這篇是本人針對社團舉辦活動規劃的講義,歡迎大家討論指正疏漏處,
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社 團 野 外 活 動 規 劃
林文智 1993 版
前 言
一般社團舉辦野外活動,從活動企畫到活動結束的流程是環環相扣,它考驗
社團整體行政運作、社團幹部間默契與領導統御能力。
一、隊伍屬性與行程設計
路線選擇以預定隊員的對象為主要考量,領隊必須考慮全隊的整體野外能力
強弱,選擇合適的活動行程。
社團舉辦野外活動依據參加人員性質分為一、非社員為主的隊伍,參加人數
期望是在20名以上,活動目地是吸收新社員、增加社團嚮導群幹部帶隊經驗與增
加社團收入,此類活動通稱全校性活動,所以社團舉辦此類活動必須考慮住宿方
便避免宿營路線,因為此類隊伍整體的總背負能力與野外能力薄弱,當領隊考量
層面總背負能力為全隊男、女比例,此牽涉隊伍行進速度,一般社員與非社員的
背負能力,平均男為20±3公斤,女為15±3公斤,一般初次登山的隊員會攜帶很
多且千奇百怪個人裝備,個人裝備的重量約佔其背負能力的70﹪,所以隊員的團
體裝備能背負重量為男:5~8公斤.女:3~5公斤(團體裝備),如此背負能力使
得領隊策劃的行程路線無法超過三日二夜以上的宿營天數,否則嚮導群照顧全隊
起居生活會吃力不討好,此種隊伍野外活動時間愈長,領隊與嚮導的心理壓力與
體力的負荷均相當重且學校與家長皆不放心,學期期間的野外活動以單日往返的
郊山或兩日一夜的露營為主,學期結束的野外活動以四日三夜為上限,此類最好
的行程路線 1.全程宿山屋自行炊事,2.全程住宿均公、民營山莊,3.兩者混合的
路線, 4.住宿便利、步道良好的山區, 3.郊山化的高山,即使露營活動,宿營必
選水源充沛、營地開闊或山屋,如此吃、玩俱佳的狀況才能吸引更多的同學加入
社團,增加新血輪。二、社員為主的隊伍:參加人數是在10名左右,此種活動為
社團內部活動,目地是落實平日的各項訓練與儲訓未來社團嚮導群幹部,學期期
間可運用全校性活動訓練社員對器材的熟悉度與簡單的行政作業,同時安排嚮
導、攀岩、雪地、自然觀察各項的訓練與室內演講活動,此類隊伍的隊員平日的
訓練使得整體的野外能力與總背負能力比較強,男隊員的背負能力為25±5公
斤,女隊員的背負能力為20±5,同時每位隊員瞭解應攜帶的個人裝備不會出現
千奇百怪個人裝備,個人裝備重量佔其背負重量的50﹪,所以整體的團體裝備背
負能力較高。寒、暑假期間領隊策畫野外活動行程最好是全程宿營且難度偏高的
路線,活動出發時間不可安排於期中考與期末考結束當天,至少相隔一日,考完
試的體能狀況不佳,活動期間會累垮領隊與嚮導。
當然不論隊伍為何種型態,領隊是負責活動期間隊員安全。因此活動出發前
到活動結束完全掌握於領隊與所屬嚮導群的決策、指揮與管理照料,領隊必須秉
持快快樂樂出門,平平安安回家,不可讓隊員處於任何的潛在危險的地方。
路線策畫流程
1、領隊決定行程路線書寫活動預定表公告招妥預定嚮導人數或隊員人數就
召開第一次行前會議完成活動計畫書提嚮導群會議議決,活動計畫書內容包含活
動計畫書、活動預算表、糧食計劃表、採購清單、團體裝備表。單日郊山活動無
