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作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain
標題: 資料組組務建言 1
時間: Fri May 15 05:06:30 1998
趁這次社團評鑑
把一些沒空整理的東東丟出來
西望對社上有一些幫助......
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86上接任資料組長，一方面是自己對山社接觸未深；另一方面是之前山協的式微，
造成人力上的不足而導致社務的荒廢<<附件一 看著山協的四年/redhair>>，
使得資料的傳承出現了明顯的斷層。時至今日，擔任資料組長已近一年，深深體會
資料組之於成大山協猶如一人的靈魂之於個體（哇塞！講得好神啊~~呵！）願意將
自己一年來的經驗略記如下，希冀接手的學弟妹能很快的步上軌道，將這學期已經
做好的部份繼續做好，未能完成、達到的部份加以改進。資料組的工作就是搜集社
上各類資料，將其分門別類並予以保存。86上社上資料保存的系大致延續過往，接
手半學期，發現組務萎縮得情況很嚴重，由於資料組的工作繁雜，而88級以上人手
又不足，許多的資料不是未加以保存，就是做得不盡人意，頗為可惜。因緣際會，
吾人於86上學期末造訪中原大學登山社及台大山社，發現其資料保存的模式有助社
務發展及資料傳承，於是86下將資料整理的方式略做更改，希望能達預期的效果。
在此特別感謝星隊82級OB鄭智元（酷哥）給予的建言，使吾人受益良多。
今將資料組這學其所作之變革討論如下:
【一】 出隊資料
社上出隊資料包括:
1.直式計劃書<<詳見附件二>>
2.活動企劃書<<詳見附件三>>
3.行程記錄 <<詳見附件四>>
4.照片、地圖及其他相關參考資料
以往的模式是只將行程記錄的部份做保存、分類整理<<詳見附件十 其它資料的整
理方式>>，目前模式則是將上述的1.2.3.4.由各領隊統一整理、搜齊後置於"成大
山協活動企劃書"活頁保存夾中，資料組需將第3項行程記錄的部份做兩備份（原
稿另做收藏、一份置於成大山協活動企劃書內、一份置於行程記錄分類夾中）。
建議:
1. 由於這部份是本學其才開始做，一套完整的範本尚未建立完成，且各領隊
認知不同，配合度待商確。資料組有必要將詳細的作法公佈於社辦，或將
範本公布，並請個領隊配合。
2. 由於隊伍眾多，若按中原山社的作法:將所有的資料建檔後會相當可觀，建
議可選擇性挑選隊伍（比如說具代表性的探勘路線:1998寒假的神池橫斷、
小關山、海諾南等。）將上述資料做保存。又挑選標準目前上未建立，吾
人建議可請教嚮導群，不用做太多設限。
3. 可多增加籌備期（包括構思、人員要求、隊伍初步規劃等）、籌備會議記錄
的部份，就算該支隊伍未成行，也能有資料留給學弟妹做參考<<詳見附件六
台大山社勘查本>>。
4.資料組之下可增設一組員專司此部份得資料整理。
5.<<附件五 行程記錄借閱規則/目前社上行程記錄目錄>>
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作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain
標題: Re: 資料組組務建言 2
時間: Fri May 15 14:21:37 1998
【二】 各工作組的資料整理
配合本學期（86下）學校舉辦的社團評鑑(87.5.16)，吾人於期出發給各組長一
組一本的資料夾，基本上商請個工作組長整理該屆*相關資料保留，原則上以傳
承為考量，故不規定一定的格式，由各組長全權決定。資料夾平時由各組長保管
，社團評鑑、山展時再由資料組長統一收齊後展出；幹部交接時由本屆組長交由
下任組長。
又工作組(以86下為準)有:會長、副會長、活動組、裝備組、技推組、總務組、
資料組、編輯組、宣傳組、公關組、教學組、攝影組，共12組）
