一年一次，以一年一月到十二月為一個單位
今年申請的是明年的經費
今年核銷的是去年申請的經費


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經費申請：
每一年的經費申請時間為上學期開學到10/15用網路申請的方式
社團管理資訊系統http://mis.osa.ncku.edu.tw/club2/club/singlelogin.php

使用這個帳號可以做所有調整
帳號：88E15
密碼：再跟你說
(若使用選課帳密只能申請活動和借場地器材)

社團經費：
1.設備經費填表格
2.活動經費則須附企畫書
  (社上衛星電話的支出屬於活動經費  但此項目不用附企畫書)

****每年都寫主繩都沒過，今年寫了"溯溪用安全吊繩"，
    備註寫：社上安全吊繩已超過使用年限，有安全疑慮...之類的
    今年主繩就過了，記得要嘴砲一點喔XD


申請哪些設備明年就只能核銷哪些，期初會務會議可以問大家最需要啥東西

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經費核銷

1.活動經費的部分
  衛星電話的經費核銷每一年都是由總務去核銷
  10月底前提醒一下總務
  其他活動經費，我有給你OB聯誼、幻展等的活動經費申請範例
  理論上不會通過

2.設備經費核銷的部分
  每年10月底前要提出申請
  每年11月底前要完成核銷

詳細板：

* 確定要買哪些裝備  先去店家問一下價錢  並請店家開一張"估價單"
  然後要填好一張"橫式學生報告紙-申請經費"
  單子上要填寫的時間在期初社代大會上會宣布
  要蓋平時出隊紅單用的藍章並請老師(或刑教官)簽名
  然後拿著單子和估價單去找課指組的林育筠小姐說你要申請核銷經費
  (其實申請只是一道程序  審過的錢就一定可以核銷)

  之後等那張申請的公文跑完(約一個禮拜後吧)
  在這之間你可以先去買裝備
  請店家開張收據
  (收據若是發票的話  要請他打統編  69115908 抬頭是"國立成功大學"
  若是手寫發票  抬頭還是一樣是"國立成功大學"  然後要蓋店章
  是要那種"有那家店的統編和那家店負責人的電話在上面"的那種店章  切記!!!!)
  收據記得先影印一份跟社上總務報帳
  然後還要再填一次"橫式學生報告紙-申請經費"(也是要找老師簽名)
  然後拿收據  拿你買的東西(她會要拍照)  拿那張表格
  再去找課指組林育芸小姐說你要核銷經費
  她會問你要把錢匯入哪個帳戶

  這是我們社上的帳戶
     局號     帳號
   0031071   0828391
  戶名：國立成功大學登山協會李增昌

  你就寫好給他看就好了
  然後她會叫你簽名
  然後就完成核銷了

  還有些要注意的部分是
  某樣物品申請到多少經費在公文上就只能寫那個價錢
  比如今年申請到GPS3000元 就算我們用3500買到 打算500元自己出 公文上還是要寫3000元
  這要麻煩裝備和技推組長注意一下
  要不然就是全部的東西一起申請一起核銷
  總額不能超過
  比如我們多花了500元再GPS上  那確保鉤環可能就要少買500元這樣

  核銷可以不用每年都拖到十月十一月才在趕最後期限
  其實......一整年都可以核銷......