核銷的經費以一萬元為界,一萬(含)以上要估價單←比較麻煩
不同種類東西可以分開核銷,低於一萬就不用估價單了
1.一萬以下
填寫學生活動報告紙-申請經費,給林小姐,跑完公文之後會通知
然後才可以買東西,開收據,上面的日期一定要在公文下來之後的日期
買好東西,帶著東西和收據,到課指組找林小姐
***要先墊錢****然後學校再匯款給社上
2.一萬以上
跟前面差不多,只是第一次去課指組時還要再帶估價單,公文下來之後才可以買東西
其他步驟一樣,注意:估價單開的價錢一定要跟發票一樣
***絕對不可以先墊錢***學校會匯款給廠商
補充:
若收據是收銀機發票,要加打學校統編:69115908,或蓋發票章
手寫之收據及二聯式發票,不用打統編,但一定要有店章(含住址+電話+統一編號)