建議:由於資料本的建檔是由各工作組長全權控制，較無規範，需要資料組長
督促各工作組長。
【三】 地圖
目前社上擁有的地圖包括:
1. 空照圖（民國72年 聯合勤務總司令部測量署印製）
2..新版二萬五千分之一地形圖（民國74年 聯勤四○一印製）132張
3. 舊版二萬五千分之一地形圖（民國67年 聯勤總司令部印製）57張
此乃用牛皮紙套分裝的copy版
4.五萬分之一地形圖（民國80年 聯勤四○一印製）
由於地圖價格不菲且取得不易，目前社上地圖仍是不外借的，參考中原山社
的作法是將地圖製成晒圖片（約120元/每張），原版地圖仍是不外借，而將
晒圖片出借給山胞製成藍圖（約3元/每張）。優點是社上資源可以有效利用，
且省去到圖書管印圖、黏貼的麻煩；缺點是參考價值待商確，因為社上的地
圖都不齊全，建議改進方式是向其它山社印製我們沒有的晒圖片；經費問題，
製成晒圖片的價格不低，是否要做必需留待會務會議討論。
目前新版的二萬五千分之一地形圖查閱方式已建立，詳見<<附件七 成大山協
地圖/行程記錄查閱方式>>
【四】社刊裝訂
目前山協通訊已出至71期，1~36期已有合訂本，目前打算做37~66期合訂本
兩本（一本置社上，一本由會長保管）。
建議: 1.合訂本通常是多年才會作一次，因此山訊的保存便顯得相當重要，可
考量將此部份交由編輯組整理，減輕資料組負擔。
2. 合訂本的規格是一樣的，因此各期在做山訊時應注意其格式、左翻或
是右翻。
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作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain
標題: Re: 資料組組務建言 3
時間: Sat May 16 02:07:07 1998
【五】 社上藏書
目前社上的書籍管理十分雜亂，雖然86上第二次會務會議已通過書籍借月規則，
但率性的山胞仍是我行我素，不按規定，致使書本流落四方，無從查起。
建議: 1.書本管理的重點在"了解其下落"，可在資料組長下找一組元專司此職，
負責定期催促還書，格除山胞劣習。
2.書本分"不外借"及"外借"兩種。不外借書籍僅限在社辦閱讀；外借書籍
亦僅限社內山胞借閱。詳見<<附件八 成大山協借書規則/社上目前藏
書書單>>
3. 期刊部份（台灣山岳）可考慮分當期期刊開放外借。
4. 讀書會舉辦。
【六】 其它文件、資料
目前社上尚有:
1. 成大山協會務會議記錄
2. 成大山協組隊長會議
3. 成大山協財及記錄檔案
4. 成大山協幹部專題
5. 成大山協嚮導專題
6. 成大山協組織章程
7. 成大山協工作組報告
8. 成大山協 神池橫斷計畫1998/02/02-10
9. 成大山協 淨山報告1998/04/18-19
【七】山展
山展是下學期山社的重頭細，詳見<<附件九 山展預計展出資料及內容/山展檢
討書>>。
【八】 社團評鑑
山展是下學期的資料組的重頭細，由於時間相近，可與山展時一同策劃、準備。
詳見<<附件十一 社團評鑑/檢討書>>。
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作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain
標題: Re: 資料組組務建言 4
時間: Sat May 16 18:24:02 1998
組務建言
盜用北市市長名言-----"資料組真不是人幹的！"這是我當了一個學年的資料組
長得到的感想。一個社團的好壞，由資料組可見一斑（由此可知資料組長是偉大
的！！），工作組雖然仍是半年制，然而上學期許多工作組長仍然接下原本的職
位，因為半學期的接觸，深知尚有可改進的地方，所以在下學其繼續努，資料組
自然也不例外。不過因為這學期有許多新實施的部份，加上沒有組員，一個人忙
起來是力不從心，以下有幾點建議給接任資料組長參考:
1. 多找一些組員（以大一新生為優先考量），培養班底，幹部交接傳承時不致
發生斷層的現象。