需繳糧食計劃表與採購清單。社員為主的隊伍可活動結束後再繳糧食計劃表與採
購清單。
2、活動計劃呈學校通過開始招收隊員,若是全校性活動則開使張貼宣傳海
報與發傳單,同時社團須置活動簡章讓有興趣的同學能進一步瞭解活動內容。
3、報名地點以社團辦公室為佳,原因是 1. 讓同學知道社團位置, 2. 吸引為
非社員加入社團。
4、報名期間須收足全額或預收車資訂金避免事後引發不愉快事件,總務須
簽發收據給報名者且不受理口頭預約,如此隊員臨時不去無法找人遞補不會間接
造成虧本。
5、兩日一夜以上活動,領隊須報名結束1.召開全隊行前會議,2.會同活動
計劃書、活動預算與隊員名冊呈學校審核。
二、社團行政運作
1、器材保養與維修
器材維修不當會造成活動的流產或增加活動的危險性,如紮營發生營柱斷
裂、帳布毀損、火燒爐或鍋組發霉等問題,
器材清點不當會發生營釘不足、沒帶外帳、少營柱、少備用瓦斯燈蕊……等
問題。
每次活動出發前與結束後,領隊必須指派人檢員修保養與清洗使用器材,同
時嚮導群必須配合器材組於學期期間至少排定兩次教授器材使用與維修保養課
程,課程時間以期中考前、後兩周各一次較適當。
2、編列經費預算
A.領隊、嚮導優待辦法
社團最好明訂明確辦法讓大家都有依循,日後若有任何不合時宜條款由嚮導
群議決修訂之,此種優待辦法對各級嚮導均有實質與精神上的鼓勵與榮譽感,主
因是1、嚮導群舉辦全校性活動意願較高,並藉此宣傳社團整體帶隊能力與野外
能力,如此吸收新社員才不會造成社團人員斷層。2、社團不致淪為經常以自組
隊方式舉辦活動阻礙社團發展無法茁壯。
B.交通、住宿費
交通、住宿費用必須是領隊親自與車行、旅社、山莊洽談,議價後才能租
訂,選擇對自己有利的條件才能支付訂金,以免當冤大頭。
領隊與車行洽談必須給與行程資料避免口說無憑,事後出現糾紛,尤其是車
輛須出入林道,更須瞭解車行負責人專精的程度,因為林道的路況普遍很差,一
般司機技術無法勝任,同時保養不良的車輛行進於林道會出現驚險的狀況。
領隊與旅社洽談必須明示代訂住宿日期與餐數,同時郵寄支付訂金須附居住
日期與代辦餐數避免口說無憑出現事後糾紛。
C:伙食費
全校性活動的隊伍通常住宿於公或民營的山莊,領隊須事前連同住宿費用談
妥即可,舉辦全程或部份行程宿營活動,伙食費預算無一成不變,須視當地,當
時的市場行情而定,少買大家餓肚子,多買吃不完是浪費,如何拿捏視領隊而定
領隊須親自或採購前指派人員開列與審核糧食計劃與採購清單,避免漏買或數量
短少.另文詳述採購糧食。
D:保險費與山難基金
保險費是隊伍當然支出項目,保險額度牽涉醫療給付金額,目前保險公司的
醫療給付金額上限是保險金額的百分之十,登山活動是具危險的活動,保險金額
最好是一百萬。
E:行政事務費用
此項費用是支出該活動各項行政事務費,如影印簡章、長途電話、海報、沖
洗相片...等費用,計算方式是總和各單項預算乘百分之十為行政事務費。
3.活動宣傳
平日社團給予同學的好評價與強勢的活動宣傳才能招收到活動預定人數,宣
傳方式分為1.海報:海報必須依靠社團美工組費心製作,而精心繪製的海報必須
精心規劃張貼於最有利的位置吸引全校注意,否則精美的海報亦白費功夫。2.宣
傳單:宣傳單是簡述活動內容,最好能張貼於各教室。.
