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※ [本文轉錄自 sometimes 信箱] 發信人: sita (單車小飛俠), 信區: Mountain 標 題: 87級初級山訓檢討會議--個人版 發信站: 海大機械.阿爾凡斯 (Tue Oct 21 03:42:02 1997) , 轉信   晚上召開這次初級山訓的檢討會議,雖然大家對這次的活動都給與蠻高 的評價,但還是有其缺失的地方,畢竟十全十美只是個理想值嘛! 一如往 常,檢討會議的氣氛有點凝重,不過大家的發言很擁躍,提到許多值得改進 的地方,下面就我所聽到的一些內容,不按順序地做個記錄,也包括一點個 人的意見。 *幹部的默契不足   提出這點的是雅鈴。與她搭配的幹部中,有些在今年五、六月才加入山社 ,經驗方面明顯還不夠充足,無法有效地分配工作下去,使得她和嚮導玉如忙 得分身乏術。 回答:   事前幹部應該多培養默契,有時不妨視情況大膽地分配工作下去,也算是 一種學習。    (個人觀感:建議下屆若有此情況發生,領隊可以找總隊人員幫忙一些需技 術性的工作,如起爐子、搭帳蓬等等) *睡袋量不足   這點為這次山訓的重大缺失之一,也是在檢討會議中最廣泛討論的一項議 題。      由於這次報名人數在後期突然激增,睡袋數量不足,導至在最後三天急著 向各社團調睡袋,甚至在活動當晚,還出現睡袋不夠的問題。大家討論後,有 以下的建議: 1.可考慮向校外團體租借睡袋。 2.提早告知新生,請他們有睡袋者自行攜帶。 3.無睡袋者,可在報名時酌收租借費,以減少經費付擔。 4.保管的標記宜做明確,才不會在歸還睡袋時,發生睡袋套與睡袋不同的問   題。 5.在行前的器材回報時,一定要確定睡袋的數量,以方便總隊及早做因應之   道。 *隊員人數過多,幹部不足   幹部們對此幾乎都深感贊同,因為一線人數約二十人上下,平均四五個幹 部要帶這麼多人,對才升上大二的幹部們而言,有點力不從心,希望將來在召 生時,能有個人數上限,避免幹部不勝負荷的現象發生。 *沒有大合照   很奇怪,今年居然沒有五線的大合照。這和相機數太少有關,未來的山訓 應該要把相機納入器材的項目之一。 *手冊內容應創新   負責手冊的毓如提到,今年手冊大都是直接把往年的內容印下來,加上今 年手冊改為小本,以致縮小後的字跡更難閱讀,希望明年的手冊能改此缺失, 並多有創新。 (蚯:不過今年的手冊看起來真的很可愛) *缺少一個活動主辦人   皓菁提到,這次在工作方面,不知道是誰在負責,也不曉得問誰。因此, 應該確定出一個總召集人兼發言人,一切的工作分配由他宣佈決定,總隊的其 他人則是他的智囊團。 (蚯:今年的總召集人是錦霖,若我沒記錯的話,他好像也有參與晚會的活動 ,其實我覺得這樣他實在是太辛苦了,畢竟整個活動的決策者是他。) *運輸工具應先規劃週詳   這是另一個大問題。由於人數眾多,所有的器材加上食物,即使皓菁的車 已做了徹底的利用,但仍然不夠。幸好後來小寶的車及時趕到,不然如何把所 有東西運到營地,實在是很困難的一件事。 1.事前儘可能動員有車的人,透過任何管道,例如畢業的老山胞或是親朋好   友,因為只有一輛車,真的是不夠,也太對不起開車的人。 2.在經費充足的前提下,不如去包一台車來載送器材,一次就送完,也節省   人力。 *保險還是要辦   任何活動都有它危險性與不確定性在,登山活動也不例外,因此事先保險 ,就多一份保障。這次山訓雖然有收集各隊員們的保險資料,但最後卻在資料 不齊的情況下,沒有辦妥。 建議: 1.在報名時或行前會議時,就收集好與會人員的資料,並告知若不提供者,   請自行負責。 2.