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作者: insanity (Vivo!!Cuba) 看板: NCUMTClub
標題: 很瘋狂的電子化......
時間: Tue Nov 20 05:23:41 2001
看到上逸的硬碟就此報銷，心中的感慨無限.........唉....上逸！節哀順變啊
過了一天之後，心中突發奇想，乾脆來個完全電子化吧！！
現在桌上型電腦日益普及，山社的各位幾乎是人人都有電腦
而很多的工作也是在電腦上完成，社上半數以上的資料都是以電子檔的形式完成
而其他以前無法電子化的照片、簽到單等，在DC及scanner也不算珍禽異獸的現在
要把它們電子化也不是難事，
要不要來個電子化大行動啊？！！
把整個學期的資料（社史、活動隊、各幹部檔案、會議紀錄、行程記錄、表格、
帳本）都電子化後，燒在光碟上，每學期一片
這樣「IBM硬碟事件」的慘劇應該是可以避免的吧....
更猛一點的，把這些資料都弄成網頁模式，
並且把這個網頁的原始檔傳下去，每學期都照同樣的模式去作，
只要修改裡面捷徑的資料就可以了
我大概瘋了......隨便講講.....看看有沒有人夠膽的就做吧....
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作者: DOUG (:)) 看板: NCUMTClub
標題: Re: 很瘋狂的電子化......
時間: Tue Nov 20 09:17:35 2001
==> insanity (Vivo!!Cuba) 提到:
: 看到上逸的硬碟就此報銷，心中的感慨無限.........唉....上逸！節哀順變啊
: 過了一天之後，心中突發奇想，乾脆來個完全電子化吧！！
贊成~~~
: 現在桌上型電腦日益普及，山社的各位幾乎是人人都有電腦
: 而很多的工作也是在電腦上完成，社上半數以上的資料都是以電子檔的形式完成
: 而其他以前無法電子化的照片、簽到單等，在DC及scanner也不算珍禽異獸的現在
: 要把它們電子化也不是難事，
: 要不要來個電子化大行動啊？！！
: 把整個學期的資料（社史、活動隊、各幹部檔案、會議紀錄、行程記錄、表格、
: 帳本）都電子化後，燒在光碟上，每學期一片
: 這樣「IBM硬碟事件」的慘劇應該是可以避免的吧....
: 更猛一點的，把這些資料都弄成網頁模式，
: 並且把這個網頁的原始檔傳下去，每學期都照同樣的模式去作，
: 只要修改裡面捷徑的資料就可以了
: 我大概瘋了......隨便講講.....看看有沒有人夠膽的就做吧....
要做這樣的事情 也不算是瘋了啦
應該是蠻有遠見的想法
它的好處 真的頗多 不過如果要大規模進行的話
可能要有一個人來主持 就像活動一樣
以前我看過一個台灣登山資料庫的網站 ( http://tagh.org/wen/database/mount.htm )
當時的資料並不是很齊全 不過剛才我去看的時候已經多了不少
對於未來我們要快速蒐集各種紀錄 電子化是一個還不錯的方式
行政方面的資料 建立以及儲存電子化並不甚難 最簡單的例子就是我們的精華區
難的地方通常是非技術性的問題 例如有沒有認真的去執行
或者管理的結構有沒有完成 有沒有延續下去
我的建議是可以先從某個"部分"做起 將該部分完成之後
在考慮要不要進行大規模的資料轉換
(文書資料的電子化通常伴隨另一種好處就是可以順便重新檢閱
舊的資料 負責整理的人會自然而然的對舊的紀錄有所了解)
有參與的人大概會很清楚之後要怎麼做 怎麼管理比較恰當
至於是哪個部分開始先做 我建議就由社史(每屆社長做的那本)
或者某年以後的活動開始(例如從19xx年到2001年的活動紀錄)
至於採用哪種格式與儲存方式就應該由主持的負責人來和大家討論討論
如果真的有想做的話:)
路人甲
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