行前會議流程
1.領隊自我介紹與介紹隊伍的嚮導〈限5分鐘〉
2.詳述行程路線與應變計劃
領隊須分發一份地圖給隊員,社員為等高線地圖並要求自行繪製稜線、溪
谷,非社員為一般旅遊簡圖,目地是期讓隊員事先瞭解活動地點的地理位置.行
程路線概況與住宿設施環境。
3.公布菜單
宿營活動為主的領隊須公布菜單讓隊員瞭解並適時修改為一份大家滿意的菜
單.領隊須留意是否有隊員是素食主義者。
4.隊員分組並分配職務與團體裝備
領隊必須將全隊分為數組,每組任一位嚮導為組長照顧隊員生活起居並留意
隊員對活動的滿意程度,隊員對分組有任何意見須適時修正,團體裝備包含器材
與糧食,領隊可依分組炊事方式分配裝備或依同性質的裝備分組,領隊須分配簡
單的職務予社員協助嚮導工作,如採購、醫藥、部份紀錄、器材與糧食清點、保
管收據。
5.詳述攜帶各種個人裝備
全校性活動的隊伍非社員的比例偏高.領隊必須詳述各項的個人裝備.避免
隊員漏帶而出現危險狀況.如禦寒衣物不足.雨天無雨衣穿.手電筒無備用電
池...等
6.詳述活動注意事項
1.活動期間請服從領隊與嚮導,勿私自行動或脫隊。
2.活動期間身心不適或異樣,請通知領隊或嚮導勿逞強。
3.集合時間請準時,逾時不候。
活動出發前準備工作流程
一、開列菜單
領隊開列菜單必須考慮1.季節變化對菜價波動與蔬菜種類的影響,如颱風、
豪雨後的蔬菜必大漲可考慮以果菜、根菜類或醃製菜為主,2.路線是否宿營於缺
水的營地,3.忌購超市無真空包裝之冷藏或冷凍食品.此類食品易腐敗不易攜
帶。
中式早餐:以醬菜、肉鬆、花生、鹹鴉蛋...等混合搭配稀飯,晚餐的剩
飯加水泡軟可使隔日縮短隔日早餐炊事時間,雪期宿營忌採用中式早餐,因為加
水的飯易結冰會不易炊事且相當耗費燃料,雪地宿營期間最好採用西式早餐。
西式早餐:牛奶、麥片粥、米麩、花生醬、果醬、起士、白煮蛋混合搭配餅
乾、麵包。
缺水宿營地晚餐的菜單可以1.麵食取代米食,2.利用大白菜於炊煮過程會
出現較多水份期減少用水量,3.生食小黃瓜、紅蘿蔔,4.喝茶代替湯期減少隔
日行進耗水量。
下午茶:菊花茶、洛神花茶、檸檬茶、珍珠奶茶、果凍、冬瓜茶。
宵夜視當夜嚮導群體能整體狀況決定是否炊事,選擇宵夜種類的考量重點1.
水滾就可食用2.不會造成鍋太油膩難清洗。宵夜:綠紅或八寶豆湯加粉圓或白木
耳,喝茶與零食,廢棄茶葉可清洗油膩鍋組。
1、採購糧食
採購糧食是一件相當傷神的事務,因為採購人員必須將所有的糧食採購齊
全,缺一不可,小至鹽,大到蔬菜、肉品,不論質與量均要確計算,多買會使得
成本提高與增加背負重量,少買會使得大家吃不夠,如何吃的好是對初為登山社
的領隊與嚮導的一種嚴苛考驗,採購人員面對主食、副食、佐料等各種糧食的需
求,惟有身歷其境才能了解其中甘苦。
採購糧食流程
a.計算糧食:
計算單日單餐的糧食重量皆以十人為標準,米(含早餐與晚餐):1.25公
斤,牛、豬肉:4~6兩,雞肉:8~10兩(1斤=600公克),青菜:1~1.5
斤,燃料油:去漬油:0.5~0.8公升/日(非雪期~雪期)
社員或幹部居多的隊伍計算糧食的重量須再增加30~50%。
b.填妥採購清單
領隊依據開列菜單區分傳統市場,超級市場並依據同性質,如肉類.蔬菜、
水果、雜貨、乾糧、日用品...等的類別逐一寫妥採購清單,避免漏買。
c.陰乾蔬菜
購回之蔬菜與水果必須馬上攤開置陰涼處風乾蔬果表面多餘的水份,即使出
現萎凋亦無關係,因為置於密閉的塑膠袋內易腐敗且不耐持久攜帶。
d:魚.肉類處理:
魚、肉類最好出發前一日採購與處理,不同路線有不同的處理方式分為
一、五日以內野外活動的肉類處理方式:
1.購回肉類先清洗瀝乾再用米酒、醬油、鹽、醋、沙茶醬等醃泡,佐料數量
與種類選擇合適自己口味。
2.醃泡時間至少三小時、置於瓦斯爐煮熟。
3.煮熟的肉類用金屬濾網盆瀝乾、然後用鋁箔紙密封。
4.密封的肉類依然會滲出少許水可利用報紙吸乾。
二、五日以上野外活動的肉類處裡方式:
1.購回肉類先清洗瀝乾再用米酒、醬油、鹽、醋、沙茶醬等醃泡.佐料數量
與種類選擇合適自己口味。
2.醃泡時間至少三小時.然後用金屬濾網盆瀝乾。
3.瀝乾的肉品置於快鍋蒸熟:無骨頭肉品:15分鐘;有骨頭肉品:20分鐘.
