95學年度上學期 第一次會務會議 會議記錄

主席：黃俊達
出席幹部：江立凡、陳巧玲、呂政冠
出席隊員、社員：龔靖雯、賴柏榕、謝汝傑、謝以士、洪榮崇、許玉玲、黃國維
記錄：趙伯彰

一、主席報告
  1.感謝謝汝傑新生擺攤時的辛勞
  2.感謝陳巧玲50週年總招辛勞
  3.五十週年活動讓出隊頻率減少，現在是該補上的時刻，隊員可以找幹部們多開隊伍出
    來開隊。

一、宣讀幹會決議
  1.恭喜張鈞凱、趙伯彰晉升隊員
  2.恭喜陳巧玲、黃意嵐、黃俊達晉升幹部

二、工作組報告
活動組長謝汝傑：  1.期初社團擺攤工作結束，之後沒有大的活動，可以幫其他工作組借
                    活動場地。
                  2.請蕭達佑代參加社聯大會，不知覺的交了500元的社聯會會費。收據
                    尚未取回。
技推組長洪榮崇：  1. 10月29、30號初級岩訓，要大家支援，並請大眾化與山訓各小隊幹
                     部多多宣傳。
                  2.上學期申請購買器材的經費已經撥下來，但還沒執行，預計『下星
                    期』完成購買下裝備的工作。
岩推組長賴柏榕：  1.這學期開始都固定每週在星期三晚上有攀岩活動
                   ，比起之前一星期三天效果與人氣都好很多，也許是之前時間排太多
                   ，大家比較懶散，現在大家都比較有共識在 星期三。
                     有時候昆山的友社也會過來，人多的時候將近二十個。
                  2.有攀岩週1500元的經費要執行。
總務許玉玲：      1.五十週年的收支部分可以看山版，目前社費11萬多。
                  2.由於目前社費、山防費還有岩場基金都在同一帳戶，
                    因為岩場基金是不能動的，計畫將岩場基金拿出來再開一個帳戶，
                    之後OB認養的經費也都直接匯入此帳戶，以免和社費搞混눊                  3.至於帳戶方面要用什麼名義開戶又是一個問題，用個人的話
                    超過一定的存款（20萬）要扣稅，目前實際的岩場基金與OB
                    認養的經費總和超過30萬。最後，開戶的問題會去請教課ꬠﰊ                    組關於社團開戶有沒有什麼建議會實際的作法。
                  4.由於會長作業疏失，今年社團經費申請書在當天晚送。課指組徐小
                    姐雖然收了，但還是記錄下來，預算審議上通過項目應會較少。
教學組長龔靖雯：  1.尚有社課  登山糧食   10/25 （二） 主講：林怡慧
                              露宿課     11/04 （五）
                              山防課     11/10 （四） 主講：楊植凱
       專題演講－台灣山林的守護精靈：台灣黑熊 12/8（四）7：30～9：30
                                                      主講：黃美秀
                  2.『山域救助技能觀摩』，由南搜主辦，交予教學組長負責宣傳報名
                     事宜。
                  3.尚有光世可能開模擬開隊課程，尚在接洽中。
通訊組長謝以士：基地台不能沒有。固然涵蓋範圍有限，但仍有功用。
                立凡的提議是可用現有器材設備可以參考研究，
                若能夠得一衛星電話，搭配行動基地台使用應有不錯成效。
                但資料不足，對此項物件又不了解，請通訊組長蒐集資料，
                評估可行性，向會長報備。
                另外，研究調查市售衛星電話的各門號各機子品質，以供參考。
公關組陳巧玲
                  1. 公關組缺很多近幾年畢業OB的資料，希望各隊隊長在11月1日前將
                     資料繳出，不要忽視那些還常在我們身邊走動關心我們的OB。
                  2. 50週年的感謝函計畫中，裡面計畫放會員大會的合照與感謝信。
                     另外當天有來參加社員大會並留下確實資料的OB，會另外加當天錄
                     影的影片與合歡會師、會員大會的照片，感謝信裡
                     面也會附註，如果有其他OB想要光碟或「山上」的話，
                     可以聯絡各嚮導小隊目前在校生的隊長，到時候再另外寄，
                     不一起寄出的原因是有些地址無法確定是否能送到OB的手中。
                  3. 另外，等總務將岩場的戶頭確定之後，也會一併
                     將帳號附註在感謝函裡，讓有認養岩場的OB可以直接匯款。
                  4. 照片收集的部分，由趙伯彰辦理，希望當天
                     有拍照的人可以提供更多的照片，預計10月25日前決定好影片、
                     照片的細節。
                 5.  賴柏榕提出要將多的「山上」一起寄給那些沒來的OB，
                     但考量到地址的問題，決定在感謝信裡附註，包括頭巾、紀念服ꄊ                     光碟等等，可以直接聯絡各隊隊長。

攝影組長鄭義奮：未出席。會長提到攝影比賽大家可以多多支持。

裝備組長黃俊達：組內事務目前僅能達成單純租借工作，失去裝備組執行能力。
                詢求交替人選已是必須。

編輯組長張姿婷：未出席。

網路組長李宗翰：未出席。

三、討論提案

提案一：工作組實際事務執行有問題的組，望有人可接替工作。
   1. 資料組：現任組長課業繁忙，恐不能勝任資料組一職，職務所需工作不可一直擱置。
              故另尋他人接替，而趙伯彰自願接任。
              資料組長由趙伯彰接手，會長告知昀岱。希望昀岱可以稍稍紓緩的課業負擔，能繼續為山社付出心力。
   2.裝備組：俊達希望由謝汝傑、或謝以士其中一人接任社上裝備組長。
             經協商討論後，組長還是由俊達接任。工作細節由兩位大二一同承擔。
     其他：
          1.伯彰提議不如將裝備分給兩個人管，還有爐具部分
           ，MSR在社上已經很少使用，而且社上的MSR大多已經壞調，
            很多年前就說要修理但都沒有去買零件，是不是乾脆淘汰掉。
          2.PEAK-1可能在幹部之間先討論，看是否不再規定考核，MSR部分，立凡建議社上買兩個新的，不能拆，純粹上山或考試使用。要拆開教學就用舊的。
          3.俊達補充還是可去買零件回來修繕。
          4.維修：找機會一大家一起修，順便可以教新生裝備的知識。
    3. 會長提出再次討論動用社費的規定：
    使用社費3000元以內，可以由社長直接決定，3000元以上需要全體社員表決，半數
    以上通過。
    決議：不更動定額。各組組長欲使用社上經費，要確實向會長及總務報備才可使用


    4.關於攝影比賽，是否補助獎金。
      表決後同意提供總數2300元以內，但主辦者政冠認為要送獎品，所以到時候看參賽
      人數決定獎品數量之後，買多少再跟總務結清，但以不超過新台幣2300元為限。

    5.50週年檢討會，舉行日期？地點？
      訂在下星期五(10/28)，社辦。會在詢問各負責者意見
      希望全體社員都能來開會