夫吸引人的話,就有機會達到宣傳的目的 海報,其實作用不大,因為如果做得效果不突出的話,也沒有機會吸引目光 招生期的重點在於:1.活動的賣點(EX:楓葉、知名度、草原...etc) 2.活動的時間 3.報名的時間(甚至聯絡人) 在美宣能夠配合賣點的狀況下,應該能達到不錯的效果, 還有宣傳的詞語,曾經有學姊就是因為看到寢宣上寫爬山可以減肥, 就來參加活動,因此加入山社的.....,良好、優美的宣傳語句, 也能吸引人的注意力好奇心,甚至參與。 招生期:在此期,重點有二:一是招生的方式及時間,二是出隊的準備 招生方式及時間:方式,其實今非昔比,坐在社窩中等人自己來報名, 其實已經不是很適用,原因有二個,現在的人越來越懶, 也越來越不care這些東西,因為可以消遣管道太多, 當他沒有強烈的意願來參加登山活動時,他也會懶得自己 主動去找;二其實沒多少人知道社窩在據德樓,在寢宣上 要寫明也是很麻煩的事,而且會給人一種比較封閉的感覺, 降低讓人靠近的意願,所以還是要主動出外擺攤較合適。 時間:現在跟往常不太一樣,以前的一餐活著的時候, 中午擺會是很合適的,但是現在每天人潮最多的時候, 還是在宵夜街,以晚上九點半到十一點半左右最多 (親身觀察得到的結果) 出隊的準備:各種準備都該開始動了,在網路上公文的填寫, 菜單的準備、社內人員的確定、器材的測試、手冊的製作 報名須知一定要做(通知行前會等),交通的預定 此時期一個重點,社內參加活動隊的人,應該要幫忙準備這些東西, 不要置身事外,這樣活動主辦人會被操翻,而主辦人也要確實的 注意分配下去的各項工作進度和情況,才不會臨時出狀況, 這樣的動作應該一直持續到活動隊結束。 實行期:在此期,重要的就是行前會,我知道現在行前會的參與率並不佳, 但是還是該盡量要求,因為該提醒的還是一定要提醒, 不能放著不管,在招生時就應該要強調行前會的重要, 報名時就可以先問一下出席的狀況,賤一點就是問一下為何不能來, 說沒有重要的狀況就要盡量出席,讓他們覺得我們很重視這樣的會議。 人多的話,應該分兩次開會,一次說明詳細行程、可能狀況、裝備、租借裝備 注意事項、衣著,尤其是一些很重要的,如牛仔褲、兩節式雨衣等, 重複提醒、加強語氣等,務必讓他們注意,還有我們出隊的情況, 也應該告知,免得還有像上次出現的白爛那種狀況!! (我也碰過,氣得想拿登山杖往他頭上戳下去,所以,鄉灝,看開點!) 第二次行前會,就是除了拿裝備外,還有重要的一點是確定他們「個人」 的裝備要準備齊全(EX:運動褲、雨衣、......etc) 出隊:其實如果前面的工作有做確實的話,出隊的部分是最愉快的部分了 但是出隊的部分也是最不能掌握的部分,尤其是人員的狀況, 因為很少數的人而使得隊伍的速度拖得很慢,這種事情常出現, 但是要處理得當就不是那麼容易的事,就正常來說, 是不應該讓隊伍拖得過長,這樣一旦中間有人突然出事,兩旁又沒社員時, 很容易出現不可收拾的後果,所以在時間允許的狀況下,還是寧可 讓走得快的人走慢一點,保持隊伍的完整性,讓特定走得慢的人, 直接跟在嚮導後面,把全隊拖慢,同時讓嚮導照顧。而在時間不允許的狀況下, 不得不把社員分成兩部分,一部份帶隊直衝營地,另外的則是跟著走得慢 的人慢慢走,以確定不會發生問題(這點紹佑在初嚮營做得不錯) 其他的,還有在營地的生活管理,這方面將另外補述....... 收拾善後期:這期通常是做得最差的,裝備的歸還、整理, 有的人會覺得這跟隊員有很大的關係,但是只要去要求, 應該都是可以做好的,還有一些小技巧,技術裝備不要給社外的人背, 帳棚的整理,可以在一回來就開始作業(雖然很累...) 還有裝備的歸還應該以小隊作為單位,交由小隊長負責去催收, 再統一交給器材組;除此之外,有照照片的,要盡快去洗, 而領隊應該要上網去填寫「活動實施報告」並列印簽名, 並盡快製作檔案,以免資料佚失(詳見「活動檔案製作」) 其實宣傳和招生中間的日期是可以縮短一些(如果沒時間的話) 所以此份碎碎念只是參考用,可以依實際狀況調整 ---- 真他媽的........才稍微恢復一點幹勁就開始碎碎念..... -- 以煙、酒、登山為火 以生命、肉體為燭 照亮我的心靈 -- ◎(bbs.mgt.ncu.edu.tw) ◎[insanity]From: 192.192.227.83. ※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw