※ [本文轉錄自 淡江山版 ]
作者: jog (阿磊) 看板: tkclub-13
標題: 社長經驗傳承(新正)
時間: Wed Jun 14 01:36:40 2000
社長經驗傳承
◎ 社長的角色定位：
在山社的組織架構中，社長最重要的職責是監督，而且社長也是山社的精神象徵。所以身
為社長必須常出現在社上，展現對山社的關心並督促平日的事物，在狀況發生前去把它克
服，就像救火隊一般；不能膽小怕事。當然也不能作爛好人，我知道能當上社長通常在山
社的人緣都很不錯，也不想得罪人，每當出現很多擺爛的事也不好意思去說，這樣是不行
的，該罵該說都不要客氣（當然要先提醒後，再犯才要罵），不然會讓山社越來越爛。可
是要求人家做事不是這麼簡單，所以一定要以身作則給大家看，先做給其他主幹看，接著
小幹部也會看齊，如此大家才會心服口服，也才會上下一心，所以會建議社長接下開學的
第一個活動（迎新）。展現能力給大家看。還有就是有空多出現，活動盡量參加，不然會
讓人覺得家裡沒大人ㄛ。
◎ 目標與規劃：
如果沒有做好規劃，會讓你這一年中，只會為了做事而做事，最後只會怕事、避事，什麼
事都隨便（歷屆例子屢見不鮮，當然不只社長）。所以必須好規劃及心理準備；如果沒有
目標，會沒有動力，沒有動力就會死氣沉沉、沒有向心力，許多事情都推動不了【這是山
社的大問題】。在設定目標前，記住一定要做一件事，就是需完全了解上一屆所作所為，
把好的東西繼續留下，不好的改進。目標不是隨便辦個會師或提出某某計劃就可以，沒有
透過詳細的規劃及討論和眾合所有的人力、物力---結果是可以預見的（如果要有大計劃
，不是一年就可以完成）。
舉例：兩年前我當社長時，感覺到山社最大的問題是傳承過程中出現嚴重的問題（尤其是
主幹、社務交接方面，例如：同樣的錯誤常不斷發生），在經過思考及和當屆主幹們討論
後，毅然決定推行電子化（既可以改善目前現況，又可使得社團有再造的契機，順便重新
整理山社現有資料）。當時學長姐都覺得不可能（以前也試過，而且又沒有實際的計劃），
加上是第一年實施，又沒有參考的對象，所以困難重重。
我也沒想這麼多，一股傻勁的做；我的信念是以身作則，所以先做給大家看（86幹遊—能
安之旅)、申請入山證的資料電子化、例行活動計劃書電子化等，加上主幹們都全力配合，
最後連工作報告書都電子化。結果，我們成功的推行，但是不盡理想（許多打了電子檔，
卻沒交磁片、工作報告書內容不夠完整、還有許多山社資料未電子化、不小心遺失了辛苦
打好的資料、電子化的格式不夠詳盡），好在佳佩和下屆主幹有繼續推行，修改並增加許
多東西，讓它更完整（但是還有進步的空間，希望能不斷的更新修改，讓它好上加好）。
相信，再過兩三年之後就會出現一些成果。
※切記：電子化一定要持續進步下去，如果可能，將範圍擴大。記得跟上一屆拿資料，完
整仔細的看過。
◎ 組內閣：
工欲善其事，必先利其器。同樣的道理，想要有一番作為，就要找到好幫手。尋找的方式
有很多，有人會毛遂自薦、有的是學長姐推薦、當然自己也可以三顧茅廬。我覺得只要有
對社團有擊不倒的熱情，責任心及課業兼顧得當，那他就是一個很好的人選。
不過每個職務的工作不太一樣，最好能做自己喜歡的，還有就是事先一定要溝通好，彼此
擁有共同的理念、有相同奮鬥的目標。然而在確定前，一定要約法三章，訂定好遊戲規則
（例如每週例行開會要到，常來社辦，甚至是排班，功課要做學弟妹榜樣等），大家要能
遵守，一起接受挑戰。其實，要找到心目中最佳拍檔並不容易，盡量就是了。決定之後，
盡量培養彼此互相默契，因為在山社，同儕間彼此互動比較少。從我上一屆開始，就有舉
辦幹遊，來增進彼此間的默契，只可惜到現在都沒看到全部主幹一起參加，不一起去真的
會後悔喔！
◎ 預算的編列及金錢運用管制：
既然要編列預算，就應該知道有多少收入。收入來源有新生入社費、老生返社費、學校補
助、賺錢（例如全校登山）、拉廣告、回收之前支出的金額（嵐吟、初嚮講議、社服等）
