事實上, 這個提案不只說是會長的任期
還指所有會務工作幹部的任期延成一年...
同時也希望所有的工作組能建立自己的 group, 一個完整的傳承架構...
這提案的目的是想建立一個更完善的會務架構與傳承系統...
希望能在下次會務會議中提出討論, 或版上的討論...
不可否認的...
山協近年來的組織已經在慢慢的委縮...
許多的會務, 學長打下的基礎都已慢慢流失...
當然, 這其中包含許多原因,
但, 我想最主要的..
還是山協的傳承沒有做好的緣故...
這樣讓後來的人花費許多的心血去重覆學長的摸索....
而所有建立的基礎則又一代代的流失...
這真是莫大的浪費...
時間與心力的浪費...
每次回到社裡,
看到自己以前費心整理收集的資料,
或學長姐們一筆筆記下的心血...
竟然都遺失了....
到處問也問不出了所以然...
那是怎樣一種傷痛的心情呢?
努力的把自己的青春心力和夢想化成一塊塊積木...
希望能成就山協不朽的金字塔....
結果卻看到那一塊塊的積木, 不管是自己的, 其他學長的...
竟然都被遺棄了....
那又是怎樣一種遺憾呢?
為什麼傳承沒做好?
因為短短的半年任期根本不夠讓工作組長去熟悉自己的工作內容...
更別說去帶學弟妹們一起做了, 或分派工作了!
剛剛熟悉組務, 馬上就面臨交棒了....
一個學期扣除期初和期末的兵荒馬亂期..
甚至不到三個月...
這樣可以有何作為?
那麼, 當然只能匆匆應付了...
交接, 也變成只是丟丟火把的玩意兒...
真正組務與精神的傳承, 大家也就將就了...
沒有責任, 沒有夢想...
山協也就一天天的委縮了..
於是就有人開始怪社會, 怪時代...
說是時代不同了, 社會風氣多元化了...
真是如此嗎?
那為什麼別人山可以爬的那麼好?
可以出書? 可以遠征?
而新的登山社團又一個個的成立?
不是的...
離開成大後才發現, 不管學生社團還是社會社團...
社團發展的可能全賴健全的會務組織和
是否可以配合時代作適當的革新...
我們來看看一些比較優秀的社團吧...
台大不用說了..
中原山社, 一連拿了幾屆的全國績優社團...
逢甲, 兩年就可辦個會師...(雖然今年出事了.., 可人家檢討作的比我們好多了)
幾乎所有的大學登山社, 都是一年一個會務任期的...
中央跟成大一樣也是半年,
可是人家的衰敗也是跟我們一樣的...
許多的會務也是傳的亂七八糟, 今年竟沒有資料組....可以想見...
只是..人家意識到這種狀況...明年也要改成一年了....
現在山協的狀況是..
每個學期開始, 有希望的中生代一個人接一個工作組頭,(兼組員)
然後半年後來個大風吹...
做的還是那幾個人, 只是位置工作換了而已....
有必要如此嗎?
我們接下一個工作組,
不單只是要學習該份工作的內容而已...
還要學習如何去組織一個工作群(team-work)
去組織團體, 去分派工作, 去企劃發展...
只是, 現在的工作組有多少人能做到後面這些組隊長最重要的精華呢?
如果, 沒有一個人能做到, 那大家換位置玩又有何意義...
換個位置做牛做馬而已罷..
最好的狀況是...
工作組長一年一任...
第一個學期熟悉自己的組務...
第二個學期組織領導自己的TEAM, 組務工作下放分派給組員新生...
一方面自己不用那麼累, 享享福...
一方面培養接班人, 做好傳承...
一方面增加新生的參與感....
一方面可以節省學期交接兵荒馬亂期...,
寒暑假可用來從事組上的大Case
比如編輯組的山上第五期, 歌本, 迎新專刊, 工作手冊, 嚮導手冊...
比如資料組的地圖整理, 記錄電子化, 會史整理...
等等..
等一年一到交接時, 再從有心的組員中挑選下一任的組長....
這樣, 傳承有系統, 經驗, 夢想也得持續....
工作組頭不再是一個人的苦差...
而是眾人的責任與榮耀....
常常有人說, 一做做一年太累人了...
那是外行話....
那一年做兩個組長不是更累人?要熟悉兩種會務?
說會長做一年會累是騙人的...又不是沒做過會長
酷哥就只做會長那學期All-Pass..
工作組呢, 就我做過三項工作組(攝影,宣傳,編輯)的經驗...
其實, 真正累也只剛開始摸索時累...
等一切上了軌道拐騙幾個學妹弟當組員後就狠不累了....
騙學弟"妹"還頗能振奮精神說...
更何況若作好傳承又何必再摸索呢?
做過那麼多工作組長...
我深深覺得,
只有把工作組一年制, 才有可能做好事情...
同時培養一些接班人...
每半年一任, 實在不容易深入...
每個組頭要嘛做的賊死, 要嘛只是玩玩就算...
這兩種情形都實在不是好現象...
希望是能把工作組頭當成一種榮譽, 一種身分, 跟嚮導一樣,.....
