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標 題: 社刊編輯手冊
發信站: 成大材料化學資訊站 (Fri Apr 27 02:11:28 2001)
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這是我四年前寫的吧！
我想可能會有點不同 不過對於編社刊應該會有幫助
不過哪文提到的附件 我現在手上找不到
現在再看一次舊文 就覺得當時真是用心良苦
真是個好人 呵~
word版稿件要的人請把e-mail給我
社刊編輯手冊
一、時間進度表
主編需在開始編社刊時，擬定一個進度表，掌握刊物編輯時間。
一般而言，專題的決定所花費的討論時間和製作時間均較長，確
定專題最好將時間限制在二至三個星期。而專題由於製作人員較
多。討論較多，所以也會比其他部份出來得慢，專題負責人和主
編需掌控時間，以免延後後製作業時間。
在學期前七週左右要徵稿截止，有人會拖延交稿時間，所以將截
稿時間定早一些，較有緩衝。學期前六週左右完成所有稿件，留下
一個月的時間進行送審稿、送打、校稿、排版、美編這些工作，這
些工作往往是最繁瑣而累人的，在期末大家都忙著準備課業的同時
，需要充裕的時間去進行，所以我堅持一定要留一個月的時間做這
些事。最後一個月中，先審稿(是否要審稿編輯組自行決定)，前兩
星期送打、校稿以及主編分配各部份排版、美編的負責人，使各部
份負責人開始構思如何構成版面，美編要如何做:後兩星期排版、美
編，並且用雷射印表機列印完稿。
主編需特別注意向學校申請經費(參閱第二項)及排版．徵稿截止等
作業的時間。在此附上一張「翱翔十三」的時間進度表提供參考。
二、經費
l申請學校經費
主編需要在開學至學期中之前向學校申請經費。首先需要去
課指組拿兩份表格，一份是報告書，說明出版此刊物的動機
及主旨，特別要記得填寫出版本數分配的對象。例如:出300
本，分別要給各地鳥會20本、相關學校社團40本 等。在這
份單子上，記得寫出我們社團自行負擔了多少錢(呵呵 即便沒
有，也要硬寫個名目，如攝影底片、沖洗費等，可以多申請一
點，以免他不給全額)，此份報告書需要在背後寫三行一個是留
給課指組組長蓋章，一個是留給林佳作先生(專門承辦申請社團
經費的人)另一個是社團指導老師蓋章或簽章（校內指導老師），
另外，上面還要蓋社章。另一份是填寫要申請野鳥社社刊翱翔
第幾期幾本，需要多少錢。
在填寫完之後，再帶著三家廠商的估價單去找林先生，進行考核，
看看他要給我們多少錢，目標當然是全額補助。要向他強調，我
們這個是從以前到現在都有向學校申請補助的。申請完成之後幾天
，再過去確認一下上級有沒有蓋章(其實林先生那邊過關，就過了！
)。之後，要在帶社章和申請人私章去林先生那邊打一張電腦表格(
據說是跟學校電腦化作業有關)，再看林先生說要等多久囉
。【我猜這部分跟電腦有關的應該有變，問明鴻、宜慧】
在學期末出刊時，記得要帶廠商開的收據和三本社刊還有
申請人的私章、社章去找林先生，錢就會直接給印刷廠，如
果申請的經費多於要付給印刷廠的錢，記得跟印刷廠說好喔，
把多餘的錢拿回來。
2.廠商估價
社上近幾期均是找鵬逞實業公司印的，電話:2670503.2600796，
地址:台南市崇德十三街33號。價錢的高低是依頁數、圖片、照
片多寡、封面材質、封面用幾色等共同決定的。
三、內容
內容的主要操控權是編輯組，編輯組想做什麼，可以討論規畫
出社刊的內容。社刊有幾部份是固定會出現的，一是鳥類調查表
格，此為社團每星期作的校園鳥調的整理，可以幫後來的鳥人建
立一些資料；一為留言本上節錄的文字，這一部份是完全屬於我
們鳥社的記憶，值得保存。
一般而言，社刊會有一個主題(專題)，如果不想放主題，其實
也沒關係。主題也就是用較大的篇幅，較多的人力去寫一個值得
討論或介紹的題目，例如第十期的「台南市賞鳥據點的變遷」，
這一部份會最辛苦，但應該會學到最多的東西。上面所提到的第
十期的專題就用了很大的人力，在下筆之前也經過多元化的方法
取得題材，收集資料，包括收集書籍、雜誌的資料，請教指導老師
、以前的鳥社學長，編輯組實地瞭解現狀，並且想辦法使社員能夠
一起參與，例如：舉辦聊天討論會、座談會等。
專題再分配寫作人員之後，要盡可能保持寫作者之間的良好溝
通，以免造成專題中的各部份過於獨立，就不是專題了。
談談其餘的部份。其餘的部份是充滿想像空間的，不需要拘泥
於原本的單元，好的可以予以保留，新的題材卻更能夠使社刊耳
目一新。
四、排版
社刊在第十一期之前是用手工排版的，而隨著科技的進步，現
在都是使用電腦排版。第十一、十二期是使用AmiPro排版，
十三期則用Word排版，兩套文書處理系統的方便、難易程度
及功能均差不多。
排版要注意的項目有:紙張大小設定，邊界設定，字型，字體大
小，字間距，行間距，一頁可放多少字(以舊社刊一張滿
滿都是字(11點)的一頁計算，一頁可放800- 900字)，是
否要加頁眉、頁首，頁數的位置等。我以十三期的格式做
樣本，可供參考。
提到頁數，社刊的頁數需要是8的倍數，因為印刷廠製作
時的價格是以8為單位增長。
編社刊所需注意的事情大概如此，中間遇到不瞭解部份
，可以詢問曾經編過刊物的老鳥，尤其主編。很多問題是在
做的時候才會遇到的，多發揮你們的才華及能力，社刊才會
順利的如期出刊。
-- If I could study hard...
Oh! If I could...
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