開使計算時間以壓力達到1.2大氣壓.
4.蒸熟肉品會滲出少許水可用報紙吸乾。
f:魚類處理:
1.購回魚類先清洗瀝乾再用米酒、鹽等醃泡,佐料數量與種類選擇合適自己
口味。
2.醃泡時間至少三小時,然後用金屬濾網盆瀝乾。
3.瀝乾的魚品置於快鍋蒸熟;蒸熟時間:15分鐘。
4.蒸熟魚品會滲出少許水可用報紙吸乾。
集合期間流程
集合時間到出發時間須30~60分鐘的準備時間,流程如下:
1.隊員報到
集合期間領隊必須指派一名人員負責隊員報到事宜,隊員報到應1.發給名
牌,2.告知組別,並請隊員到組長處報到,3.告知車位避免上車時爭先恐後。
2.清點、分配器材與糧食
活動出發前三日,隊伍器材負責人必須和器材組組長完成清點,核對器材狀
況,隊伍集合期間,領隊必須指派人員與各組組長清點與核對器材與公糧,完成
後才分配給隊員背負,但每項器材須註明器材背負人與數量,避免漏帶。
全隊的背負重量為社員>非社員>嚮導>領隊。
4.隊員背包裝填
領隊與嚮導必須及於隊員報到前將自己的裝備打包妥當,集合期間嚮導必須
協助隊員裝填並察驗隊員攜帶個人裝備狀況,遇任何問題須馬上解決,深夜出發
隊伍,各組組長須提醒隊員取出禦寒衣物預防熟睡著涼,領隊須指派人員負責隔
日早餐炊事,炊事使用之器材與餐點無須馬上裝填入背包僅須置於於車內即可,
負責人不可將餐點或器材遺漏於集合地點或車內。
背包裝填注意事項:
1.重的器材置於上端且靠背部,重的器材為爐具、炊具、重的食物、雨具與
水瓶,重心點太低或遠離背會使身軀彎身行走,帳篷須使用傘帶綁於背包頂端,
燃料油與水須分開置放背包兩側避免污染食物與衣物。
2.次重物品為備用衣物(必須用塑膠袋密封)、個人器具、頭燈、地圖、指
北針、相機、置於背包中心和下方側帶。
3.輕的物品為睡袋(必須用防水袋密封)綁於下方、營柱可置於背包兩側、
睡墊可置於背包後方,背包須準備長傘帶綁一些物品如三腳架。
4.不耐擠壓物品如雞蛋、蔬菜、沙拉油、燃料油暫時不裝填入背包先置於專
車內莊等隔日到登山口再裝填,避免疊背包將糧食壓爛。
5.整理環境
隊伍出發前領隊須指派人員整理集合地點環境不可留下髒亂同時檢視是否有
遺漏任何物品。
行車期間
開車前,領隊須再次確認全員到齊,開車後,領隊須利用簡短時間,1.自我
介紹,2.介紹司機與幹部職務,3.活動行程簡介,4.詳述注意事項,整體時間不得
超過20分鐘。
行車期間,領隊須指派一名押車者坐於司機旁,押車者儘量每一小時巡視車
內一次,觀察隊員整體狀況,全程照顧不習慣乘坐深夜行車或暈車隊員,遇問題
速解決,同時多與司機聊天,因為會接山社野外活動的司機大部份是登山老手與
維修車輛老手,他們對路況與行車路線周遭的食宿相當熟悉,押車者可利用機會
向他們請益相關事項。
深夜行車期間會消耗司機相當多體力,半途休息時間領隊須會同嚮導陪司機
吃宵夜,讓司機活動筋骨恢復體力與集中精神繼續開車。
活動期間
車行至目的地,領隊須指派人員整理車內清潔並檢視遺漏物品並開始早餐炊
事,每日早餐結束,隊伍出發前領隊須1.再次說明當日行程概況與行進期間注意
