山協90(上)第一次會務會議
時間： 9月20日 (四) 晚上8點
地點： 國際會議廳第三演講室
主席： 黃柏燁 紀錄：林伯勳
一、 出席：
請假者..金金 佩君 閔臻 喬月 雅瓊(晚點到)
簽到..
雅婷 家瑋 家珍 邢背 伯勳 麗雅 仕坤 欣達 至芳 立強
信佑 於錚 政立 百云 溫至 丞恩 邵尤 立凡 俊翔 小吸
雅瓊 怡慧 華彥 小共 志帆
二、 主席報告:
2.1 人員表揚：
a. 活動組小共光世、宣傳組雅瓊立凡、公關組於錚小明喬月、
資料組家珍為期初招生、社團評鑑貢獻許多。
b. 裝備組家瑋圓傑為裝備總整理、修復，貢獻許多。
2.2 關於明年北大武淨山一事，明年山展取消，改淨山活動，希望
能促進設內團結、加強南部登山社團聯繫、獲得學校對山協的
支持。
2.3 期初擺攤招生為下禮拜9/26-27早上9點~下午5點
請大家有空多多去幫忙，到攤位上填通訊錄。
2.4 OB連誼開始作準備12/29，OB資料請各隊隊長於10月底前更新完畢
2.5 迎新幻燈片展請攝影組籌畫之，還有包括各組長的
自我組務介紹以讓新生加速了解各組事務。
請大家廣為宣傳。
2.6 面對即將來臨的新血，請大家多多費心，操場時間也請常去跑步、
帶新生，操場已經冷清很久了。
2.7 請多支持期初大山和初級山訓。
2.8 關於山上社刊，因為目前人力不足，再加以些許因素，所以停刊，
期待有人願意出來當總編，主題方面可以考慮溯溪等。
2.9 希望每學期末每工作組可以把自己工作組內的檢討記錄下來，並交出。
交出時間為第三次會務會議。
三、工作組報告：有提案要提出請在會務會議前提出,否則交由下次會議審核
群長 山防組長
副會長 活動組長 教學組長 裝備組長 技推組長 編輯組長
宣傳組長 資料組長 攝影組長 總務組長 公關組長
星隊隊長 小熊隊長 三三隊長 山鷹隊長 野狼隊長 山羊隊長
副會長：希望工作組能在九月底前交出介紹自己工作組的幻燈片。
教學組長：初級山訓沒延期，希望大家來聽。
裝備組長：裝備已經重新編號，整理、清點。另，每月頭七天清理裝備。
有關裝備組
1，裝備組組長---家瑋 ( 0919117304 ， 勝一334 ， 88484 )
2，裝備組副組長---圓傑 ( 無 ， 勝一257 ， 88433 )
3，如要租借裝備找家瑋、圓傑都可以。
4，GPS. 無線電通訊設備放在組長、副組長宿舍保管
其餘公共裝備放在儲藏室保管。
5，每月的頭七天進行裝備清洗，清點，檢測。
6，成大山協裝備清單
項目 裝備名稱 數量 編號 使用現況 備註
1 四人帳棚 9 無 使用正常,營柱良好 出隊使用
2 汽化爐(MSR) 5 有 編號1:使用正常,有修理包,有擋風板 出隊使用
編號2:使用正常,修理包缺修理板手, 出隊使用
有擋風板
編號3:使用正常,無修理包,有擋風板 出隊使用
編號4:使用正常,有修理包,有擋風板 出隊使用
編號5:使用正常,無修理包,無擋風板 出隊使用
3 汽化爐(Peak-1) 7 有 編號1:使用正常 出隊使用
編號2:尚可使用,分焰盤生鏽,易產生? 教學使用
燃燒不完全的火焰,敲地板以
改善,皮腕有點乾
編號3:尚可使用,使用時副調節閥要 教學使用
轉到最右邊,皮婉有點乾
編號4:非常勉強能使用,因為調節閥 欣賞使用
附近會漏油,常常會著火,大力
吹熄以解決,仍很危險
編號5:無法使用 欣賞使用
編號6:使用正常 出隊使用
編號7:使用正常 出隊使用
4 爐頭(Primus) 1 有 編號1:使用正常 出隊使用
5 營燈 4 有 編號1:使用正常,有轉接器 出隊使用
編號2:尚可使用,亮度夠,但不是非常 小隊伍使用
亮,調節閥是鬆的,需小心使用,
有轉接器
編號3:無法使用,燈蕊包不住火,無轉 欣賞使用
接器
編號4:無法使用,因為調節閥不見,瓦 欣賞使用
斯出不來,無轉接器
6 全球定位儀(GPS) 1 無 使用正常 出隊使用
7 無線電手機 6 有 編號1.2.3.4.5.6:使用正常 出隊使用
8 短天線 7 無 使用正常 出隊使用
9 長天線 7 有 編號1.2.3.4.6.7:使用正常 出隊使用
編號5:最前端一截斷掉 出隊使用
10 手機麥克風 1 無 使用正常 出隊使用
11 電池(Battery) 7 無 使用正常 出隊使用
12 電池(Ni-Cd) 8 有 編號1.2.3.4.5.6.7.8:使用正常 出隊使用
13 充電器(Ni-Cd) 2 無 使用正常 維修使用
14 冰斧 1 無 使用正常 出隊使用
15 溯溪鞋 1 無 使用正常 出隊使用
16 棉質睡袋 2 無 使用正常 出隊使用
技推組長：1. 每星期三下午，6.7.8節課會岩訓，希望大家參與。
2. 要借裝備押證件便可。
3. 現有裝備表會丟到山板。
編輯組長：有文章請交出，請交電子檔。
資料組長：幹專嚮專會追討。
攝影組長：社團評鑑和幻燈片展時間很趕。
