延續redhair和fatbird的話題..
關於行程記錄電子化的方式有很多種
隨著網際網路發達和電腦工具的普及
要做到電子化已經不是一件難事
比較困難的是書目資料的編排及建立
還有..耐心...
【電子化】
1.舊資料可掃成圖檔
2.新資料可以用WORD轉成*.PDF或*.html
【所有類型資料的書面建製】
1.行程記錄
2.地圖
3.山協藏書
事實上，我覺得目前山協行程記錄電子化已經達成一種共識
大家幾乎也都會把文字檔當放上BBS
所以除了*.doc可以轉成*PDF（如Adobe的Acrobate）及*.HTML（WORD本身就有此功能）外
也應該保留純文字形式*.TXT（如BBS上的形式）
兩者應該並行
這對於未來進行「山協行程記錄資料庫」建製有一定的幫助
承如readhair所言
若想利用keyword的方式進行檢索
資料的形式限制在full text的形式
若單純使用掃圖的方式
對於未來書目資料及資料庫搜尋功能建製將會有很大的障礙..
（必須另外建立「關鍵字」、「摘要」、「篇名」、「時間」、「地點」等文字資料）
但是對於那些已經是壓箱底的陳年行程記錄
卻是重見天日的好方法..
且對於有心從事區域勘查的學弟妹來說
能利用這套系統快速尋找有關該區域的橫斷面及縱斷面資料
必定很很大的幫助
至於技術面..
前一陣子以建製成功的「山協通訊錄」來說都應該不是問題
我覺得資料整理是一件很花時間而且成效並不顯著的工作
加上需要一些巧思
把資料整理成方便使用者查詢的介面及形式並不簡單..
不過只要有心，就一定作得到..
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簡言之，
這就是所謂的「知識管理」..
又是一些很花俏的名詞～
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