成大山協九十五學年度下學期第二次會務會議
出席人數：
謝以士、林佳慧、許惟畬、黃俊達、胡烝銘、鄭義奮、林敬智、
陳平、許玉玲、黃俊嘉、趙伯彰、黃智偉、施博泰、許安智、
李宗翰、李俊成、翁明瀚、方祥安 共18人
一、主席報告
說明會議目的為改進社上之政策方向
二、工作組報告
1.總務組：林佳慧
社上要開立一個專用帳戶
買東西代墊錢的要記得開收據才能領錢
山防費繳完要記得繳記錄押金
2.裝備組：黃俊嘉
學校購買的帳棚要拿去報廢
3.教學組：組長黃俊達、組員龔靖雯
每週四的社課仍繼續進行，但可能是因為期中考的關係，
人數比較少，大家還是要繼續來參加。
目前社課比較需要實際操作才能完全瞭解，所以大家要多多參與社課，
才能在岩訓的時候操作順利。
4.技推組：組長胡烝銘、組員黃俊嘉
技術裝備的數目已點清，且作業也皆交接完成
5.公關組：組長李宗翰、組員陳巧玲、劉秀菁
沒有出席
6.資料組：組長黃俊嘉、組員趙伯彰
大家要記得交記錄，通訊錄要記得更新
7.宣傳組：謝以士
不知道要說什麼XD
8.活動組：黃俊嘉
這學期的活動，有先辦了一次黏地圖大賽，
可是好像效果不大
9.岩推組：賴柏榕
七月要蓋戶外的岩場，所以整個工程十分好大，
其資金來源是岩場基金（山協五十週年時的OB捐款，還有每次山防費中的九分之一）
10.醫藥箱：陳巧玲
沒有出席
三、各小隊隊長報告
恩...大家都沒有說：「沒有什麼好說的。」
四、討論提案
1.幻展進度
詳細情形已於4/19時討論過，請參找幻展會議紀錄
2.工作組正式交接
公關組將併入資料組，則OB資料及通訊錄之更新將由資料組執行
廢除活動組與宣傳組。而以後舉辦活動將採任務制，即由推舉之總召舉辦
教學組組長將交由謝以士擔任
裝備組有劉春加入
岩推組有陳平加入
醫藥箱有許惟畬加入
計中山版版主將由陳平與胡烝銘兩人接手
3.送舊
詳細情形與進度可到佳慧的小版參找
4.雪訓
明年寒假舉行，六人成行，但費用可能會較高，
且相對的體力也需要增加。有室內及室外之課程。
詳情請找陳平
5.裝備管理
技術裝備之拿取，因之前取用方便，而造成管理時的難度，
因此技術裝備櫃的鑰匙將交由組長管理。
往後要領取裝備時，要先向組長約時間來社辦拿取，
歸還時也相同，並當場點清。
6.衛星電話
同之前討論過之結果，學校的衛星電話，需向教官領取，
不可直接在隊伍間交流。
7.小隊編縮
經過一連串的討論，最後決定順其自然，依照物競天擇的定律
五、臨時動議
1.戶外岩場之資金調度問題
本應由社長與總務組協調，但因工程浩大，
若每一筆款項的流動，都必須經過此一過程，
非常不便。
有鑑於此，岩場資金的調度由岩推組全權掌控。
2.山協ftp已送修，裡面的資料以存入光碟中
3.華彩沖印店詢問是否要訂定契約
經過討論，決定通過將與華彩沖印店列為契約店家
考慮可能會製作會員證作為沖印時的憑證
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