每一年都要申請經費和核銷經費
社團經費以"年"為單位  和學期不一樣  是以一年一月到十二月為一個單位
今年申請的是明年的經費
今年核銷的是去年申請的經費

申請經費  顧名思義就是告訴學校我們需要那些錢  希望他們可以撥錢給我們
然後學校在十二月會召開會議討論要給那些經費
之後學校會告訴我們我們審過了那些經費
然後到了明年  學校同意了給我們錢  我們買了東西  就要告訴學校我們買了
就要去跟學校拿錢  就是核銷

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先講經費申請的部分

每一年的經費申請時間為上學期開學到10/15前
現在都採用網路申請的方式

網頁在
成功大學首頁-->學生事務處-->課外活動指導組-->(右邊)社團管理資訊系統
帳號：88E15
密碼：*****

社團經費分成設備經費和活動經費

設備經費只要填好表格就好了
活動經費則須附企畫書
而社上衛星電話的支出屬於活動經費  但此項目不用附企畫書

因為現在管設備經費的林小姐非常守法
所以  你今年申請哪些設備明年就只能核銷哪些
所以  就看社上當時最缺什麼再申請吧  不要隨便填喔

再來就是每一年都很麻煩很不想申請但你去找老師他又會一直碎碎念要你申請的老師經費

老師經費申請不是線上申請
老師經費有一張申請表格(橫式學生報告紙-申請校外教練經費補助)
填好之後找課指組朱先生
表格上要填寫的日期在期初社代大會上課指組會說明
然後申請老師經費要附上一張教學計畫書
就把該學期的社課時間依序填上去吧......
然後  然後
那張老師經費申請的單子  要蓋社團章
不是社長持有的那個  是社上平時出隊紅單蓋的那個
然後  然後
上面的指導老師簽章  不是找李增昌老師簽  是找刑教官簽= =
很奇怪  但就是這樣= =


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再來  是經費核銷的部分

也是一樣分成活動經費的核銷和設備經費的核銷

活動經費的部分
衛星電話的經費核銷每一年都是由總務去核銷
你就在10月底前提醒一下許華宸就好了(他應該不會忘記XD)
其他活動經費......至今尚未申請成功過= =

設備經費核銷的部分
在每年10月底前要提出申請
在每年11月底前要完成核銷

看確定要買哪些裝備  先去店家問一下價錢  並請店家開一張"估價單"
然後要填好一張"橫式學生報告紙-申請經費"
單子上要填寫的時間在期初社代大會上會宣布
要蓋平時出隊紅單用的藍章並請老師(或刑教官)簽名
然後拿著單子和估價單去找課指組的林育芸小姐說你要申請核銷經費
(其實申請只是一道程序  審過的錢就一定可以核銷)

之後等那張申請的公文跑完(約一個禮拜後吧)
在這之間你可以先去買裝備
請店家開張收據
(收據若是發票的話  要請他打統編  69115908 抬頭是"國立成功大學"
 若是手寫發票  抬頭還是一樣是"國立成功大學"  然後要蓋店章
 是要那種"有那家店的統編和那家店負責人的電話在上面"的那種店章  切記!!!!)
收據記得先影印一份跟社上總務報帳
然後還要再填一次"橫式學生報告紙-申請經費"(也是要找老師簽名)
然後拿收據  拿你買的東西(她會要拍照)  拿那張表格
再去找課指組林育芸小姐說你要核銷經費
她會問你要把錢匯入哪個帳戶

這是我們社上的帳戶
   局號     帳號
 0031071   0828391
戶名：國立成功大學登山協會李增昌

你就寫好給他看就好了
然後她會叫你簽名
然後就完成核銷了

還有些要注意的部分是
某樣物品申請到多少經費在公文上就只能寫那個價錢
比如今年申請到GPS3000元 就算我們用3500買到 打算500元自己出 公文上還是要寫3000元
這要麻煩裝備和技推組長注意一下
要不然就是全部的東西一起申請一起核銷
總額不能超過
比如我們多花了500元再GPS上  那確保鉤環可能就要少買500元這樣

核銷可以不用每年都拖到十月十一月才在趕最後期限
其實......一整年都可以核銷......

最後是老師經費的部分
老師經費申請過後就一定會有
每年的五月和十二月
在社聯會版上會po文
請社長去課指組向朱先生領"扣繳憑單"
然後你要拿扣繳憑單給老師簽名再繳回課指組
錢就會匯進老師的戶頭
但老師自己不拿那筆錢
他會打電話給你
請你去跟他拿那筆錢給總務
撥入社上常費這樣