事項,2.視當時氣溫決定暖身運動時間,暖身運動時間至少十分鐘,如此隊員才
能避免腿部抽筋或走不動的狀況,3.指派且公佈前導者與押後者並要求隊員不得
超越前導者與不得落後押後者,同時隊員到達目的地須向前導者報到,避免隊員
走丟,幹部卻渾然不知。
當隊伍循序往目的地前進的過程都會出現狀況考驗嚮導群,如何解決這些狀
況無標準答案完全視嚮導群的臨場應變。
一、行進期間:
領隊或嚮導遇到其他隊伍都須主動打招呼,遇到反方向的隊伍須主動詢問山
區最新狀況,如山屋、水源與路況。遇到同方向的隊伍主動瞭解彼此的攀登路線
行程,彼此偶而可相互支援;登山多認識朋友。
1.地理景觀介紹
隊伍行進過程遇到視野開闊的地點或休息期間,嚮導群須適時介紹周遭景觀
與地圖定位,讓隊員瞭解活動山區的景觀概況與簡單的地圖判讀,
2.步伐與調節呼吸
隊伍行進初期的一公里內,領隊須提醒隊員1.步伐無需太快,呼吸調勻,儘
量不要用嘴呼吸,步幅的寬度不超過肩寬,同時嚮導隨時注意週遭隊員狀況,2.
脫去多餘的禦寒衣物。
3.休息
隊伍行進過程須有數次的休息調節隊員的體力與掌控全隊的功能,領隊與嚮
導自行視狀況決定之,基本的決定為1.隊伍前後差距太大,前導者須適時以增加
休息的次數,縮短休息時間的方式縮短隊伍差距,2.每位嚮導的目視距離內至少
能看到全隊1/4~1/3的隊員,否則須以休息方式等對員,如此嚮導都能照顧到全
體隊員,不會出現中間的隊員走到叉路,自組探勘隊找新路,3.休息的地點須能
容納嚮導周遭的隊員,嚮導須依地形決定為人員為縱列或聚為一堆的休息方式,
並非自己看到一個最佳的位置就一屁股坐下,若造成其他人無合適坐或立空間與
防礙其他人員通過就會被視為自私行為。至於休息時間視狀況而定,每次最好不
超過五分鐘,不可等到身體感到冷涼才走。
行進過程,欲休息可將背包置於巨石、倒木或樹幹如此背包好上肩,若是背
包置於地面,將大腿彎曲呈半蹲姿勢,把背包移至大腿,右手伸入右肩帶,將背
包重心移至肩膀同時左手再伸入左肩帶,此種方式僅限背包重量25公斤以下,超
過此重量的背包最好採坐姿背負。
4.記錄
領隊須指派人員依據活動記錄表格,完成文字與圖片記錄,文字記錄內容含
行程時間記錄與一篇遊記,時間記錄依負責人的時間為基準,遊記屬每日行程日
誌,詳述行程路況、營地、水源與景觀慨況。圖片記錄須至少表達 1.山區景觀,
2.登山布道概況 3.隊員活動慨況,4.營地生活概況。風景圖片須註明拍攝點與拍
攝方向。
5.重新分配器材
隊伍行進一小時左右,前導者可確認週遭隊員的體力狀況是全隊最佳的人
員,此時須確認各項的炊事裝備與當日炊事糧食,前導者所屬的前集團人員需要
有一組以上的炊事裝備,否則前導者須等到裝備重新分配才能全力和隊員向前
走。如此不會前集團到達山莊卻無炊事器材或無法搭帳篷的糗事。
前導者到達目的地需分配任務1.炊事下午茶或晚餐,2.開始點名,如此隊員
才會集中,同時讓後面的隊員知道前導者已開始炊事,自然會放快腳步。
押後者須攜帶醫藥品,因為後集團的體力差容易出狀況,尤其是擦傷藥品,