2. 組長下設特定組員專司出隊資料整理、書籍整理、地圖管理，分擔資料組長
的工作量。
3. 可考慮增設網路組，這可能需要留代會務會議上討論了。（這部份我比較不
懂，可請教學長姐）
◎◎資料組一學期要做的事◎◎
1. 返社招生
準備東東:社員資料卡、會員卡，詳見<<附件十之一、二>>
2. 通訊錄、新血名額、社員名冊<<附件十>>
3. 平時活動企劃書、行錄、書籍、地圖的整理
4. 期末通訊錄的製作
（另）下學期期中活動會增加山展<<附件九>>及社團評鑑<<附件十一>>的部份。
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作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain
標題: Re: 資料組組務建言 (完)
時間: Sat May 16 18:28:07 1998
附件目錄
<<附件一 看著山協的四年/redhair>>
<<附件二 直式計劃書、人員名冊（學校/入山證）>>
<<附件三 成大山協活動企劃書/中原山社活動企劃書>>
<<附件四 行程記錄>>
<<附件五 行程記錄借閱規則/目前社上行程記錄目錄>>
<<附件六 台大山社勘查本>>
<<附件七 成大山協地圖/行程記錄查閱方式>>
<<附件八 成大山協借書規則/社上目前藏書書單>>
<<附件九 山展預計展出資料及內容/山展檢討書>>
<<附件十 其它資料的整理方式---行程記錄>>
<<附件十一 社團評鑑/檢討書>>
附件資料請參考"成大山協資料組"資料夾
..........the End..................................
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作者: fake (假貨) 看板: sttmountain
標題: Re: 資料組組務建言 2
時間: Fri May 15 15:38:18 1998
※ 引述《yenlan (伊)》之銘:
: 【三】 地圖
: 目前社上擁有的地圖包括:
: 1. 空照圖（民國72年 聯合勤務總司令部測量署印製）
: 2..新版二萬五千分之一地形圖（民國74年 聯勤四○一印製）132張
: 3. 舊版二萬五千分之一地形圖（民國67年 聯勤總司令部印製）57張
: 此乃用牛皮紙套分裝的copy版
: 4.五萬分之一地形圖（民國80年 聯勤四○一印製）
: 由於地圖價格不菲且取得不易，目前社上地圖仍是不外借的，參考中原山社
: 的作法是將地圖製成晒圖片（約120元/每張），原版地圖仍是不外借，而將
: 晒圖片出借給山胞製成藍圖（約3元/每張）。優點是社上資源可以有效利用，
: 且省去到圖書管印圖、黏貼的麻煩；缺點是參考價值待商確，因為社上的地
成大的總圖沒有五萬 很有價值 很有價值 ~~~~~~~~~~~~~~~ 很榷 很榷
不齊全而能利用還是很好呀 如果缺的向他社借來補足而現有的因嫌貴還是沒去曬成藍圖
而且也不外借.... 又 藍圖可以曬成藍圖嗎
: 製成晒圖片的價格不低，是否要做必需留待會務會議討論。
印一張地圖約八元(A3*4) 8-3=5 120/5=24 假設一個地方一年只去一次
一支隊伍只有四人 六年以後就回本了(這是過於低估的使用率)
如果別人能以十年為單位來完成一個計劃
我們應該也有六年的眼光來評量曬圖的價值 有人會覺得花的是社費便宜的是社員
我們不也買主繩買吊帶買爐具嗎 可能是習於低估地圖的價值才覺得沒這個必要吧
而且我們忽略了分割影印造成的地圖扭曲 黏貼的不便 一張地圖三百五(不知有沒有再漲)
還得帶身分證上台北買的事實 再者 有鑰匙的人早就可以自己私下拿去印了 不是嗎
: 目前新版的二萬五千分之一地形圖查閱方式已建立，詳見<<附件七 成大山協
: 地圖/行程記錄查閱方式>>
會務會議討論 會務會議討論 我在碎碎唸不要鳥我 我在碎碎唸不要鳥我
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