國立成功大學登山協會山展企畫書-公關宣傳組
國立成功大學登山協會所舉辦之山展 時間4/21-4/30期間
宣傳組及公關組為此活動製作海報及爭取廣告使更多人能跟
我們一起來參與這個山社的大活動
【工作內容】
《宣傳組》
大海報 350份
桌卡 300份
A4宣傳單 300份
邀請卡 150份
布條
BBS、WWW上之廣告
《公關組》
爭取贊助
外校聯絡-包括各登山社團
校內通知-其他學生社團及校內行政人員
【預計進度】
3/15 完成準備工作（廣告企畫書、合約）
3/15-4/3 拉廣告、海報製作
4/5-4/20 廣告及海報印刷
4/21-4/30 宣傳期
【注意】
文件包括山展企畫書、廣告企畫書、合約、檢討報告
時間迅速掌握 與宣傳、總招、腳仔保持互動
確實與其他團體聯絡
公關有必要知道整個山展的詳細內容 需要一份山展企畫書
廣告企畫書
成大山協山展廣告企畫書
國立成功大學登山協會所舉辦之山展 時間4/21-4/30期間使更多
人能跟我們一起來參與這個山社的大活動
壹、 廣告主旨：
藉由此次活動的贊助，增加校內及校外人士對贊助廠商及成大山協
的認識，進而刺激消費及社團的參與能力。
貳、 活動主旨：
藉由山展活動帶動成大校園登山風氣，使更多人進一步認識登山活
動及成大登山協會，並能使大眾藉由登山健行活動達到強身報國的目標。
參、 活動時間：四月二十六日至四月三十日止。
肆、 活動內容：
一、 四月二十六日至四月三十日止於活動中心一樓前廳舉辦關山
資料展關 山攝影展、關山人文展、書展、裝備展、技術架繩。
二、 四月二十八日、二十九日在國際會議聽第二演講室邀請台灣山
岳總編輯吳夏雄老師即國內知名的登山裝備專家林志文老師蒞
臨成大演講。
三、 四月三十日於國際會議廳第二演講室舉辦幻燈片展。
伍、宣傳內容：
A、 大型彩色海報：張貼於成大各校園區、宿舍、餐廳、活動中心、
公佈欄、各系系館、教室等學生活動較頻繁處。
B、 桌卡：分置於光復校區、勝利校區、敬業校區學生宿舍之餐桌。
C、 邀請卡：於活動一週前分發給學校各單位、南區各大專院校及社會相關團體。
D、 A4宣傳單：於活動前一週發送製成大光復、成功、勝利、敬業等宿舍。
E、 網路：於山版網頁及各電子布告欄之登山版張貼廣告。
六、宣傳時間：四月十九日至四月三十日止。
成大山協
合約書：
國立成功大學成大山協廣告契約書
國立成功大學登山協會（以下簡稱甲方）謹訂於中華民國88年4月21日
至88年4月30日止為期十天，舉辦山展等一系列配合活動。由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱乙方）贊助此活動
，基於平等互惠之原則，由甲方刊登乙方之廣告於宣傳海報、宣傳單
、桌卡、邀請卡或網頁上，以增加乙方商家
信譽及知名度，促進乙方商家財源廣進，今立此書一式二份，由甲乙
雙方各保存一份，以為憑證。
l 宣傳項目：
1. 大型宣傳海報（半開）數量350份，佔版面1/5，分三欄，每欄3000元………………（）
2. A4宣傳單：數量300張，佔版面1/4，分三欄，每欄1000元…………………………..（）
3. 桌卡：數量300份，佔版面1/3，分三欄，每欄1000元…………………………………（）
4. 邀請卡：數量150份，共2000元…………………………………………………………..（）
5. 網路：山社HomePage、山版，共1000元………………………………………………….（）
l 宣傳方式：將於成大校園、餐廳、宿舍與舉辦場所進行。
l 付款方式：於民國＿年＿月＿日 預付＿＿＿元整。
並將於海報宣傳製作完成後付清尾款，以成大山協所開立之收據為憑。
甲方代表簽名＿＿＿＿＿＿＿＿
乙方代表簽名＿＿＿＿＿＿＿＿ 甲方存留聯 中華民國＿年＿月＿日
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
國立成功大學成大山協廣告契約書
國立成功大學登山協會（以下簡稱甲方）謹訂於中華民國88年4月21日
至88年4月30日止為期十天，舉辦山展等一系列配合活動。由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱乙方）贊助此活動
，基於平等互惠之原則，由甲方刊登乙方之廣告於宣傳海報、宣傳單
、桌卡、邀請卡或網頁上，以增加乙方商家
信譽及知名度，促進乙方商家財源廣進，今立此書一式二份，由甲乙
雙方各保存一份，以為憑證。
l 宣傳項目：
6. 大型宣傳海報（半開）數量350份，佔版面1/5，分三欄，每欄3000元………………（）
7. A4宣傳單：數量300張，佔版面1/4，分三欄，每欄1000元…………………………..（）
8. 桌卡：數量300份，佔版面1/3，分三欄，每欄1000元…………………………………（）
9. 邀請卡：數量150份，共2000元…………………………………………………………..（）
10. 網路：山社HomePage、山版，共1000元……………………………………………………（）
l 宣傳方式：將於成大校園、餐廳、宿舍與舉辦場所進行。
l 付款方式：於民國＿年＿月＿日 預付＿＿＿元整。
並將於海報宣傳製作完成後付清尾款，以成大山協所開立之收據為憑。