社團評鑑那兩天會拍個照，岩訓時也會拍照，
希望各組各隊也能多幫忙。
總務組長：1. 星隊有缺交錢。
2. 出隊前請先交錢。
3. 社費負債一萬九千多。
公關組長：請在十月底前交出OB資料。
星隊隊長：10/5晚上，八點，活動中心前隊會。
初級山訓後會隊訓。
熊隊隊長：10/23隊會，11/17、11/18隊訓。
三三隊長：好像沒有什麼事好報告。
鷹隊隊長：不開隊訓。
山羊隊長：11/9隊訓。
三、討論事項：
1. 大濁水南捐款使用討論
所以希望能夠社費能夠向大濁水南的捐款借款，讓社費歸零，社團能正常運作。
提案一： 向大濁水南捐款借30000元，收據交由嚮導群長保管，直到借款還清，
借款後必定開源節流。
俊翔：收據給總務好嗎？另外，加個借款期限！
社長：給嚮導群長是因為表示慎重。
政立：為何要借到三萬塊這麼多？
阿強：借少一點！
社長：期初廣告拉到3400元，暫時用不到錢。
阿強：暫時借兩萬吧！
丞恩：為什麼不直接討論把捐款轉到社費？當時是為了不讓錢花得太隨便才分開。
阿強：我認為這筆錢應該併入山防費，因為算是因為山防費而來。
丞恩：阿強說的事之前有討論過了，會務會議有表決過了，希望能了解。
紹尤：考不考慮再交一次社費？
社長：再交社費不公平，要考慮出隊時幹部價的問題。
紹尤：沒所謂真正的公平吧！
社長：交社費的事離題了，暫緩討論。
丞恩：捐款這筆錢還是有獨立的必要。
小共：大眾化能賺多少錢還不一定，難提出何時可以還多少錢。
阿強：定存蠻不錯的，可以考慮！
ggda：先借一年，一年到就還。借款不要借到下一任身上。
俊翔：上學期已經有赤字，社團還是可以運作；只要能這學期收支平衡，
並且有收入，社團還是可以運作。
阿強：如果真的出了事，這筆捐款還是會用到山防上，這樣調來調去有意義嗎？
俊翔：建議提出預算表，列出明細，到年底看看收支狀況。
紹尤：如俊翔所言，向大濁水南借款，應該先提出預算表！
結論: 1.提案一暫不表決,這筆錢的事，下次會務會議再討論。
2.由人提出預算制,由於要改變的是整個山協的體制,事關重大,
回去後，將會考量預算制，下次會務會議再討論！
這段時間先用大眾化收入過日子。
2. 北大武山淨山事務，時間是明年的四月27～28日。
由於是和南區大專登山社團一同合辦，期望辦的盛大、有成果！
經費是個很重要的問題，所以希望能使用大濁水南捐款。
阿強：會花到什麼錢？
社長：手冊、保險﹍﹍，六個學校共約24萬元，會由各校分擔！
真會用到的預算約一萬塊，想要調大濁水南的錢使用。
會向外尋求捐款，詳細事務再討論。
小共：在去的人不用花錢的情況下，活動剩下的費用考慮捐出。
3. 裝備出租規則
政立：建議把該賠多少錢的評估權交給裝備組長，
某人：東西用會折舊，那部分的錢不應該由隊伍負擔。
邢背：押金用來懲罰遺失？
政立；我的想法和邢背一樣，裝備本來就會損壞。
丞恩：要看情形，如長天線等！
投票：
一、如原案扣押金。 「0」票
二、押金用來懲罰遲繳裝備。 「7」票
三、押證件。 「8」票，通過。
社內裝備租借辦法(表決通過後)
一， 成大山協現有裝備隸屬於會員所共有，凡會員皆有權借用社上裝備，
但僅以山協隊伍為限。
二， 欲出借裝備之隊伍推派一人負責，此負責人須直接向裝備組長或副組
長接洽並填寫裝備租借表，單支隊伍不得有兩人分別索借。
三， 該隊負責人須暫放其本人證件於裝備組，以視負責。
四， 該隊負責人須於兩週之內歸還所有出借裝備，逾期者將其證件銷毀，
後果自行負責。
五， 裝備歸還如有損壞或是不能使用，由裝備組全體做評估，決定是否該
由該隊伍賠償。
六， 裝備遺失或是沒歸還，該隊伍須負責添購裝備歸還。
2.岩場基金問題
為了由於現有岩場及未來的大岩場，整修清理買點加蓋等事項，
需要基金來維護與修復，進而爭取加蓋較大岩場！
有意思將大眾化所剩餘額撥出一些到岩場基金裡，請大家給點意見！
原定提案一中將大眾化款項撥比例至岩場基金,暫緩表決,下次會議提出討論
邢背：提出預算表比較好！
有人這麼說：以後的事以後再說，不用幫以後的人決定經費運作方式。
原定提案一中將大眾化款項撥比例至岩場基金,暫緩表決,下次會議提出討論
提案:設立岩場基金
投票:是否成立岩場基金,往後岩場經費則直接由岩場基金動用,申請流程依樣
「同意:反對:無意見」:「16:2:1」
岩場基金成立
4.社費申請原則
申請社費有一定的關卡,不是買了才報備要錢，事先經過同意後才去買，
這點大家應該都很清楚！詳細的提案如下所示：
５００元以下：總務決定
５００～１０００元：由社長同意後，交由總務執行。
３０００以上：會務會議審核通過。
投票:
同意15人 無意見3人
表決通過
四、 臨時動議：
無。
五、 注意事項：
有活動，要參加！
六、 散會
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