※ 引述《sometimes (sometimes)》之銘言：
: ※ 引述《hjd ( )》之銘言：
: : 也就是將工作組精簡成
: : 會長 ----------- 總務組
: : 教學組 ---- 含原有 教學 技推 岩推
: : 資料組 ---- 含原有 資料 網路 公關
: : 裝備組 ---- 含原有 裝備 通訊
: : 活動組 ---- 含原有 活動 攝影 編輯 宣傳
: 關於工作組精簡 (或稱多層管理架構), 請慎重考慮, 另回一篇.
現在管理學大家都在講扁平化組織,
扁平化組織的意思就是儘量減少中間的管理與傳達階層,
原諒我不大了解提出這個精簡方案的背景,
是要提昇工作組的效能嗎?
事情就那麼多, 如果現在每個人一小塊劃分的那麼清楚都沒辦法做的好,
那怎能奢求在把工作並成一大塊後, 原來的二年級組長可以搞定那麼多工作不漏失?
是因為人就那麼多不夠分嗎?
那麼, 我建議不妨一人先身兼兩個工作組試試看,
而且, 有時工作組長也是用來吸收新社員的手段,
藉由組長的分派, 給予新生參與感與責任感,
搞不好就會發掘新生的潛能, 就這麼留下來大幹一場也說不定.
而且, 有些工作組的劃分有些疑義,
攝影組和編輯組我都幹過, 其性質本介於資料和活動之間,
硬歸於活動組似有勉強,
當然"分類", "類別" 本來就不是很簡單的事,
有玩過物件導向的人一定有切身之痛,
今年年中, 在台大辦中岩對於報名人員資格討論中,
曾經提出:
"人通常對過去的經驗中的不足與缺點較容易察覺,
"但是對過程中已享有的優點卻無由知覺,
"這通常會造成改革上的盲點.
"因此在用刪去法時,
"要特別注意的是別刪去或許是很有價值的部分....
歸類也是如此.
很抱歉因工作忙實在抽不出太多時間和各位詳細說明討論,
我只是怕工作組併起來後, 未見管理效能提昇,
反而很多原來辦的好的組務都loss掉了, 傳承也斷了.
因為一個人心力畢竟有限, 沒辦法要求一個人在跑活動公文的同時,
還能兼顧幻燈片展, 畫海報, 和帶新人作管理.
舉個例子, 自從我們那時庶務組併到總務組,
社辦就再也沒有每週固定清理的傳統,
社辦也再沒有源源不斷的衛生紙提供了.
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不必要求完美，只要開始。。。
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