整理一下...
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八十五學年度下學期第三次會務會議會議記錄
主席:伯修
記錄:宜欣
出席人員:伯修、怡灼、東鴻、智興、瀚淵、義翔、慧娟、寶雅、宜欣、
建發、太山、均淑媛、勝閔、文軒、金勇、君帆、佳豪、向芃、
雅惠、瓊誼、永彬、裕勝、仁翔。
一、 會長報告
1. 新裝備申請下來,謝謝辛苦的寶雅
2. 山展完滿落幕,謝謝辛苦的太山及各組負責人。各組請留完整資料供後人參考。
3. 下星期五中午12:20社辦工作組交接。
4. 嚮訓參與人員請留完整資料。
5. 下星期五5:30成功湖照相。
二、 副會長報告(山展檢討)
1. 山展完滿落幕,謝謝各位的幫忙。
2. 沖洗照片以後可考慮請廠商贊助。
3. 建議下次找廠商時,可多找幾家。
4. 海報這次印太多,過於浪費。
5. 可建議廠商贊助時提供一筆錢,讓我們自由運用。
6. 可在各系版BBS上打廣告。
7. 建議下次裝備展時可販賣裝備,但不要找秀山莊,因他們已長期與童軍團合作,
且童軍團常接近山展。
8. 下學期課指組提供的經費勢必減少,因下學年度開始學校要自籌經費20%。
9. 演講太過狹隘,可舉辦幻燈片展,但本想在會場內放置一台幻燈片機定時撥放,
但考慮人問題故沒有作。
10. 照片可加框,讓展覽更正式一點。
11. 下次山展可考慮在活動中心外,經過的人潮比較多。
三、 群長報告
1. 下星期五pm9:00在老師家開嚮會。
2. 嚮群改組: 群長 王金勇
山防組長 黃佳豪
研發組長 胡文軒
技術組長 黃于軒
四、 各工作組報告
(1) 活動組:◎6/7號暫定在「億載金城」送舊(pm8:30光復校門口集合)
◎山訊的經費可考慮對外拉廣告,因課指組再三交代不補助運動性社團刊物
(2) 裝備組:◎新裝備已經標明山協財產,請愛護使用。
◎倉庫的門請盡快修理。
(3) 編輯組:◎新的山訊出爐了,謝謝大家的投稿!
(4) 宣傳組:◎布條少一條,有看到的人麻煩撿回來。
(5) 資料組:◎社上的書籍和CD多數未還,請快歸還。
◎社辦的書櫃常忘記鎖,請離開社辦的時候記得鎖上。
◎地圖櫃已分發鑰匙。
◎行程記錄電腦化的目錄完成。(阿發打的)
◎借還行程記錄請在一兩天之內完成。
◎新的行程記錄請領嚮快催交。
◎OB資料請各隊快交。
◎建議可考慮將書櫃的鎖放在社辦隱密的地方,讓新生可以借閱。
(6) 攝影組:◎幻燈機請僅快歸還,已不開放外借。
(7) 總務組:◎山防費未清請快交齊。
◎對帳目有問題的,可查閱留言本。
◎目前山社的流動經費已開另一個戶頭,
(原戶頭因是很久以前學長留下的,而印鑑弄丟了,
只好在華南銀行用瓊誼的名字在開另一個戶頭,
但將來在瓊誼畢業前,必須將款領出,交由另一學弟妹另行開戶。)
○各工作組快完成手邊的工作,各隊請快隊長交接。
五、 議題討論
Q1:是否要添購新岩點?
由於岩點老舊,加上點少,新生接觸時挫折感大,而登山友進的岩點便宜許多。
而加上岩點,以後可以考慮辦攀岩賽。
表決:贊成 23 票 通過
反對 0 票
□由金勇組織施工大隊打洞。請技推組及技術組商討岩點數量。
Q2:新會費之訂定?
由於目前四年300塊之會費實在太少,入不敷出,且以後學校能補助的經費將會因
自籌而減少,希望改變成每學期收費,第一學期收300塊, 第二學期收250元,
依此類推大肆不收費用。但怕此新生流失會增加。以後製作會服可登記數量,
在預留存數可減少經費問題。
決議:經費調整交由下屆會務會議研討。
會員卡的制度還是必須持續下去。
Q3行政體制更改為一年制?
◎一年....太累?半年 太短?可能無法達成結論,但請大家好好思考。
◎半年制,各組的傳承問題會嚴重。
◎考量〔機會〕問題,給予更多的機會去學習。
◎各組的傳承的資料一定要確實。
◎社團是磨練的地方,不是發揮的地方。
六、 下屆會長選舉投票
候選人:唐太山 水利八八級
表決 贊成:16票 反對:0票 廢票:1票
㊣八十六學年度上學期會長由唐太山當選。
七、 臨時動議: 無
◎會長公佈社團章程。
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