成大山協 九十四學年度第二次會務會議
時間 94/12/06 19:30
地點 山協社辦
主席 黃俊達
記錄 蔡文瑄
出席 黃俊達 陳巧玲 謝汝傑 謝以士 許玉玲 洪榮崇 江立凡
鄭義奮 龔靖雯 趙伯彰 林敬智 賈詠婷 蔡文瑄
出席人數 13人
一、 主席報告
本次會務會議討論要題為：
(1)探討工作組之合併與效率問題；
(2)成大山協章程更動。
此次會務會議原是希望有新生共同參與，不過新生出席人數並不多，期望隊員能帶動
新生並鼓勵新生加入工作組，以利山協傳承。此外，由本次社上攝影比賽發現社員對
於社上活動的參與感薄弱，希望社員能多支持社上活動…山協並非只是登山。
二、 工作組長報告
副會長
活動 (1)學校場地租借已改為兩個月前即可辦理，如技推組活動需要場地可向
活動組提出，再由活動組進行場地租借手續。
宣傳組 (1)目前期末大眾化並未做宣傳
資料 (1)社上書籍資料整理尚未開始，明信片方面則已蓋滿400張；
(2)對於社上資料整理之構想為，依照：清點(並建立電子檔)-分類
(如，技術…等)-重編(編號)-管理的方式進行；
(3)除了升等用的繳交行程紀錄以外，有出隊的小隊伍是否也可以繳交紀錄？
技推 社上欲參加校外技術活動、並將所學技術帶回社上教學者，社上應可給予費用
補助。
教學 (1)12/8(四)晚上7:30黃美秀老師的演講請踴躍參加，社員若有空可提前到會場
清掃佈置；
(2)本學期教學課程到前述演講為止；
(3)建議社上購置暨閱讀書籍："黑熊手記"。
裝備 (提議)可把社費投資在購買等級較高的裝備、或收購可用之中古背包…等。
通訊 (1)關於基地台是否修復？以及修復後的架設地點？
(2)無線電與衛星電話的添購？
(提議)(1)應在本日決議是否繼續使用並修復基地台、以及無線電與衛星電話
的購置決定；
(尚未討論定案)
(2)社上應該至少要有一組機動式的基地台組。
攝影 (1)下學期之攝影比賽決定以展覽方式進行
(2)幻燈片展等事宜期末再討論。
總務 本學期截至目前為止之社款：
山防費 210,362 元
社費 103,267 元
五十週年活動 72,610 元 (欠ob 33,000元)
岩場基金 25,800 元
帳款總計 418,039 元
岩推組 未出席
網路組 未出席
編輯組 未出席
三、 嚮導隊隊長報告
羊隊 羊隊前輩喜宴，歡迎未出隊者參加。(ps 所有在校生免交紅包！)
狼隊 (1)12/17、18隊訓；(2)每週五狼隊吃飯
星隊 12/17、18隊訓
鷹隊 每週三中午，社辦，鷹隊吃飯
三三隊 無
熊隊 無
四、 討論事項
1. 是否硬性規定紀錄押金
(1) 為了增加登山紀錄資料量，將在山防費中加收押金(100元/小隊)，
每小隊必須繳交一份紀錄，公佈於社版後可退回押金。
贊成 5票 / 反對 1票
(2) 時效：一個月，逾期沒收押金。
(3) 由本日會後開始施行。
2. 參加對社上教學有益之校外活動的費用補助
活動參加者向會長、總務、教學組長提出需要補助之金額後，
由會長、總務、教學組長決定是否給予補助。
贊成 9票 / 反對 0票
註：(1)活動參加者須提出明確的回饋專案，(2)自行評估補助費用
3. 工作組效率改善問題
a. 學期工作報告
為了強化社團評鑑與工作組的傳承，各工作組必須於學期末報告本學期之
工作內容、工作進行程序並檢討。本條於本日會後強制執行。
(建議)各工作組之工作誌可集中存放於社上，以避免工作誌於傳承過程流失。
b. 學期初的預期工作目標與組內分工組別的排定
(1)各工作組若未達成預期工作目標，應於學期中討論。本條於本日會後強制執行。
(2)組內人數多時若組內聯繫差，將造成組長或組內個人壓力。因此各工作組應做
好組內的聯繫及分工。若組內人數不足應引入新血以達成分工效果。
4. 工作組編制
合併性質相近的組別而將組別削減。重新編制後為了避免部分活動長期中斷而
消失，可於期初會務會議提出討論。
是否贊成變動目前工作組的編制？
贊成 6票 / 反對 2票
因會議時間不足 另擇日討論之
定為12/12 週一 晚上1900 於社辦舉行
5. 社上自行添購裝備
裝備組、技術組若有添購裝備的需要可提出
依社上申請用錢規則辦理
6. 基地台是否重建事宜?
時間不足 未有定論
擬併入下週一工作組長編制討論中一並議決
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