設計一份報名表,讓新生在填寫時就把資料附在上面,就不必一個個去追   。 > -------------------------------------------------------------------------- < 發信人: sita (單車小飛俠), 信區: Mountain 標 題: 87級初級山訓檢討會議--個人版(2) 發信站: 海大機械.阿爾凡斯 (Tue Oct 21 03:46:14 1997) , 轉信 *說明活動的性質   有幹部反應,部份新生不了解登山的情況,在參加後才大吐苦水,因此建 議在召生時,應該說明山社登山的性質,大概會走什麼樣的路況,讓他們有心 理準備。 *晚會排演應再加強   活動組長慈暉表示,這次晚會的排演到了最後一週,才比較積極,這一點 應該要更提早。也有人表示晚會當天出了不少NG,但卻帶來意想不到的效果 ,或許對於採排的標準不必太高。 (蚯:我是覺得晚會的內容實在是精采萬分,不但新生看得有趣,連老山胞們 也看得哈哈大笑,這是我參加過的團康晚會中,最棒的一次。而且事前他們幾 乎都練到晚上十二點,可以說是盡心盡力了。 (ps:隔天早上的早操更是perfect,編舞者實在是太偉大了,可惜 她沒親眼看見。) *晚會的流程應該知會各線幹部   如此才不會新生問下一步要幹嘛時,幹部們一問三不知的情況發生,且對 有上台演出的幹部們,有時間準備。 *晚會時,總隊人應該要去支援   因為當幹部上去表演時,底下無人管治,總隊可以找人下去維持秩序。 (蚯:其實總隊裡可以分人去認養各線,一兩個人負責支援特定的一線,如此 幹部們有什麼需求,總隊方面也能及時得知。) *哨音標準應簡明   幹部反應,值星官所發的哨音圖不夠簡明。 *關於火燒爐事件   後寮線的火燒爐事件反應出不少事情出來。火燒爐的原因是由於漏油,領 隊誤判以為只是單純的草地著火,在急著滅火的心態下,以水滅火,使得火勢 變大。 1.器材的檢查是否詳盡。   2.緊急狀況的臨場反應及處理。 (蚯:最好在出隊前,各線的幹部(包括總隊),都該再接受一次器材使用的 訓練,並模擬緊急事故做出對策,避免臨場時的措手不及。) *器材組應獨立出來   延續著上一個議題,話鋒一轉,講到了開器材的問題。 淑芳學姊重新把她當年擔任器材組組長時的經驗分享給大家: 1.器材組長負責所有器材的外借,包括初級山訓各線的器材單,也都由器材主   統一辦理。(這是由於器材組最清楚各器材的狀況,且對各線領隊而言,開 器材仍需相當的訓練,才能開得恰如其份) 2.除了開器材,關於事前器材的維修、保養、檢查,也是由器材組負責,所以   其工作量之大,不宜再接領隊這麼沉重的工作,建議可以擔任嚮導或輔導員 即可。 *菜單   這次菜單的量太多,原因是採買者與開菜者要求的標準有出入。且幹部們反 應,菜色可以再豐富,最好不要有泡麵。而這次的遺憾是,原先菜單應該要印成 五張,分發給各線幹部,上面還有該菜的做法,可惜這點疏忽掉,忘了印出來。 1.菜色宜再豐富。 2.市購、福購時,開菜者應該隨行,以掌握數量。 3.可以把做法及菜單的份量發給各線。 4.開菜時,可以考慮熟食,但要注意保鮮問題。 4.菜單的開法可以請教學長姐們的經驗。 > -------------------------------------------------------------------------- < 發信人: sita (單車小飛俠), 信區: Mountain 標 題: 87級初級山訓檢討會議--個人版(3) 發信站: 海大機械.阿爾凡斯 (Tue Oct 21 03:57:31 1997) , 轉信 *手機 1.通訊時,切忌多線干擾。 2.手機的檢查要在出發前就準備好。 *營火   今年晚會最美中不足的就是營火沒有升起,原因是柴太溼了。建議: 1.小寶學長及淑芬學姐建議,往山上走,上面有許多倒木,乾且多。 2.可以向木材行買,據說價格不會太貴,運氣好,老闆還會用送的。 3.下坑線有許多乾枯的倒木,若有運輸工具可以去搬。 *集合   集合地點可以挪至較大的空間,不要全部的人都擠在校門口,最好事 先規劃好各線的集合位置,才不會一團亂。 *關於總隊線 總隊線最大的問題在於溝通不良。雖然已經分工,但是分工的內容仍不夠細 ,且工作量分配不均,最重要的是,所遭遇的問題並沒有攤開來討論。不然,先 前提到的睡袋問題、保險問題、運輸問題,也許在大家集思廣意下會有解決之道 ,也不會讓錦霖和照欽忙得不可開交,還得去準備晚會事宜。因此: 1.分工再細目,可列出一張工作清單,由大家分配負責。   2.遇到困難一定要提出,最好做一個臨時的總隊工作留言本,並在出發前幾天   ,召開總隊會議,把問題集中,商討解決的方法。 3.總隊裡,應該再推派一個最高召集人,就好像我們第六線,他是總領隊。 4.與帶隊的領隊、嚮導幹部們,做良好的溝通,讓他們有任何問題,都能夠來   總隊尋求支援。 5.務必遵守集合時間。 (蚯:我覺得在最後一次的總隊會議時,可以請五線的領隊一同參與,讓他們知 道我們的工作項目,我們也可以清楚他們的問題,讓彼此更加互動) (在此講一些較情緒化的話,就是既然我們總隊是一個工作的團隊,目標是把活 動儘可能地辦好,那麼,就應該集中大家的力量來解決問題,而不是好像只是請 一些外人來幫忙,所以不敢把事情交待下來。的確,我們其中有許多人經營社團 的重心不是在山社,但如今我們既然答應回來幫忙,就表示我們願意付出自己的 心力,老實說,這次我在總隊所分擔的事情並不多,還以為真的是事情不多,一 點也不知其他人面臨的狀況。把問題說出來,一來不必把整付擔子往自身扛,二 來也是尊重彼此的一種表現。沒有責怪或抱怨任何人的意思啦,只是總隊內的默 契強,相信會對整個活動更有助益。) 總結:   今天的檢討會氣氛有點低壓,其實哪一次不是如此呢﹖只是我覺得,大家都 需要多一點的鼓勵,畢竟這次活動的成果,有目共睹。也希望這次的經驗,能為 下一屆的初級山訓,提供更多的幫助,朝向十全十美的理想邁進!   這份記錄是我在開會時隨手抄的,正式的版本在社上,若有疏漏的地方請到 社辦看,因為這裡也加進不少我個人的觀感。   小小吐個漕,今天的檢討會議有時似乎陷入情緒的抒發,其實活動辦完就過 去了,當時到底是誰的疏失,並不重要,也無意責備何人呀,以前最常聽到的一 句話:「對事不對人」咩。檢討會的目的是為下一次的活動提供更好的意見,也 許壓力太大了,忍不住一吐為快,沒關係,發洩完就好了,別放在心上,見識過 山的宏偉,心胸也要和她一樣開闊唷^_____^ 感想:   山訓總算告一段落,身為這次的總隊人員之一,真的感到很高興。離開山社 一年多,在這次山訓中,發現自己爬山的心,尚未冷卻,當登山鞋踏上山路的一 刻,輕脆的響聲,讓我振奮不已。而晚會時,二年級幹部們所展現出的熱情活力 ,更讓我永生難忘,甚至眼睛已不自覺得潮溼,能夠身為山社的一份子,真的是 與有榮焉。   透過山訓,我總算知道二年級幹部的名字了,有點慚愧,他們都已由菜鳥成 長為山社的菁英了呢!甚至有人以為我是四年級的,嗚~實在是離開太久了!!   感謝二年級的幹部們辛苦的付出,真的是拚了,又爬山又演戲又帶隊,且每 一線的氣氛都掌控得很好,笑聲不斷;三年級的總隊,我就不多說了,一起吃泡 麵吃了好幾餐,一起累了那麼久,說句謝字似乎太多餘!(喔,漏了一個慈暉, 她是總隊裡唯一的二年級,能力超強,少了她,晚會和隔天的早操、大地遊戲可 能就會攤瘓了)  期待與大夥再登絕頂之上:)     --