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發信人: turtlee (turtle), 信區: C_ca
標 題: 年度計劃
發信站: 美少女夢工廠 (Mon Aug 5 22:05:13 2002), 站內信件
很多社團，都不重視年度計劃的擬定，但其實一個成熟的社團，在下屆新人還未正式上線
之前，就應該要把年度計劃做好，甚至是在自己擔任現任幹部時，就要想好卸任時要說什
麼話了，所以年度計劃的重要性在此展現，如果你認為它不重要，如果你認為要邊做邊卅
那你就大錯特錯了。
一般社團的排程是這樣的，５月改選，新手上任了﹔６月份上學期期末考，一切都在醞釀
中﹔７月、８月大家各有各的事，回家的回家、打工的打工、出國的出國，交男女朋友的
交男女朋友…..，頂多是開個簡單的小會，９月開始要準備正式工作了，而１０月活動就
多囉，包括迎新舞會、生活營…等等許多迎新活動正在進行，１１月是期中考，大部分的
社團活動都會停擺，接著１２月是活動大月，會開始忙一些耶誕、跨年或其他期末活動，
緊接著一月就面臨期末考了。再來二月寒假，三月下學期開學，而另一個活動期開始沒多
久﹔四月期中考就緊接於後，很快的，五月便面臨幹部改選。
你發現了嗎？說什麼時間很多，有一年的任期可以大展身手、好好表現一番？實際上，一
屆社團幹部只有九月、十月、十二月、三月可以完整的舉辦活動，如果你有良心到快卸任
時仍積極運作，可再加上五月(下學期)，這樣一算，只有五個月是真正在做事喔，我們也
可以說：平常都在籌備、訓練呀，但玩社團時間就是過的特別快，時間總是不夠用…..，
如果把時間切割來檢視，只有五個月是真的在辦活動，當你意識到抑或是你覺得正要進入
狀況時，可能就是即將卸任、面臨改選的時刻了。
所以「年度計劃」是非常重要的，沒有經過計劃，這一年的社團任期，就可能渾渾噩噩、
亂七八糟的度過，而其實年度計劃也沒有什麼技巧，它的重點就在於：『資源分配』，資
源可分成三種，人力、時間以及錢。
（１）第一是『人力』，包括「精力」和「人力」兩方面，它們是一體的兩面，以過去活
動的經驗而言，如果幹部們三個月連續辦活動都不休息，大家早就累跑了，所以精力的分
配非常重要。另一項是人力的分配，我帶的社團曾經需要在上、下兩個學期主辦兩個超大
型活動，但是執行的人安排的不重覆，我要求他們把所有精力花在他們各自的活動上，盡
情燃燒自己，這樣他們才能專心在自己所負責的活動上面，而不是為同樣性質的活動忙一
整年。如果精力都花在同一個人身上，做同一件事，這樣精力的消耗會很快，如果一個人
一直做同樣的一件事，活動組永遠在辦活動，其他組完全沒有協助或執行的機會，就很容
易造成人員疲乏、興致缺缺，進而影響活動的效果，甚至造成失敗。
（２）再來是『時間』，我們以寒假為分界點，時間切割成上學期和下學期，不要將活動
時間分配的不郁﹛A此外「時間」還包括籌備時間，如果沒有做好時間分配，前後時序混
亂，一個學期讓人感覺活動豐富，但下一個學期卻是混吃等死，讓人覺得槁木死灰，該辦
活動的時候的沒辦，不該辦活動的時候辦太多，這就是一個沒做好年度計劃的血淋淋例子
。
（３）然後是『錢』，有一個經驗與大家分享，大二時有一次社團先後要舉辦三項中型活
動，我負責舉辦時間最晚的那一個，在會議中大家說好各自尋找所有的可用資源，並分配
社團經費後一起執行。在萬事俱備、經費也分配好了之後，活動開始籌備，但是沒想到在
我上一梯次的執行人員人出了批漏，結果大量經費都用在那一次活動的彌補上，可想而知
後面的活動經費有限、幾乎都不用辦了，有道是人算不如天算，所以錢的分配一定得事先
規劃好，包括意外狀況需要一併考慮，否則沒錢就不用辦事了，俗話說巧婦難為無米之炊
呀，不是嗎？
這是前前前任社長 祐立 給我的
大家看一下吧
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不必要求完美，只要開始。。。
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