成大山協91{上}第三次會務會議
時間：民國91年12月25日
地點：機械系館一F
主席：家瑋 記錄：政冠
與會人員：家瑋、中憲、雅婷、肥蟲、小七、失心、仲良、圓傑、苑菱、小月、焜銘
、姿芸、新獻、政冠
一、簽到
二、主席報告：
a、ob聯誼快了，希望大家鼓勵社內人多多參加。
ob聯誼訂於12/29，日期不改，地點在敬一宿舍二樓交誼廳，大家都要去哦！
b、初岩、露宿競賽謝謝當天支援的幫忙的人們。
感謝有去支援的人員，但一個活動在辦完之後，應該要檢討後續應該改善的重點，以能夠讓以後的活動更完美。
c、12/14、15 南部ob爬山事件說明。
此為ob簡文通{熊隊，現任屏科大教授}發起的聯誼爬山，聯絡人是星隊的ob顏玉書，
社上有去的人是：仲良、怡慧。此事必須請群長在嚮導會議上作出明確的界定後再下
定論，像以前是有簽切結書，但現在也沒了。所以最好是等嚮導群給一個明確的解釋。
d、例行垂降場地確定地置{邢背說明，家瑋補充}。
岩訓地點已經決定了，就在活動中心的後面，軍訓大樓的斜對面。是從活動中心頂樓
垂到三樓屋頂此地點的好處是：場地較固定，且較不會招人耳目。缺點是：長度固定
，可能會不夠重量級隊伍做訓練。目前進行的情況是：已經有請師傅看過和估過了，
不過還是要請邢背把實地所需要架支點的位置標示出來。這個師傅則是老師找來的，
以前蓋基地台的師博。
e 、各工作組交接問題，並準備繳交工作組報告。
期未亦是工作組交接的時刻。但說真的，此學期工作組的工作量並不大，希望大家能
續接，把新生帶進工作組，但還是必須視各組長是否有留任的意願？定於1/7星期五
繳交工作組報告，內容寫你在這個學期有作了那些事情，在寫這個報告時，看看是否
發現你在學期初所定的目標尚未達成吧！如果仍然有興趣的的話，希望能繼續留下來
。但如果對別組感興趣的話，也不勉強，但是記得要在報告上註明要誰作下任組長。
當然還要寫這個學期的工作檢討，希望不要虎頭蛇尾。
f、登山社的牛肉在那裡？
登山社的主要重點在那裡！登山社的重點在爬山，但是一個社團不能只是爬山不顧社務
，所以不論在山野方面還是社務上，我們都需要把傳承落實下去，但我覺的這學期我們
在此方面似乎作的不夠好。希望能把大家的目標作整合，尤其在登山技能方面，可以試
試教學、岩推、技推一起提出這學期各自的目標，匯整成相同一致的廣泛大目標，這樣
傳達到新生身上，才能讓每一個活動有其成效。事半功倍，故定於1/7星期五在交工作
組報告同時，順便約個地方，一起商量好下學期要辦和想辦的活動，以期能夠早點準備
，和定下共同的大目標，建立起大家的共識。
三、工作組報告。
群長：寒假隊伍的各領隊要快交各隊的隊伍內容和、行前準備和行前訓的計畫。這樣才能
早點在嚮會上審隊伍。
公關：ob聯誼日期不改。同時確定各隊隊長跟ob說的日期是12/29。
建議：看要不要順便把南大盃的衣服拿出來。光口要安排人接待
總務：社費有：2XXXX元、山防費：1XXXXX元、裝備費：1XXXX元、
岩場基金：2XXXX元總計：2XXXXX元。此外，大眾化的收入已轉人三分之一給岩場基金。
編輯組：80期山訊一月五號會送印，約一月十號前會出來。內容須要有三次會務會議的記
錄，所以此次的要快點出來。
資料組：圖書書目還剩五十多本未好。書目內容有：作者、出板商、日期、書名。
並且又把這學期上課的講義收入整理成一本，放入圖書中。並已後上課的講義
都會出板成一本書所以如果手上有幹嚮專電子檔的人，不論你是不是本人，都
請寄到資料長手上。
提議：上河圖影本放社上，正本收起，但影響了使用的方便。是不是要不正副本皆放在社
辦裡？{於臨時動議討論}，圖書的使用變少了，是不要改掉現行的制度？{於臨時
動議討論}
技推：岩訓壂子呢？
已經買回來了
另外：雅婷補充：基地台天線不能轉動了，功率也發不太出去。所以圓傑要去找
行悲修喔。
通訓：衛星電話學校會給我們，但年費約要一萬多塊我們自己要付。我們負擔不起，應該
不會申請。
三三隊：有新的留言板囉！大家多多去留言吧！
羊隊：有更新ob通訊錄了，會寄給公關組更新，已後要寄通知，
狼隊：中午一起來吃飯唷。
四、討論事項
a、大眾化收費標準是否公布{決}
大部分的人都質疑為何要公開，因為大家認為公開只會引起不必要的紛爭。
經過表決後：不公開：6人 公開：0人 無意見：2人 故決定不公開。
但為免領隊漫天開價，或許就在社內公布收費標準，給領嚮有個憑據。
而且大眾化會拿新生的錢來補幹部的錢，如此犧牲了幹部的權利。
為使開價有一些準則整理如下：
一、社上成員應知大眾化收費標準，而且成本費是每人都要交的。
二、若有了標準，以後總務有收支，故應該督領隊不可離此標準太多。
三、公布大概，然後再做調整{畢竟行政費、雜費是可彈性的}
故經討論後，現在公佈收費之標準，給領隊做參考。
b、裝備費是否併入社費(裝備費內的裝備指的是公共裝備與技術裝備)
[說明]
1.裝備費的用途不大，錢的流動太死了。而且技推平時並不會修理東西，可是如果有換
繩子的話，錢到時會不會不夠用？所以技推用錢比較不固定，但裝備費太死了，不如
已後技推就用社費好了，如果要買什麼東西的話，就在會務會議上提出。
2.學校給裝備的原則是使用者付費，所以裝備多只給一次，故裝備是要用租的方式，來賺
維修費和汱換費。
3.當初分開裝備費是怕社費沒有錢，現在若併入社費，那為了不使財務出現危機，社長和
總務就要有更多的交流了。討論後，提出的方法有下列幾點：
一、直接歸入社費，東西要買要修再從會務會議上提出。
好處：簡單，錢較能活用。
請錢的方法則是：單子先給會長簽名，買東西後，貼上收據再給總務並領錢。
二、裝備費設限。且所以的收支都要給總務和會長簽名。
表決是否併入社費：要併入：小七、昆銘、肥蟲、雅婷、仲良、失心
決定裝備費併入社費。以後各工作組要申請經費(3000以下費用)，直接知會會長，同意
過後簽名，去購買，然後將收據貼在申請單上跟總務領錢；如果超過3000以上的費用交
由會務會議上表決(如果到了期末、長假時會務會議無法招開，則由會長決定)。
c、岩場基金
1.現在的岩場基金只能夠用來蓋岩場，理當是不能買攀岩裝備。
2.岩場基金的來源係由大眾化收入的1/3轉入岩場基金。
3.如果岩推組需要購買攀岩裝備，則告知會長共同協商，
如無法達成共識或是金錢數目過於大時，則交由會務會議上表決。
如果是有目標蓋岩場，則此基金不能廢，但基金的來源很少，要存到什麼時候？
有存就會機會，有以先蓋一層等有錢再加蓋的方式進行。
但首先要確定學校肯給我們一面牆，此基金才有用處。
請岩推組長會同樂忠於攀岩的學長姊們，在成大校園中找出一面牆，將這個方案提給學校
，先請學校核準一塊場地為先。
d、換校外指導教練
參會人數不多，不適合討論，需慢慢討論仔細思考。
五、宣布嚮會事項
a、恭喜怡慧晉升成大山協幹部。
六、臨時動議
a、中憲、政賢生日快樂。嗯！中憲的乳酪蛋糕真好吃。
b、續圖書和上河圖之議題。
一、圖書問題：
1、圖書以前常不見，但現在卻無法方便的翻閱，那這些圖書放在那亦無用處。
討論方法：
甲：只能在社辦看，全不外借。
乙：珍貴的書管制。{已推翻。因會每為每本皆珍貴。}
2、書櫃快滿了，舊書又不能丟，該怎麼作？
甲：捐圖書館。
二、上河圖問題：
1、已前在雅婷手上時有兩套，但現在已經不足一套了。
2、買二分，一分留外借，一分留社上。
3、地圖都有貼不外借，但要印的人可能不會想那麼多。
4、建議圖書館買一分。
提議：以後圖書和上河圖皆開放，但社辦鎖上，有繳社費的才給鑰匙。
以上問題沒有結論，資料組再詳加構思，下次再討論。
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抱歉我拖了很久
一直忘了po出來
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