、、、等。
＊OB捐贈不能算在裡面，要獨立出一個帳戶＊。
可按照往例，推測大約有多收入。知道總收入多少後，就可以分配今年預算。我們山社花
費大約可分兩類，一是例行活動費用、另一是社務費用。要如何分配呢？我的建議是--例
行活動方面是要看活動舉辦的方式及內容做決定，社務費用（十五小組及五小隊）的話則
是請各小組及小隊長提出今年的工作計劃及所需的費用，參考歷年的經費來做決定。
還會留一筆錢做為一般社務支出（例如報費、垃圾帶、椅子等費用，也可以將一些超出預算的費用從這裡支出）。
經費的運用及管制是社長最重要的職責之一。經費運用的原則是以最少的金錢，發揮最大
的效果，也就是「資源有限，創意無窮」來鼓勵幹部。然而還是會有超出預算的事情發生
，這時身為社長的你就必須視情況決定是否補助，可不要讓山社破產ㄛ。因此最好的辦法
還是請總務提醒快超過預算的組別省點用錢，如果一定會超過預算的話則必須事先報備，
請社長定奪。還有就是在我們山社中，社產組、醫藥組、無線電組這三組的經費是自給自
足，要盯緊點（因為經手的錢蠻多的，可能是別的社團總收入，記得提醒總務查帳）。
最後按歷年慣例都會留十分之一的收入作為預備金。它的用途是可當緊急用的經費、及留
給下一屆作學期初時所需花費的，也就是說留一點財產給下一屆。也因此傳下來的錢不少
，建議要使用時，最好能跟主幹及老生達成共識，畢竟那是以前學長姐替山社留下來的老
本。
◎ 對外的關係：
我在這裡區分三項。
(1)與學校的關係：
俗話說的好：見面三分情。所以想要跟學校有良好的關係，就要廣結善緣，尤其是課指組
的大哥大姊，還有坐老師隔壁的梁秘書。或許你會很不喜歡這些地方，就把它當成交際應
酬，是為了山社。如果關係打的好，辦起事來方便許多。還有就是公文有一定的流程，第
一次可能會很生疏，覺得很麻煩，只要多做幾次習慣了。
(2)與指導老師的關係：
我們山社個有四位指導老師，分別是張永青老師、歐陽台生老師、曾振甫老師、梁明本老
師。張老師是我最常接觸的，因為辦任何活動及公文都要經由他簽名，然後再向學校跑公
文。也因為這個關係張老師對我們山社活動狀況最了解。
張老師非常關心山社，一直幫我們山社解決不少問題，我們要很感謝他。老師他非常重視
禮貌，希望以後的學弟妹能夠注意，該送禮的時候不能忘記喔！有活動要請他參加，儘早
通知，如果能幫老師做面子最好，反正老師高興，請他做任何事都輕而易舉。
歐陽台生老師登山知識淵博，從他身上可學到許多東西，是一個寶藏要去挖掘。我對他的
認識不多，在我任內只請他來社上兩次，因為老師的行程排的緊湊，要儘早跟他約定時間
。
曾振甫老師（小黑學長），是技術、攀岩高手，他常在當鋪，很容易找。我覺得他一點也
沒有老師的架子，就像哥哥一樣地親切。
梁明本老師是中華山協秘書長，是個大忙人，能夠給我的幫助有很多。不過找他蠻難的，
要事先預約。他很熱心，可提供我們許多資源，而且指導老師費用都捐還給山社。
指導老師是我們無形資產，多多利用。對於指導老師，我們應當多尊重，多聯絡，不要疏
遠，會被抱怨的，因為他們可是在默默關心我們喔。
(3)與其他社團的關係：
和其他社團的關係當然是能越好就越好，交越多朋友幫助越大，可以互相支援，尤其是同
個社辦的友社更是如此。我覺得有幾個社團可以多增進彼此間的關係（參加淡海同舟時要
廣結善緣），野鳥社、天文社、攝影社，他們能提供我們相關知識的協助。而對於其他登
山社團，彼此保持良好的聯絡，互通有無，如果有空可以去其他學校，團體參觀一下。不
過我可以告訴你，我們山社粉不錯喔。
◎ 高嚮證、入園證、入山證：
我的經驗，入園證及入山證，越早完成越好（可以不用擔心，因為公文流 程的關係辦不出
來），最慢一定要在出隊前兩星期向學校申請公文，之後再向警政署和國家公園申請入山
證、入園證，以便順利出隊。如果沒辦入山證及入園證（各個國家公園都抓的超緊）而去
登山，被抓到，除了犯了私下出隊的不名譽的名聲，也會被學校處罰喔，如果發生，下場
