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發信人: Spiggy (史耀前), 信區: tkclub_13
標 題: 淺談山社電子化與知識管理-6數位資料備份
發信站: 淡江統計光明頂 (Fri Jun 29 00:36:35 2001), 轉信
六、數位知識庫的備份與備援
辛辛苦苦蒐集、打字、整理、設計、儲存，好不容易建構起來的數位知識庫
環境，其實是非常脆弱的，一如許多公司或機構的機房，總是非常害怕會發生
預期之外的天災人禍，造成無法彌補的遺憾。
目前我們山社的主要數位知識庫是放在淡江光明頂BBS站登山社版精華區中
，其實這是非常危險的作法，因為如果一個預期之外的意外，可能就會讓累積
數年的資料屍骨無存！因此，備份山社數位資料庫是非常重要，卻也常被忽略
的工作。
備份的觀念相信大家都有，只是要如何做好備份規劃，才不會發生三年前光
明頂精華區不小心被殺掉，多年心血全毀，只好含淚重建的悲慘往事再度發生
，就成了山社檔案組、資訊組必須要慎重考慮的事情。
除了資料的備份之外，如何做到備援工作，也是一個嶄新的課題。所謂備援
，其實就是如何在網路主要服務伺服器掛點時，可以立刻在另一個地方立刻提
供服務。就像這次汐止東方科學園區大火，造成SEEDNET的客戶中斷服務長達
三天的慘狀，還有那些被燒掉的公司多年寶貴心血付之一炬的情形，若平時有
做好備份工作與做好備援規劃，相信應該會讓山社的知識服務可以更長久順暢。
所以在此建議，資訊組應該與檔案組、文書組建立數位資料交換制度，所有
檔案組與文書組所收到的各項資料立刻複製一份交給資訊組，資訊組有義務在
最短的時間內將這些資料放上我們的網路伺服器，同時自己要留檔，這樣才能
以最省力的方式做到多備份的工作。
當然備份工作不只是原始檔案的備份，資訊組應該主動向資料存放的地方，
例如淡江統計光明頂BBS站的站方人員，要求他們提供我們資料備份的機制，
而後定期（例如每個月一次）從網路上將我們的資料備份下來。同時，在我們
WWW完成之後，相關的檔案與資料也是要建立定期備份的機制。
至於備援部分，BBS資料要做到備援以目前的技術與限制而言，是不可行的。
但是在WWW的部分，則可以透過技術去解決，像是跟一些免費的網址申請空間，
然後將我們網站的內容複製一套放在那邊，一旦我們WWW的服務出了狀況，還可
以立刻轉址到備份服務的地方。
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※ 來源:‧淡江統計光明頂 bbs.stat.tku.edu.tw‧[FROM: h50.s61.ts30.hinet.n]
※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw