※ [本文轉錄自 sometimes 信箱]
作者: PeterPan (彼得平底鍋) 看板: Mt_Climbing
標題: 政大登山隊組務工作分配
時間: Mon Jan 4 19:14:33 1999
(一) 總務組
1.山隊資金管理
2.製作預算表、決算表
3.定期發放每組所需資金
(二) 公關組
1.通知招開領隊會議及議程
2.製作、發放通訊錄
3.製作、發放生日卡
4.領取、處理信件(郵局、體育館)
5.定期購買鴻爪留言本、學期活動本
6.寄發山訓、活動卡
7.租借教室(領隊課或開會用)
8.收集整理課登山團體及老山胞資料，並建立完整電腦檔
9.配合活動、聯絡523(老山胞)
(三) 出版組
1.製作學期活動卡
2.出版山訊(每學期兩期)
3.山訊、鴻爪蒐集建檔
(四) 海報組
1.製作並張貼學期活動之海報
2.協助各組務需要之海報
3.負責山隊海報板之管理
4.山房內佈告欄之佈置
(五) 資料組
1.添購新書、雜誌
2.圖書租借管理值班
3.資料整理及建立電腦檔並公告之
4.整理領隊會議記錄及建檔
5.報章雜誌之剪貼及網路資料之擷取
6.檔案圖書櫃之安排整理
(六) 器材組
1.器材租借及值班
2.器材整理、維修、汰舊換新
3.賣隊服、歌本、活動T恤
4.清點器材(期初、期中、期末各一次)
5.訂租借罰規則並嚴格執行之
6.於期初及期末提出獨立之預算表及決算表
(七) 攝影組
1.整理隊上舊照片
2.保存底片及幻燈片
3.舉辦幻燈片欣賞及攝影展
4.各項活動拍照存檔及海報板拍照存檔
5.照片保存之規劃
(八) 康樂組
1.舉辦隊內連誼
2.舉辦山歌教唱
3.舉辦交接
4.不定期之活動舉辦
(九) 岩牆管理組
1.管理、維護山房岩牆及室外岩場
2.維護及整理岩塊
3.提昇及推廣攀岩風氣
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以上為根據學期初第一次領隊會議之會議資料
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