成大山協90（下）第三次會務會議會議記錄
時間：91年5月28日晚上8點
地點：總圖5C討論室
主席：柏燁
紀錄：孝儒
出席人員：柏燁 圓傑 詩馨 喬月 怡慧 中憲 家瑋 立凡 孝儒 丞恩
樹文 仲良 小明 光世 姿云 玉韜 焜銘 士坤 邢背 家珍
信佑 崇鳳 麗雅 小胖 計24人
會議流程：
一、會議開始，簽到
二、主席報告：
１．請各工作組在6月7號嚮會前將工作組報告交給柏燁。
２．總務收支統計。
３．6月1日送舊定於當天晚上7:00~7:30在光口集合
8:00~8:30開始
地點在億載金城，請各隊隊長準備營燈、雨布，公關組另備酒四箱。
暫定沒有雨備，遇雨則入防空洞躲避或搭蓋雨布。請在校生踴躍參與。
各隊回報返校OB人數：星隊10人、羊隊1人、狼隊2人、三三隊2人、鷹
隊0人、熊隊未回報。回來的OB不多，請各隊確實聯絡。
４．總務、技推、裝備等組財產清點，預計會議結束後一週內完成。
５．a.有鑑於上期(78)山訓數量不足，因此表決本學期山訊(79)印製數量，
並補寄給未收到山訓的OB：
提案一，79期維持上學期印250本，加印78期50本補寄給未收到山訊的OB。
預估金額：5000元。（250本山訊計4000元，加印費1000元。學校
補助4000元，社上支出1000元。）
提案二，79期印製300本，加印78期50本。
預估金額：6000元。（300本山訊計5000元，加印費1000元。學校
補助4000元，社上支出2000元。）
表決結果：提案一 贊成13人，反對? 人，通過。
b.討論是否以電子檔方式寄發山訊，列入考慮。OB資料流失，請各隊隊長
詳細調查。
６．a.於下次會務會議討論是否加印北大武淨山成果手冊。（學校補助5000元）
b.誠徵網路人才，製作北大武淨山網頁。
７．目前社上路標不足，無法供給暑假隊伍使用，由於本學期路標製作費用未
列入預算案提報學校，因此學校只願意補助5000元。（預計10000條路標費
用15000元）討論是否於暑假前製作路標：
提案一，暑假隊伍自行準備路標。路標製作則於下學期重新列入預算，圓
傑已找到廠商可將路標製作費壓到約8000元。
提案二，在暑假前製作路標。社上將自行支出10000元。
投票結果：提案一無異議通過。
８．南區大專盃攀岩菜負責人士坤：企劃書已經完成。目前進度，發公文給廠
商。活動日期定於10月12日(六)於高雄原宿廣場。
建議社內工作人員與選手不要衝突，以利大會流程運作，因此請社內預參
加者儘速報名。
９．中岩檢討。
１０．本學期值班檢討。怡慧：本學期值班效率不彰，各組未徹底執行。考慮下
學期以排值班表方式進行值班工作，各組再值班當天至少要有一名組員到
場值班。往年社辦門口有張貼海報標示當日社上活動或值班工作組，可以
延續。
１１．裝備組：目前社上裝備費除了用來維修與汰換損壞裝備外，尚有不少餘額，
是否讓它自然成長，或是廢除裝備費，歸回社費，今後裝備維修的費用則
申請社費處理？
技推組：技推組可否利用裝備費添購與汰換裝備？
技推將有待維修的裝備與裝備組於下次會議一併提出。
結論:裝備維修費保留,用於裝備之相關維修
技推將有待維修的裝備與裝備組於下次會議一併提出細目
往後維修相關費用將取自裝備維修費,當裝備維修費到達
一定金額時則由裝備組長提出部分撥入社費。
續３．總務會將收支表列表印製後放在社辦。
收支與帳本不一這種是還是先不要PO出來
爭議很大會繞人口舌
等總務將錢數搞好再公佈
三、工作組報告：
１．資料組：a.本次社團評鑑提報收據有數張遭學校駁回，請各工作組未來在申請
收據時務必打上統一編號。b.社內書籍、幹響專遺失甚多，請社內人員確實依
照手續借還。c.行程紀錄的繳交請附上電子檔，尚未繳交者會po在板上。
２．各工作組提報交接人選。
四、嚮會決議事項：
立凡、雅婷、樹文 晉升幹部。
仲良、孝儒、焜銘、業繡 晉升隊員。
孝儒、業繡入小熊隊；焜銘入三三隊；小明入星隊。
五、討論事項：
１．自肥法案爭取：a.現任會長享有大眾化車費減免。
b.現任工作組組長享有大眾化優待價，斟酌減額行政費用之
負擔。
自肥案需至少5人附議通過，實際減免金額與投票將於下學期會務會議決策。
續上二、９．中岩檢討：本次中級岩訓大致有以下數點有代改進
1. 社員、幹部參加不踴躍，中岩本應由嚮導群主辦，卻出現
參與教學的幹部不夠等情況。
2. 整個中岩從課程到岩訓未作有系統的紀錄。
3. 書報討論的時間安排在早晨，很難徹底配合。
4. 社員作岩訓的態度不夠確實。
5. 校內中岩當天多數人員遲到很久，以致教學延誤。
6. 耗費太多人力而未達效果。
討論原因和改進的方法：
1. 應該和嚮導群作良好的溝通，在期出就先將中岩時間敲定，
以便課程的安排和主講人充分的準備。
2. 中岩的講義應該事先發給學員，課程紀錄電子化。
3. 晚上的時間可以多加利用。
4. 做岩訓的態度要謹慎，幹部要確實監督。
5. 校內中岩沒有在事前統計即將參與的人數，也沒有明確的
宣傳，中岩課程及相關活動的通知與宣傳應該確實。
6. 中岩採報名制，小班教學的效率會較好。
六、下屆會長候選人政見發表：候選人 張家瑋
全體鼓掌通過，家瑋接任會長。
七、散會
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抱歉 一直忘記把它po到板上....
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作者: urea (終於) 看板: mountain
標題: Re: 上學期第三次會務會議
時間: Sat Oct 26 21:54:07 2002
:續上二、９．中岩檢討：本次中級岩訓大致有以下數點有代改進
那次中岩的網路資料一直有在收集(有好幾篇寶貴的網路討論)
想看應該在Z裡找得到
上課資料也有留下來 有興趣的請洽我 柏葉也有留一部份在社辦
:5. 校內中岩沒有在事前統計即將參與的人數，也沒有明確的
宣傳，中岩課程及相關活動的通知與宣傳應該確實。
當天中岩的問題邵尤有提出精闢的看法 我也有提出一些回答
跟以上....好像沒什麼關係
:6. 中岩採報名制，小班教學的效率會較好。
那次是採報名制 你不是也有來嗎 寶貝~~
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