(嘿...人家長庚護專童軍團的工作組長都有名片哩...)
把會務工作真正當成一個事業來做...
這樣, 個人才能真正學到東西...
團體也能夠因此成長...
而只半年的會長和群長, 說實在是狠難帶動一個長遠的計劃的...
任期過短的緣故...什麼都無法推動,
漸漸的沒有了自己的主見, 也漸漸的依賴老師...
山防體系也是如此..., 什麼都老師說了算, 那要山防組長何用?
沒有一個健全的山防規則系統, 當然什麼都依賴老師...
哩今天規則明白, 系統健全, 哩當然可以跟老師據理力爭...
哩會長群長有足夠的任期建立自己的權威和架構...
當然可以制衡老師, 甚至選擇自己所需要的老師...
又有人說...
來登山社主要是來爬山的...
那些什麼宣傳海報編書那都是次要的事, 不用那麼在意....
這是不對的...
有健全的會務, 哩山才能爬的盡興...
今天哩海報做的好, 新生自然多.., 山社也比交較有活力...
哩能吸收比較多的社員, 那哩才能找到人開比較High的隊伍,
後勤的留守救難也比較充裕...
其它如公文的申請, 資料地圖的收集補充,,...
無一不是須要健全的社務支撐...
怎能就大家光顧著自己爬山高興就好呢?
中央現在就是這種情形,
會務運作不佳, 連帶著山野活動力也跟著減弱...
連寒假出隊都要靠老人出來支撐...
成大若不振作, 遲早也會變成這樣的...
我想, 山社的社刊(山上)遲遲無法出刊...
週年會師總是一延再延....
勘察計劃有名無實...
主事者任期過短是一個關鍵..
我想, 最好能在這次會務會議就做成決議,
然後隔一屆開始試著實施,
也就是這次選出的會長還是半年..
但再下一任就是做一年了...
這件事其實已經拖狠久了...
還在台南時每一任的會長都跟我說等下一任再解決...
結果總是拖下去沒有結果...
結果每一次回去看到會務凋零總是又免不住要傷感情...
所以.....
也討論看看吧!
試著把下下屆訂成一年, 試試看效果如何....
反正當初從一年變半年也是不得已的決定...(山社原本是一年的...山訊裡有)
那從半年變回一年也是可以嘗試看看的...
不要連試都不試...就任由一代弱過一代...
這不是學生社團的玩法...
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發信人: amosy@nckubbs (晃兒), 信區: mountain
標 題: Re: 老人提案－會長任期一年制
發信站: 成大計中 BBS 站 (民國87年 1月 2日 (星期五) 09:02:53)
附議;
雖然說的有點重,但我深深心有同感.
當然不是想干預現在當家的人什麼,
只是覺得這樣可能會略有幫助;
我個人挺支持酷哥的說法的.
> ================================================================= <
#sometimes信箱#
From: bellebaby (我是ㄚ，一隻可愛的ㄚ)
Title: 老人提案－會長任期一年制
Date: 民國86年12月31日 (星期三) 14:13:06
Dear 酷哥：
我是寶雅，也是下學期即將上任的會長。
您提的問題，事實上只要是擔任過且用心去做過的工作組長，
都有切身之痛，好不容易才摸熟的行政事務，就這樣放手了...
傳承是一個很大的問題。
在伯修任會長的那學期，做了很多事，其中之一是交接一定要弄
好；接著是太山。我覺得社上的行攻事務也改善。當然也還有很多可
以再加以改善的。
一年制，我也很贊成。但是說變就變可能不是那麼容易。不過
時機已慢慢成熟了...。像下學期的行政組，幾乎沒有很大的變動，大鳥
、小翔、阿發...皆跟我反應他們還想繼續做下去。我想學弟妹們已漸漸
有這個意識了。我不敢保證下下學期一定會改成一年制，但在下學期的
會務會議我會提出這個提案來討論的。
那麼我現在要做的是--和嚮導群們多多溝通，希望可以達成共識。
若學長還有什麼建議，歡迎您多多提供建言。大家集思廣益，山社
才能更美好。
寶雅
> ============================================================= <
#sometimes信箱#
From: spsun (毛毛蟲之神)
Title: 老人提案－會長任期一年制
Date: 民國86年12月31日 (星期三) 15:48:34
==> sometimes 在來信中提到 ..
: 試著把下下屆訂成一年, 試試看效果如何....
: 反正當初從一年變半年也是不得已的決定...(山社原本是一年的...山訊裡有)
: 那從半年變回一年也是可以嘗試看看的...
: 不要連試都不試...就任由一代弱過一代...
: 這不是學生社團的玩法...
唉!!還是沒人甩你.....
其實我覺得你把學弟妹們看的太不濟了一點,
我覺得以前的人也不見得有多優秀,
只是人家進步的比較快罷了!!
也許那天再出現幾個像你這樣有衝勁的學弟妹,
山協也會進步很快吧!!
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作者: bellebaby (紅鬼ㄚ頭) 看板: sttmountain
標題: 關於一年制...
