九十四學年度第二學期 第二次會務會議記錄
時間 5/1(一) 下午1900-2200pm
地點 社辦
工作組報告
會長：1.俊嘉日前有在板上提出"遲到"為習慣陋習 不論開會行前都這方面有問題
應所有人一起做起
2.照片展和幻展工作人員辛苦了 不過還未結束 這幾天還請大家全力支持總召指揮
將該編排的節目做好 宣傳做好 當天的佈置安排等做好
3.社上改制大家可以多關心 社團上下的一份仔都可以發表一些自己意見
4.下次開會即是選舉會長的日子 望有心會這個社團服務者踴躍參選
副會長：沒事
場地：1.女生似乎比較好租借
2.成功前廳不能賣東西 上學期五十週年擺了書展
被租借場地的學校負責人念了很久 大家要注意
宣傳：1.建議仍由各總招做宣傳的號招
2.伯彰建議 新生進來分配通知
群組寄信已經在上次隊會測試採用過 有效果
這次幻燈片的信也已經寄出
裝備：1.裝備物件仍在俊達家中
2.預計向學校申請一裝備室
3.以士趕緊去處理基地台事宜 將其轉移至學校
技術裝備：沒事
網站：缺席
BBS： 版主位置已經由柏勳轉移至俊達身上
已開始作部份精華區更新動作記錄
教學：這個月會不定時以中級岩訓內容為主
僅尚有山防課程安排在五月底
資料：記錄改由電子檔繳交 部份老舊文本打算去蕪存菁
照片資料展由網路組管理、舊資料封存
圖書：會盡快分別書類 仍分外借和不外借
公關：各隊長統計送舊OB的人數，要邀請5/8以前回報、飲料費改為每人100、延畢者
要收，各隊長收齊，送舊地點在2F和3F，通訊路繳交
總務：社費約十二萬，山房費217900，岩場基金26000左右
人文地理：沒事
攀岩推廣：岩場企畫書這禮拜可丟、200萬到好、可分三次蓋
技術推廣：沒事
溯溪：缺
幻燈片：幻燈片展分配大家打給舊新生，照片展超支共花費4000政冠不買
要茶不要點，5/4早點開始採排
送舊：參考公關
二 小隊長報告：
山羊隊：多一個畢業生 關智光同學要畢業啦
小熊隊：多一個人 恭喜吳瓊瑰同學晉升隊員成功
野狼隊：也多一個畢業生 恭喜吸塵器同學要畢業啦 歡天喜地
北極星隊：也有個畢業生 她叫做怡慧
三三隊 : ........
山鷹隊 : ........
討論提案：
A.裝備購買如下(煩請相關工作組長趕緊協助購買)
B.返社費：1.不通過 在場皆無反對意見
原因認為社費充裕 暫無需採用
不過會長覺得返社費也許可在社費短缺時成為常態開源之法
如往後幾屆會長有經費短缺問題 可以實行之
C.醫藥箱管理者：1.在場者都通過成立
2.定為巧玲/宗翰 並於今年暑假開始前完成添購
3.社費提撥4000做第一次添購及社費提供1000元作補充測試
測試完後再去擬定補充辦法實行
D.招生組：1.不通過 暫不增設
2.大家都是 無須專責
3.但希望以後擺攤得到資料的新生 以家爸媽形式交付小隊託管連絡
但也不算是入隊 只是機會較大
E.下次會晤會議暨會長選舉時間：5/15 19:00pm 於社辦召開
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