※ 引述《huga (流浪)》之銘言：
: ※ [本文轉錄自 huga 信箱]
: 作者: blackcloud (當一隻溫馴的貓咪)
: 標題: 又是學期末
: 時間: Thu Jun 12 16:33:48 2003
: 來個總結--工作組報告啦!!
: <下學期的活動組>
: 要做的事有
: 1.設計活動卡 可以參考以前的例子 在活動組組誌有
: 要問過 群長.嚮會時間 教學組長.教學課程 社長.會務會議
: 活動組長要決定 例如摘椰子幻燈片展之類的
: 社團擺攤前印好
: 2.社團擺攤 恩....這我也沒做過
: 大概是要排班吧! 要找人顧攤位 佈置攤位之類的...
: 3.借場地 不同場地有不同的借法
: 首先要先填好活動場地申請單
: 最好之前先拿一疊給老師和社長簽過名..填的時候要....
: 然後就是依照這個順序 事務組-課指組-事務組
: 山版精華區好像都有(成大山協-工作組-活動組)
: 如果再不知道 我帶你跑一次唄
: 場地最好早一點借 因為太晚借會借不到
: 借不到場地很麻煩的...切記切記-這我可是有切身之痛阿!!
關於借場地
我想補充一點
"週末也可以借場地"...好像本來是不借的 主要是看事務組的先生的態度
我這次去問 本子上幾乎每週六都有借出去
所以如果以後週末教學組有外請演講 可以考慮
*事務組管的場地有
成功廳 ...這是表演性質借用的
國際會議廳的第一.二.三演講室(人數好像是300.150.150吧...不太確定)
格致廳(就是計中下面那一區 其中又有分大格致廳和小格致廳.都是可以容納200人以上的
場地)
以上 有附人數的場地 請記得在活動場地申請單上的人數上 填上大於100的數字!
成功前廳 活動中心一樓 雲平前廣場 榕園(這應該是 要把榕園包下來的大活動吧)
好像還有一些 可是我沒記起來 @@
我只注意了這次薩可努演講用的場地...
這些場地可能都有機會用到 補充進活動組報告中 希望下屆活動組長可以注意 :)
: 4.借其他器材 單槍比較麻煩 要社長本人+場地申請好的單子
: 其他只要拿證件去課指組簽個名就可以借了-也事先借先贏
: 投影機 國際會議廳都有 好像不用特別借...
: 5.收社團護照 好像一學期收一次吧!
: 有擔任工作組組長或者嚮導就要收
: 如果之前沒辦理過要辦新的 要準備 二張 一吋的大頭照
: 並且留下 學號 及 系級
: 6.幻燈片展 這精華區也有很多資料 主要是在攝影組的資料夾
: 我覺得這次不足的地方是 活動場地沒借好 和 節目順序沒橋好
: 這些蠻重要的 幻燈機和片夾的借用也很重要
: 有很多資料 如果還有疑問可以問問辦過的人
: 7.全社大合照 1.找一個不錯的日子
: 2.定一個陽光美麗又不熱的時間 和地點 (通常是早上)
: 3.告訴大家!! 要大合照囉~
: 4.找人聯絡--這次是以小隊為聯絡中心
: 5.未入隊的新生或隊員也要找好聯絡人
: 6.找個人負責照相(要帶相機都可以帶 但是找一個把照片丟出來的人)
: 7.當天要聯絡好
: *聯絡網很重要 一定要建構好
: *要確認電話無誤 提醒大家別關機
: *當天要爬的起來喔!!
: *要提醒畢業生帶學士服
: *最後收一下底片和沖洗費的收據 幫大家請個錢吧!!
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: 以上
: 大概這些吧!
: 這是下學期的活動組 我應該做的事
: 說真的 我覺得活動組不會很累 工作也沒有特別多
: 不知道是因為社務整體縮減的關係?還是仲良幫忙很多?
: 我做的 只是應該做的事 沒有多做 也不能少
: 下學期(下個上學期)有什麼要做的 可能要看看社長想怎麼做
: 理論上會多一個ob送舊 但是少一個全社大合照
: 活動組是幫助你參與山社的一個不錯的管道
: 平常多注意 可能可以激盪出一些新活動
: 有想法就可以說 有能力就去做!
: 星獻好好加油吧!!
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原來我是個單純的人
大家都這麼說...
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