[嚮導群的任務]
社上的開隊沒有目標嗎?或者問題應該這樣問,大家希望社上的出隊
要有個目標嗎?
成大山協這學期的目標是哪裡哪裡哪裡,我們計畫在那裡那裡那裡開
幾支隊伍來完成那個區域的探查,也許會開發出新路線,也許會找到不為
人知的湖泊或瀑布,也許會發現荒廢已久古道其中的一段,也許可以享受
大家為了共同目標努力一股溫暖的氣氛。
但壞處是社上的人也許各有志向,勉強大家去爬山,不免失去了一個
大學開放自由的學習風氣。
這時候該怎麼辦,也許我們應該交由一個抬面上的組織來討論,而在
山社這個決策的權力應屬於嚮導群。
我們先來看看嚮導群在成大山協組織章程上明訂的責任:
成大山協組織章程(摘錄)
成大山協嚮導群組織法
第二章 嚮導群各級人員之權利義務
第十六條 嚮導會議之職責:
一、嚮導群人員之培養與訓練計畫。
二、嚮導群人員升級之審核。(細則另訂)
三、處分失職之嚮導群人員(須經表決額數三分之二以上通過)。
四、審核山野活動。(細則另訂)
五、排定及審核各項訓練計畫之課程。
六、其他關於山野活動之研究發展和執行。
最後一條不正說明了嚮導群有著決定山野活動之發展的職責嗎?所以
其實如果有人希望社上能有具體且共同的出隊目標是可以透過嚮導群來審
議的。
但是,如今嚮導群開嚮會、準備研究所或者是交女朋友的壓力都很大
,如果再將這種將會有各執一詞爭論不休的提案交付嚮導群負責的話,也
許嚮導群就更一個頭兩個大,那麼也許嚮導群可以將這種權力經正式開會
程序,決定交由非正式的討論會來做,然後嚮導群只要負責再經由正式開
會程序宣布此非正式的團體所討論出的共識即可。而目前此議題最適合由
目前的幹部們來討論(稱之幹部群),一來幹部群屬年輕有活力且有熱情
又積極的一群,敢築夢也敢作夢;二來幹部群也在山野知識方面有一定程
度的瞭解,所以建議嚮導群可在充分的信任前提之下,讓幹部群決定一些
能力範圍之內的議題,而藉由嚮導會議在成大山協的法定地位來公開此一
黑暗的決定,這樣一來不必修改任何的章程轉移諸類權力,卻可以讓嚮導
群省時省力的來決定一些議題。
[山野與社務並重]
究竟社務與山野孰重孰輕?我用一句簡單的話來解答,就是今天我們
能爬山,是因為有成大山協,而成大山協是透過完善的組織章程,架構而
成,依靠著完整的社務運作而存在的。
本段落最後是一份考卷,看一看可以想一想為什麼有登山社的領隊嚮
導晉升要考社務運作?
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興大法商86-1 <領隊嚮導晉升考試> 社務運作
(注意)第1題不計分,不作答者本科0分,答錯者分數倒扣於總分,至多
10分,第2題領隊作答,第3題嚮導作答,456題共3題,配分40-30-30。
1、 就一新生而言,他參加社團後有哪些活動可參加?
2、 請分述社長,總幹事主持之主要會議有哪些?及其會議參加人員及會
議功能作一說明。
3、 試對山社之最高決策機構之召集人,參加人員及其功能作一說明。
4、 山社社員之權利與義務
5、 就你(妳)了解,專案組其選出方式,職責為何?如你參加過,對專案
組作業方式是否有新的創意?
6、 就你(妳)擔任的山社職務做一詳細說明。
7、 試述領隊在山社社務運作中應扮演何種角色?又應如何定位?
8、 請試述山社常態性之活動有哪些?又你認為可以增加什麼樣的活動使
山社更活潑多元?
9、 如你擔任山社之中堅分子,你會如何運用社團的資源(校內或校外)?
10、 『登山社就是要爬山嘛!』,『沒有社務的運作,就沒有錢、器材
與人力,那還爬什麼山!』就你的觀點而言,山野與社務運作何者孰重?