時間: Sun May 17 22:05:01 1998
拉哩拉雜...寫了一大堆...希望大家可以耐下心來看看，給我一點建議！！
正面的、負面的，有建設性、無建設性，都可以...謝謝大家.....
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這學期幹了山協一個學期的一個會長...
雖然快卸任了，「一年制」這個問題卻是心裏的一個大肐答，
不把它搬上抬面炒一炒，卸任都不會瞙目....
翻開山上第四期...雖是九年前出刊的，但很多人一定會和我有相同的感覺..
原來山社的問題已經存在...這麼久...訓練系統化、登山學術化...
究竟是什麼原因讓我們裹足不前呢？傳承--絕對是幕後的大原兇。
每一個幹過工作組長的一定有相同的心路歷程...
正常來講,上一任的組長會傳給你一本資料本,而你所要做的事大概可以
從中知道個大概,好一點的組長請你吃頓飯，和你談談--你該怎麼做、
有什麼要注意的或者他任內未完成的遺志..等等。
乍看之下，這似乎是個很簡單的動作...是嗎？
讓我仔細剖析給你聽：
第一個是每個工作組(其實群長、山防組長、各小隊長..也是一樣)
的資料本不見得有，有也不見得完整...
(這學期在英明資料組長大鳥的領導下,各幹部總算有了自己的資料冊。)
第二個是兩人的talk，常常是你有空、我沒空，或是你沒空、我有空，
就這樣拖啊拖！山協的未來前景就在大家無意的怠惰下膜糊了..不見了！
第三個是保存資產的遺失，每個組長、小隊長手邊都有不少山社或隊上的
財產，每一次的交接或多或少都會有所遺失....
第四個是理念的傳承，很有抱負的組長可能在其理想仍未實現時就被迫脫
去烏紗帽，而下任組長不見得和你有相同的體認與抱負...
雖是兩個簡單字眼，卻對社團的行政有決定性的影嚮，一次又一次的交接
對社團而言是一次又一次的冒險，而我們卻要承受兩次！！！
當然半年制也有他的優點在...
第一個社團畢竟是一個提供大家學習與磨練的地方，半年制給了大家更多
的機會學習更多的東西。
第二個就某些工作組，幹一年真的是頗累的事，像宣傳組(宜欣，我對不起
你啦！)、或像有為的資料組...。就會長本身而言，要操心一整年社務的
運行說累...也不算，心理的壓力較大些吧！
第三個.........還有嗎？
但今天若換成一年制，會是怎樣的局面呢？
其實這個學期幾乎就可以算是一年制了！除了換了頭(會長小小
&副會長小小小小)大部分的工作組長除了無法避免之因素，我都儘量留任，
結果呢？成果大家可以說是顯而易見的--下學期在行政上因為工作組長們
皆駕而就輕，在山野上大家可以放更多的心力，使得這學期的山社充滿了
蓬勃的氣息---禮拜二、五的例行活動，行前會、跑步...簡直就是操場的
惡勢力；教學組排課的晚上社辦也是鬧烘烘的...(沒排課的晚上就...這個
有待檢討)；除此之外，行政上也有不錯的成果，若沒有一年的時間，大鳥
的資料組的東西是沒有辦法弄那麼好的、各工作組的資料冊也生不出來、裝
備辦法更甭談了....
當然...全面的一年制也不見得是好的，例如...若有不盡責的組長，站在
大家都是好朋友的立場，我們有可能罷免他嗎？社務被他拖一學期也就罷了
，更何況是一年？
那麼有沒有折衷的方式？
這個學期可以算是一個典範...我覺得！！
首先會長小小我呢之前幹過活動長，在別的社團也曾任....反正就是說對社
務有某種程度的概念；再來呢幹部們都是原任的，我不必為他們操心他們任
內的事...所以我可以把更多的心力放在....如何逼他們做的更好上面，
嘿嘿...........
所以我建議我們仍然是半年制...只是會長應視情況調配你的組長...(各組
長也要有這樣的體認，若你不能保證下一個人得到了你的真傳，你就再幹
一任吧！那麼會長本身呢？
組織章程規定的很清楚---會長任期一學期，可連選連任。就是不一定要換
人...很有抱負的會長，我想我們都會支持他的。若只任一學期，因為上學
期的會長大部分皆是經過副會長(山展總召...)的磨練，還有社研營(學校對
社團負責人的訓練)的歷練，再加上學校把上學期視為一個學年的開始，對待
社團他們也是這麼看(下學期即使是新上任的會長或組長，他們也把你視為
己經做了一學期)，比下學期的會長佔了很大的優勢，所以我建議上學期的
會長有極大之責任物色下學期的會長，並給予適當磨練之機會(例如說...
三次會務會議，一次由他主持啊...)。建議是找來當你的左右手(副會長)，
若同時有好幾個人選時，多找幾個也無妨。
以上只是我個人的初步構想...歡迎大家踴躍提供意見！
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所有符合資格的人---
年輕(不會比我會長小小老吧！)、
有熱忱、有抱負的你(妳)，男女不拘啦！
別猶豫了，現在動手，會長的寶座就是你的了。
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