日期:4/24
時間:晚上七點十五分
地點:社辦
出席人員:家荷、業宇、葉廷、冠御、志豪、傑凱、旻軒、冠棻、雨靜、依柔、小雞、銘
義、錦雪、阿Ru、湘瑜、敏慈、軒如
紀錄:湘瑜
討論內容:
一、工作組報告
(一)資料組
1.山協傳承資料共享使用方式
背景:約從2002年後始用ftp,目前因所買的空間到期,以及我們使用ftp的方式不合法,
只當資料儲存(相片、影片、文件),並未上傳網頁(html格式),討論(1)使用ftp的必要性
A.是否需ftp,優點;解析度佳/缺點:未壓縮篩選,檔案過大→否決
B.儲存資料空間的其餘方案
(a)雲端硬碟 ex. Google 200G 10美金/月→貴
(b)買外接硬碟→設備維護問題、資料流通不便利
(c)架網站方式,以山協新聞台搭配連結→幹專、法規、公文
(d)架網站方式,以wiki方式共筆→有人管理
(e)每人分別放google帳號,開通共同分享的連結→無傳承性、需po連結
(f)共用帳號,文件使用google,影片使用youtube連結,圖片?
(2)目前結論,未討論出最佳解決方案,由資料組長管理舊照片、文件,新的資料內容則
上傳,並建議可擬定上傳SOP流程,於下次會議中提出解決方案。
(二)總務組
1.各項財務細項餘額報告
2.詢問接替總務人選,意者洽志豪,其他有意願加入其他工作組的新生也請盡早與組長連
絡,以便傳承交代相關工作事務。若要升隊員必要選擇工作組。
*告知105新生,若升等隊員必定要至少擇一工作組,但各組名額有限,先搶先贏,各組的
業務也須一定交接期,建議盡早詢問。
3.提醒佳珊捐$1000
4.由社長詢問金蜜歡$8000訓練基金核銷標準
(三)教學組
無內容報告。
(四)裝備組
1.無線電、收音機、GPS,使用完請將電池拔出,並判斷有電無電加以分類,建議可用三
用電表(軒如借)
2.路標用完請計算數量,告知業宇,且自行補充數量,十個一綁
3.社上背包、帳篷拿去修理,近期隊伍無法使用
4.未買收音機
5.裝備購買投票
(1)買帳篷,目前社上有3頂
A.不必要,繼續使用舊四人帳 一票
B.買一個帳篷U4 $6800 十四票
(2)買布料自裁成雨布,目前社上有1六人,2八人,但可能重量較重
A.買兩個六人雨布,全數通過
B.是否須購買八人雨布,同意 一票,不同意 三票
6.提議衛星電話放社上,3號4號機,不須跑教官室借
背景:因透過教官室借,跑公文順道必過,所以原放教官室
保管A.裝備組 八票 B.衛星電話組 一票 C.老師 兩票
註:不可借社外、OB,參加社外隊的社員要借情況不確定,因透過NCC申請購買,絕對不
可以遺失
7.提醒買鋸子
(五)醫藥箱
1.先把舊藥用完,再用新藥
2.有人問外傷藥少,是否需添購→輕度藥較不須擦
(六)岩推組
1.裝備購買提案
(1)抱石墊薄的兩個 $2.3000 十四票通過
(2)主繩 $6000、安全吊帶 $2000器材預算已通過
(3)傳攀大friends $2500/個 $10000/組
報石墊和傳攀經費可由社費支出,但要求岩推組提出條件性開隊方案,作為回饋,推廣使
用裝備,於期末會議完整提出。
2.岩場粉絲專頁已創<<成大攀岩場>>,方便社外人士聯絡,會將攀岩SOP、費用,及實體
布告在岩場,於期末會議時完整提出
3.近期將裝備編號,新買的裝備也會一併列入清單
4.這學期結束前會向課指組提案抱石場
(七)技推組
二、活動
(一)幻展
1.時間:5/31(五)晚上
5/9確認照片、主題,小卡、節目單、場佈討論完成
5/23割小卡、影片進度六七成
5/30總綵,主持人、節目完整跑過一次
2.決定名字,有想法的於下周前盡早與家荷和小雞聯絡
3.舉辦規模投票
A.大型(需準備、加節目) 十二票 B.小型(於社團空地) 零票
→海報可提早出來,先做宣傳
4.地點:岩場→會在實際考察過
5.節目認領,約八個節目,放照片、文字、音樂,8~9分/人
葉廷、家荷、錦雪、冠棻、敏慈,其餘名額向家荷報名
6.需主持人兩位,籌會時間盡量要可以配合,向家荷和小雞報名
(二)送舊
今年無送舊,無團拍,可吃飯或喝酒,仍有唱歌
三、討論事項
(一)六月OB大會師,分六路進行
1.報名費$500,在校生免,找適合自己的路線,統一5/10前找葉廷報名
2.約6/29.30,須自行搭車至指定地點
http://tw.myblog.yahoo.com/ncku-ob/article?mid=1767&prev=-1&next=1751
(二)溯溪隊嚴重缺班底→銘義已報,敏慈加報
(三) 5/14 (二)10:00~12:00,教研所董老師希望我們能提供人手協助,內容是攀岩體
驗(建議五人以上),敏慈、小翔、銘毅可
(四)教官室舉辦兩天一夜訓練營
1.主要內容為野外醫療、繩索系統、吊掛、救援,對象是山協和護送天使
2.時間為六月底會師前,五月底前報名,鼓勵新生多參加
(五)大專生登山訓練營7/1~7/5,提供四個名額參加,以出隊少或無探勘經驗,此次開會
有到的人優先,名額給冠御、依柔、湘瑜、傑凱
(六)四季補助,出溯營可補助,體驗營不確定,須符合隊員資格才可找雨靜報名
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.113.143