押後者需瞭解每個人的狀況適時激發每個人的潛能,後集團出現任何狀況,押候
者全權處理,事後再回報領隊即可。有任何爭議必須等檢討會議再議決之,活動
期間不可發生爭吵事件。
6.迷路
一般行走於傳統登山路線的隊伍很難出現迷路狀況,因為登山步道會有許多
登山社團的路標,即使叉路亦會有人置枯木阻隔且開闊的岩屑地或河床都會出現
人為的疊石指示登山步道,隊員容易發生迷路的情況是抄捷徑,林道叉路,此種
路線發生迷路僅需退回原路重新觀察再出發。
一般行走於非傳統路線的隊伍迷路的機率較高,地圖定位判斷錯誤與天候惡
劣,所以此種探勘路線,天候惡劣不宜行進避免全隊進退失據,發失生 call 直昇
機載客的情形。
7.箭竹林步道
小隊伍的探勘或訓練活動常會躦行於箭竹林或茅草堆,前導者的體力與精神
消耗相當大,前導者稍不留神就很容易走錯且容易出現不可預知的錯誤,前導者
的後方隊員須適時的提醒修正,同時領隊須適時輪換前導者避免全隊被誤導與單
人的體能消耗太多影響全隊行進速度或陷入危險地區。
8.摸黑訓練
不論任何型態的隊伍最好排定一日凌晨輕裝行進的行程活動,目地是訓練隊
員使用頭燈攀登的感受,自己須找出走路的感覺,摸黑時間不得超過兩小時,否
則人員易疲困想睡覺。
9.失溫處理
隊伍行進間遇到天候惡劣容易出現隊員失溫狀況,一般隊員行進就會發現他
的步伐不穩,如喝醉般行走方式,此時就須就地想辦法保護他的安全,大致上可
用1.取出暖暖袋(此物品每位幹部隨身至少攜帶三個),按照暖暖袋使用說明使
用,等到溫度上昇到理想狀況再置於患者的胸部與心臟附近,2.取出爐子,煮開
水或攜帶一隻保溫瓶,沖泡甜飲料,如薑湯等。
如果隊員以成半昏迷或昏迷狀態,合併兩個睡袋,失溫者於胸部置兩個暖暖袋,
重點是失溫者須全部脫掉外衣物,另派一人也是脫掉外衣物以共享體溫的方式緊
抱失溫者,此時大家須輪流提供體溫給失溫者,同時自己須不斷的喝薑湯驅寒,
若失溫者依然昏迷,將雙腳浸泡於溫水,須注意水溫的恒定。
10.高山病處理
行前會議須告誡所有隊員,出發前兩日必須睡得好,吃的好,正常作息可減
少高山病的發生,高山病的徵兆與潛水夫病類似,主要是對於外界氣壓環境不適
應所引起的疾病,每個人的適應能力皆不同,解決之道是讓已發生高山病的隊員
於原地或下撤10公尺休息約半小時,再視狀況決定是否繼續前進,若能勉強行
走,等到營地再想辦法解決。
營地生活
另文詳述
結語
從營地返回登山口代表活動接近尾聲,隊員的掌控更重要,從營地到登山口
都需逐一清點人數,避免隊員被放鴿子,開車前亦須再清點一次。
親近大自然是每個人於假日最想找一處清淨感受天地之美的時刻,然而本身
的野外經驗不足常無法盡興,野外的經驗累積除前人的口述、書本的資訊外,更
重要的是親身的體驗,身處自然環境忌晦意氣用事與不服輸的心態,只要沉著應
付,頭腦冷靜,小心行事,一切的狀況自然能克服,野外知識無標準可依循,亦
無正確操作手冊,它在於自己如何能零活運用自己的頭腦與現有的器材與裝備。
山永遠在,一次不行,下次再來,仔細觀察,用心體會,一切的自然脈動盡
在眼中。