一個學期三次

在三四個禮拜前就可以先po文調查時間
在一兩個禮拜前確定開會時間  並列出該次會務會議的議程



然後每次開會都要問老師要不要來
他通常都不會來，但是要問


會議記錄出來之後可以寄去他女兒的信箱，讓老師知道會議內容