11、 山社各組之預算及年度工作計劃於【A】提出,該會議係由【A】召開。
12、 山社最高的決策機構係【A】;於山野活動的最高決策會議係【A】,
13、 專案組由【C】會議選出。
14、 山社副社長可分為【E】、【F】與【G】三方面。
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[會務會議]
國立成功大學登山協會章程(節錄)
第四章 組織
第十條 本會設會務會議、嚮導會議及組隊長會議。
成大山協行政組織法(節錄)
第四章 會議
第二節 會務會議
第一條 會務會議由會長召開,由所有嚮導群人員組成。
第二條 會務會議需有二分之一以上嚮導群成員出席始得開會。
第三條 會務會議之職責:
一、執行會員大會之決議。
二、擬訂或修改本會法規。
三、選舉及罷免會長。
四、表決會長所提出之彈劾案。
五、擬訂、修改、監督各項會務工作及進行。
六、成立各種專案委員會。
七、公布嚮導會議決議。
八、監督本會巨額經費支出。
請重視會務會議。
[經驗與傳承]
工作組壓力
今天的工作組由於傳承不紮實,使得大部分的工作組多多少少都會發
生一些問題,這時候是需要學長姐的督促與建議來幫忙的。
而社務不是到了出問題的時候才需要大家一起來解決,畢竟目前工作
組是年輕的一群,經驗與歷練大多不成熟,擔任工作組一定挫折感十分嚴
重,或者不懂到底怎麼去做,如果大家一起來幫忙,是不是十分地溫暖,
而且絕對比單一個工作組長來做更完美呢?
學長姊的經驗
學長姐的經驗應該是一個社團的寶貴文化資產,在山協裡卻都會因為
課業壓力繁重因此龜縮起來,或者是只專注於個人山野領域的開發,這是
很可惜的。
學長姊有豐富的經驗與比較完整的歷練,在沒有社團行政工作的包袱
之後會更清楚明白自己的興趣,以及所能付出的力量,應該能夠盡情的發
揮才是,到了這個階段,應該是另一段社團生命的起點,才能夠大步的前
進,努力才會開花結果,大家應該要好好珍惜這個機會的。
老人
在社團運作方面,老人的存在是重要的,老社員離開後社團就可能比
較不會有大進步,因為實際主導社團的人往往比較不易看到問題與盲點,
問題常會一代傳一代只會陷入社團的輪迴,永遠從頭再來,這是很可惜的
,老人不要想要去如何的去主導社團,而是要提供有用的意見,讓社團的
社員明白後接受,大家一起來成長。老人可以針對社團行政方面的問題去
研究改良,使社團的運作更為完善。不要對行政的社員造成不必要的壓力
,而是有給他們助力,社員也要給老人一定的尊重,老人也要做的讓人尊
重。
社團之所以為社團
每個工作組都肩負著社團運作的大任,舉辦活動和繁雜的行政工作,
雖然會壓的人喘不過氣來,但是這是參加社團相當重要的歷練,社團的功
能其中有一項便是訓練學生的行政與做事的能力,這是對大家很有幫助的
。而這個時候更須要大家一起來努力,共同分擔工作,減輕工作的壓力,
如果大家只是袖手旁觀,只會讓每個人都不敢接工作組了。
[我們還能做些什麼]
你一定歡迎畢業的學長姊回來帶一些活動的,像福山上次放假不就帶
了一個雪霸解說員,還有一個台大山社的回來成大演講『從櫻花鉤吻鮭看
登山保育』,大家不是很高興嗎?另外,酷哥每年都回來虎爛,大家不也
聽得津津有味。
為什麼有人都畢業那麼久了,為什麼還會替這個社團想那麼多?想是
因為割捨不下這份臍帶般的情感,或者是希望這個社團更好。我們喜歡這
樣子嗎?那我們以後會這樣子嗎?
[冒險精神]
機會是需要有夢想與熱情的人去把握的
這不正就是一個登山者所必須具備有的特質嗎
也許隨著年紀漸長又或瑣事纏身
覺得疲憊乏力
開始懷疑自己待在這裡的目的
那至少該記得當初加入山協所懷抱著的憧憬吧
那不是一幅閃耀著光芒的夢想藍圖嗎
別再畏縮了
來貢獻熱情與夢想
讓我們用冒險精神開拓心靈與森林裡未知的疆域
相信在每一次的實現與付出當中我們學到更多
成大山協因此更好
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