可是很慘！
往往會出問題，都是因為開隊領隊在準備資料時，拖太久、或資料不完整造成的，所以我
會發給開隊領隊一張開隊領隊注意事項，上面有詳細的說明，除此之外，還要不斷的叮嚀
開隊領隊，給他一個期限完成。
而高嚮證，每年都要可辦理及校正--只有每年十二月。其準備事項很繁雜，詳細請看辦理
高嚮證注意事項。由於十個人可申請一張高嚮證（山社大約可辦理三十張，盡量給它辦到
滿，而畢業學長姐的高嚮證則逐一淘汰），所以希望能做到，不管出什麼隊伍，人員名單
內有擁有高嚮證的人，而不是冒名頂替。建議，只要是見習領隊階以上，都要求辦理高嚮
證（至少主幹及領隊都要有）。
◎ 薪傳（交接）：
薪傳（交接）是最重要，也是最難做的。在我們山社可分兩類，一是登山技能，另一是社
務。
因為我們是以登山為主（首重安全），加上歷史悠久，訓練活動制度經過學長姐的努力規
劃下，活動內容都蠻完備的，而社務大多是口頭交接，雖然會留下一點資料，但是這樣不
夠，對學弟妹幾乎沒幫助。所以這登山技能傳承相較於社務就好很多了。也不是說，登山
訓練活動辦的很好，我覺得現在的訓練活動都過於流於形式，沒什麼創新，或是有創意，
可是規劃不夠仔細，反造成事倍功半。因此人的原因（努力與否）佔了很大的因素。
會發生這種事是很正常的，因為我們山社書面傳承制度做的很差，往往只留下計劃書，沒
有活動檢討，所以下一屆只能靠記憶回想去年的事情，卻不知道兩年前、三年前的事，造
成容易發生重複前前屆，或更以前同樣發生的狀況。所以我才會提倡山社全面電子化，訂
定出格式，要求大家做。就是希望能改善這個問題。經過了一年，有了一些成果，但是也
出現了一些問題（希望以後別再發生）。
資料都電子化，可是仔細看內容，會發現有些寫了等於白寫，言之無物。因為在寫工作報
告書時，已經對本身工作很熟悉，所以對工作細節、該注意事項、以前學長姐叮嚀的事很
少寫下，只會寫今年發生的狀況要求下一屆注意。這樣是不行的，建議要求大小幹部在開
學，每個人準備一本筆記本，這本筆記本專門是用來記錄對山社的心情、建議及工作狀況
，留下對山社的點點滴滴，一方面當作是紀念，另一方面當期末在寫工作報告書時，可以
有參考，不會什麼事情都忘記。而大型活動切記一定要開檢討會，這個活動才算完整。
還有就是要密切注意交接狀況。如果你是即將上任的社長，要注意山社實際的運作狀況，
有多少社產，各組交接是否確實。如果是要卸任的社長，除了經驗傳承（口頭加上書面資
料外，還要幫忙監督各組交接狀況，社產的掌握，金錢的交接，留一個好環境給下一屆，
甚至可以留一個心願給下一屆做，給他一個目標。
◎ 山訊：
山訊可是說是山社精神的流傳，它記錄了每年的活動、經驗的傳承、心情的分享、山野知
識，還有山胞們對山、對人的感情及對社團的關心及建議。而就社團而言，它代表一個社
團的內涵及能力。
放眼望去，全淡江、全國大專登山社有哪一個可以每年出版一本厚厚的刊物，是藉由自身
社團的力量完成的。所以我認為，山訊是淡江山社最具代表性的成果之一，請重視它（希
望每年出版一本的優良傳統可不要間斷）。
由於製作山訊不容易，需要許多的人力幫助及時間的投入（最好從暑假就開始規劃，寒假
後就開始製作）。對於山訊組而言是一個嚴苛的考驗（往年最大的問題就是收稿太晚，最
好從很早就開始不斷的催稿並鼓勵大家寫作投稿）和沉重的負擔（打字、校稿、排版、美
編及製版印刷）。因此我會建議社長要主動提供幫助（因為你是發行人），不斷的提供支
援及關心，盡大家所能，把它做到最好。還有一點建議，就是山訊是一個很好了解山社的
管道之一，希望能要求下屆主幹們都能細心讀過前五屆至十屆的山訊，保證功力大增，好
處多多。
◎ 其他：
【一】身為負責人，需有三心（細心、關心、耐心）。
【二】記得在86社團評鑑的時候，外聘審查人員問了我一個問題。你們山社辦這麼多活動
，而在活動結束後是否有問卷調查呢？如果有的話，才可以知道活動辦的優缺點，
