會務會議前要通知老師會務會議的時間並詢問他要不要來參加
一種尊重吧

然後會長要主持會務會議
會務會議要找個人做紀錄
會務會議結束後盡快把紀錄整理好po在板上
(不一定要會長  可以找資料組的人幫忙)

事後要送一份會務會議紀錄給老師  老師會想知道社上的發展近況
(可以用傳真的)
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會務會議之於社團評鑑的事 :
社團評鑑要附上該年全部的會務會議紀錄(和幹部會議紀錄)
所以會務會議記錄在整理好po上板後檔案不急著刪掉
社團評鑑的會務會議紀錄上會希望有老師的簽章(評分項目之一)
所以看個人囉~
你可以每一次都多印一份給老師簽名留存下來
或者你也可以在社團評鑑前再把該年全部的會務會議紀錄和幹部會議紀錄全部印出來
一次拿給老師簽名
社團評鑑時最好要附上每次開會的簽到單  所以每次開會的簽到單要妥善保管
(原本我以為簽到單是讓寫紀錄的人在整理時核對有沒有少打了誰的名字在出席人員那欄上
 後來才發現  原來社團評鑑要附上= =)
而會務會議該有的項目:時間 地點 出席人員 紀錄者 流程...等  列詳細一點會比較好~