甲方代表簽名＿＿＿＿＿＿＿＿
乙方代表簽名＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方存留聯 中華民國＿年＿月＿日
檢討報告
國立成功大學登山協會山展檢討報告-公關組
【前言】
山展順利落幕了，但就公關自己而言，我還有很多話想說，想檢討。
【工作內容的排定】
其實關於內容的排定並沒有說一定的格式，連內容都是由宣傳組長中憲去
設計，不僅有廣告的效果，也挺美觀的。只要公關預計進度跟宣傳組工作
時間份量可以符合的話並無不可。
這次廣告的收入在＄7300元整就當初所預計的（已扣除大海報）收入來說
以算是非常滿意。
但在動員方面卻頗令人難過，由於自己自視甚大，所以並沒有找工作組員
來幫忙，在跑了兩三次橫跨三條大街後發現，自己一個人是作不來的。於
是就在宣傳期的一週前（春假後），努力拜託超強公關組員共18人左右，
總共出動9梯次到各大街小巷拉廣告，成果當然也頗令人滿意，謝謝大家。
至於在跟各大社團與學校單位聯繫方面，真是不好意思，完全失敗。還好
之前東陽跟義翔有到台南各登山社團拜訪過，也順便將邀請的訊息送到。
但至於台南市之外的登山社團以及學校行政長官便都沒有發送。所以目前
正在著手各大登山社團的聯絡方式。放在公關組工作報告裡，以免以後發
生同樣的問題。
這次在開會時曾經有意見表示可以將廣告的方面納入關山小冊中，但因細
節問題所以沒有採納，另一部份，在跟綠野老闆洽談時曾表示可全額贊助
我們的活動卡，大家要記得去撈他。
【工作內容】
《宣傳組》
大海報 0份
桌卡 300份
A4宣傳單 300份
邀請卡 150份
布條
BBS、WWW上之廣告
《公關組》
爭取贊助
外校聯絡-包括各登山社團
校內通知-其他學生社團及校內行政人員
【工作進度】
工作進度雖然在開一籌的時候便以定出來了，但其實我自己太看得起自己了
，總覺得從策劃到拉廣告都可以憑著自己的力量來完成。無疑的受到了挫折
，拉廣告從策劃到實際運作都是跟整個社上有關，一個人難免怠惰，所以便
將事前準備工作包括了企畫書、合約部分都遲遲未交出，招致往後的工作窒
礙難行。
由於實際整個公關組工作員正式拉廣告往後延宕了20天左右，所已變成邀請
卡跟宣傳單方面通通都擠在一個星期假日中完成，對宣傳組來實在是過意不
去。
【預計進度】
3/15 完成準備工作（廣告企畫書、合約）
3/15-4/3 拉廣告、海報製作
4/5-4/20 廣告及海報印刷
4/21-4/30 宣傳期
⊙實際進度
4/5 完成準備工作（廣告企畫書、合約）
4/5-4/18 拉廣告、海報製作
4/19-4/20 廣告及海報印刷
4/21-4/30 宣傳期
【結果報告】
動員組員：25人不等，共9梯次。
行前會議：一次
善後會議：兩次
廣告成績：桌卡、宣傳單、網路全部滿檔。
廣告收入：＄7,300元整
聯絡方面：只有台南市登山社團跟成大各社團知悉
【心得報告】
一、
事前準備：該準備的就去準備，不懂的可以問系上的幹部或社上的學長
，就算真的不懂也要去弄一份像樣的出來，只要敢去碰就不怕不會。而
且一定要跟大家做好溝通跟協調的事情，特別是宣傳組。
二、
拉廣告作業方面：千萬別自己一個人來，所謂人多好辦事，自己一個人
跑遍了大街小巷卻未見成果，本想經濟不景氣正想放棄，但別的社團都
拉的到啊，所以就再接再厲一鼓作氣的
動員了所有我認識的倒楣鬼幫我去啦廣告。沒想到大家都這麼猛，隨隨
便便拉都一堆，所以我想說。拉廣告看的事一個人的創意跟運氣，如果
不行的話何不讓他人來試試呢。
三、
心理建設方面：凡是去跟別人要錢，對他沒好處的絕對不會隨隨便便給
的，所以自己要有成功的信心，撤退的心理準備。心裡要想著：廣告是
雙邊都受利的事情，妳付錢生意好，我收錢不賠本。沒所謂低聲下氣跟
他討好的情形，對自己好一點，要相信自己的地位。
四、
廣告注意事項：一定要跟廠商寫好合約書，並且收定金。不管在怎樣好
說話的人，一旦事過境遷，一定會有想賴帳的心裡。本次可愛的書沒就
受到這種氣，況且因為對廣告的內容沒有相同的認知，所以招致跟廠商
有衝突。實則無奈又划不來。希望有更好的方法可以跟廠商好好溝通又
雙方滿意的方法。
五、
跟宣傳組的溝通：這是很重要的一環，所有的宣傳廣告品都是由宣
傳組負責，必須跟之協調一個可以令他滿意的期限，給他足夠的空間去
從事自己的工作，別給他帶來麻煩。
六、
跟其他團體之聯絡：各登山社、學校團體、甚至是OB，都能盡量進到通
知或交流的工作，這樣才是公關組另一半重要的工作。這是一件很惱人
的工作，收集好各聯絡方式，希望不會太難。
公關組長 周鎰鋐
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escape: 精神崩潰，其主要特點乃在其人格與精神失去其統一作用的效能，與外界現實
接觸不佳，發生幻覺，妄想等症狀，並且其思考、情感、行為亦有顯著障礙，
無法執行普通日常生活。可能過份興奮，講話不停，或者憂鬱極端，想自盡，
或者表現奇異的行為，語無倫次等。
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㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.115.157]