不是籌備的很辛苦，但是不知道成效如何，建議我們要做問卷調查，以了解活動的
成果，並且給下一屆做參考。於是之後的幹訓，我就做問卷調查，覺得可給活動承
辦人了解活動中的優缺點，蠻不錯的。只可惜，明年只看到山野教室有繼續進行。
建議所有例行活動都做，不過表單題目的設計要明確，並配合活動才有效ㄛ。
【三】山社一向都是隔一屆親，我覺得是兩個原因所造成的，一是新生剛入社，會比較注
意社上的主幹，而主幹也會特別疼新生，彼此的距離因此慢慢拉近，另一是上下屆
正好處於活動籌畫者和活動執行者的角色，時常難免會有摩擦，加上每個人都有不
同的想法。有時就發生很糟糕的問題，下一屆不喜歡上一屆，等到明年當主幹，就
把上一屆的成果否定或不繼續實行。這樣很不好，一年努力的心血就這樣白費。
因此建議當屆主幹要和小幹部多溝通、給予關心、並且注意他們課業（如果不小心
二一，那真是山社的損失）。
【四】我覺得主幹都是在當超人，然而人畢竟是肉做的，不是鐵打的。常會有陷入低潮的
時候。因此主幹彼此更應該互相扶持、體諒，大家要有生命共同體的體認，不要只
會批評。主幹彼此可是一輩子的朋友ㄛ！
【五】由於社團大，因此常有八卦或是流言，這雖然無傷大雅，但是需密切注意，不可輕
忽喔（因為人都有好奇心，但是如果有人把它當作一種工具，那就很麻煩了）！最
好不要置身事內，以一個旁觀者的角色看待此事；如果不小心置身其中，就趕緊結
束它。因為你的一舉一動都受到矚目。
【六】記得在社長選舉政見發表會的時候，學長問我一個問題。如果我當選社長，在任內
的時候失戀，你會怎麼辦？當時我的回答是，化悲憤為力量，全心投入社團。可是
真正發生的時候，會這樣嗎？說真的，很難耶！感情的事很難說，不是兩三天就可
以平復的。如果發生在自己身上，可別忘記自己的責任，多找朋友聊聊天，總之緣
分未到。如果是在其他人身上發生，切記要多關心、體諒喔！
【七】山社幹部大多都有一個毛病，就是說的多、做的少。也就是執行的效果不確實。所
以檔案紀錄，每年都是在評鑑前趕出來；許多事，沒有依照其規則行事，結果都是
出了問題才想辦法解決。為什麼這樣呢？我想這跟主幹們的做事態度很有關係。如
果主幹們都帶頭做，訂定規範，展現積極的態度，風行草偃、上行下效。那結果一
定是不一樣的。
【八】看到這裡，是不是很害怕呢？怎麼有這麼多事啊？的確，有很多事等著你。但是，
只要坦然面對，沒有不能克服的事！相信經過這一年的歷練，相會學到金錢買不到
的經驗（帶領兩三百人的社團），對事情的抗壓力增強，時機應變的能力及責任心
等，終將成為社會的中流砥柱。
86登山社社長 鍾新正
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作者: jog (阿磊) 看板: tkclub-13
標題: 上一篇文章
時間: Wed Jun 14 02:05:10 2000
這是新正剛mail給我的文章
大概幫他排了一下版
我想內容也是大家所知該注意的問題
其它就先不說
山社電子化經過這些年的努力也成為大家的共識了
我敢說目前山社電子化的東西一定不會比別人少
但是量有了 質卻差了
現在手頭上也有一些今年的電子行程紀錄
但是卻不太好意思POST出來
有的檔案內容真是看不下去
各位開隊的領隊啊...
辛辛苦苦的準備開隊到出隊
卻只留下了美美的照片和難忘的回憶嗎???
也該留下一些足供後人參考的資料吧
開隊不在多 而在精
不論是大隊伍或小隊伍都要力求完美啊
否則就喪失了社上給你開隊的機會了
新正前兩天才找我與小鋒談了上述問題
相信在他的文章之中展現無遺
類似的話想必大家也聽了不少 在此也不再贅言
積極的想
開隊的還不是就這些人
以身作則吧.....就從暑假隊伍來吧
拿出自己的良心以及當初開隊的熱忱....加油吧
認真負責的人才是最讓人信任的....共勉之
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