※ 引述《pandalee (海東青)》之銘言：
: 家瑋
: 能不能麻煩你在會務會議跟全社說一下辦公文真正的用處 就是多一百萬保險的事
: 以前大家都不知道 很可惜
: 小胖妹
辦學校公文的詳細手續、準備物品以及重要性
我已經在會務會議說明過了，但是有蠻多人沒來會務會議
在此我就針對為什麼要辦學校公文、以及沒辦有什麼影響作個簡單說明
為什為要辦公文？
因為你是以成功大學社團的名義出隊(或是其他社團的出遊)
校方必須了解學生的動向，有辦學校公文課指組、教官室都會知道這支隊伍
課指組會在學生保險上再「加保」100萬(原本學生保險就已有100萬了)
(所以以山社出隊情況來說： 自保100萬 + 學生保險200萬 = 300萬)
出現突發狀況時 教官室對出事隊伍儘快提供支援幫助
教官室對隊伍成員家屬進行聯絡
教官室對校內高層(校長、主任秘書、學務長…)進行說明
再由高層人士對外界媒體說明
那沒辦有什麼影響？
沒有辦學校公文，課指組、教官室便沒有出隊的資料
學生保險只有100萬(那這時只有 自保100萬 + 學生保險100萬 = 200萬)
出現突發狀況時 在第一時間內(重要)
不知是在哪裡出事？總共那些人出事了？同行的人還有誰？
這麼一來！沒有資料無法在第一時間對家屬聯絡
也無法在短時間內整合家屬、教官室、校方、李家莊的人力
甚至是重要關鍵或是需要人脈關係的資源
跑直式企劃書跟校內公文是一樣重要的！
缺少其中一項都不能出隊
請各位謹記於心
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至於辦學校公文要準備什麼、要怎麼辦、要在出隊多久之前送出？
普遍都覺得太繁瑣(個人是覺得還好，既然你要出隊那就要辦。)
晚點我會請大家直接在版上討論
到底怎麼樣的公文方式才適合山社！
等我們社上有了個結論之後
我再去與課指組的先生討論才比較不會浪費時間。
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