※ [本文轉錄自 mountain 看板]
國立成功大學九十五學年度第一學期登山協會
第一次會務會議 會議記錄
壹、時間:2006.09.26(二)21:00~22:00
貳、地點:活動中心三樓登山協會辦公室
參、主席:吳瓊瑰
肆、紀錄:林佳慧
伍、出席人員:吳瓊瑰、黃俊達、陳巧玲、林佳慧、黃俊嘉、趙伯彰、林敬智、洪榮崇、
陸、列席人員:洪苑菱、王啟浩、謝汝傑
柒、報告事項:
一、報告出席人數:應到13人 實到8人 請假1人
二、主席宣布開會
三、通過本次會議議程
四、各工作組報告交接情形及一年計畫
1、教學組:
(1)交接完成
(2)已排好這學期的社課時間及內容
2、總務:
(1)交接大致完成,只剩下社上帳戶的部分未交接完成
3、公關組:
(1)這學期未安排活動,下學期會有送舊級OB聯誼
4、資料組:
(1)近期內將更新社員資料
5、網路:
(1)將定期更新站上消息
6、技推組:
(1)因為技推組長辭掉,組長一職由洪榮崇接任
(2)技推組隨時支援岩訓
7、裝備組:
(1)組長由黃俊嘉代職
8、岩推組:
(1)每週三晚上七點,歡迎大家來攀岩
9、宣傳組:
(1)組長未到
10、活動組:
(1)因組長請假,由吳瓊瑰代理
(2)舉辦摘椰子活動
五、活動總召或領隊說明概況(幻燈片展 山訓 大眾化)
1、幻燈片展:
(1)總召未到,無法說明
2、山訓:
(1)
3、大眾化:
(1)密切注意各小隊訓練情形
六、討論事項
1、幻燈片
(1)總召由佳慧擔任
(2)經討論之後決定舉辦小型幻燈片展,細節會再開會討論
2、摘椰子
(1)地點更改為虎山國小(椰子數量夠多)
(2)由小瑰分配 打電話給新生加上個別寄信 還有PO版
(3)以後若是活動總召請假,要事先找好代理人
3、擺攤新生聯絡
(1)已經有分配每個人所要負責的新生,平時多聯絡
4、開隊
(1)小嘉嘉 確定會開隊
(2)義奮確定在11月至12月(山訓後)會開隊伍
(3)鷹隊 也可以開隊,狼隊不確定
5、帶人
(1)小隊伍要足夠才能帶人,另外 隊員可開隊 領嚮自兼
陸、臨時動議
一、在社辦放置垃圾桶
二、檢討擺攤活動
1、未請宣傳組做傳單
2、未佈置場地->要有負責人
3、若是負責人請假 要先找好代理人 以免活動開天窗
三、星隊最近會開始 在每星期一晚上值班
四、10/2熊鷹羊隊會
伍、擺攤活動結束時,未將布條收好,被校方罰200元以及勞動服務,
到時候要有人去做(有空的人就去吧)
柒、決定下次會議時間地點
捌、自由發言
玖、散會