在校生50週年統整社上人力.意見 會議記錄
(會於第二次籌備會時把社內意見和ob們.老師討論)
時間:2004/12/20(一)pm:10:00開始 地點:機械系館2F空教室
出席人員:江立凡.謝雅婷.劉崇鳳.洪苑菱.呂政冠.龔靖雯.黃俊達.張姿婷.賴柏榕.楊植凱
謝以士.黃意嵐.陳巧玲 共13人
主席:江立凡 記錄:陳巧玲
開會內容:
1.活動企劃:
˙室內活動:時間想定於2005/9月
會員大會(聯誼性茶會餐會)可和山展等活動合併為一天舉辦,亦靜
亦動,可省很多時間.人力.物力,可跟學校租用場地外邊可做岩訓垂
降,裡面辦個幻燈片展加茶會,而山展則在四周! 希望是園遊會模式
,讓ob.ob的小孩.家人們能和在校生充份交流
此活動在校生們有義務負責,不過因在校生見識.處事能力有限,從
沒辦過如此盛大的活動(50週年會員人數有1000多人,保守估計來的
人數為四五百人)可能需要ob們的經驗提醒,一起合作才能確實掌握
(山展的東西,負責人要跟ob們要舊照片.舊裝備.....等)
˙戶外活動:1.各區域活動(北.中.南)這可能要由會慶委員會之ob主導
在校生建議如果要辦一個聯誼性爬郊山活動的話,可折中選在中
部地區辦,爬個合歡山之類的 ,建議此活動可由70幾~80級ob們負
責舉辦
2.會師活動 這可能要由進期ob們主導 在校生輔
在校生提議可讓80~93幾級之近期ob們負責,考慮到這些ob比較無
家庭負擔,也較可能還在進行登山活動,技術性.安全性.山野能力
相對都是最高的一群
2.庶務方面:
基本上不另外再分一個庶務組去支援各項活動器材借租地點,希望交由各不同
的活動負責人去分配
關於室內活動,場地如定案在校內的話,就由在校生負責借妥 (如果人數夠多,
說不定可向學校申請借中正堂) 如在校外就再討論
3.會員聯絡:
˙經過在校生的商議,以人脈.熟悉度...而言,認為85級以下可由在校生之各小
隊隊長負責聯絡公關組監督(未入隊者則不談),至於85級以上可能就要交付給
老學長們囉
˙歷任會長資料:楊植凱提議可由一屆找一屆的方式追出源頭,不過因為考慮可
能前後任會長不一定會有聯絡,故再商議!此任務由現任會長呂政冠負責(會長
交接箱裡的資料整理)
˙會員資料的整理:由校內公關組.各小隊隊長與南部顏玉書學長北部阿滿子學
姐負責
4.會刊編輯:
˙山上會刊發行日預定於2005/9月(希望於室內活動當天發行)
˙不能只消極地交給校內工作組的編輯組,校內必須成立個"會刊任務組"方能有
效進行籌備山上會刊(大家都要出力呀!!)
˙五十週年大事記,就是以編年體方式呈現50年來山社所發生之大小事積
˙會刊任務組負責人必須要積極跟廣大ob們催搞.要資料,以達到山協每份子都
是山上會刊主角的目標
˙會刊經費:在校生們因人力不足,加上廣告經費又少,基於人力與投資報酬的考
量,決定不拉廣告!而會刊經費就由社上常費及之前些許ob們捐之款籌得
˙不能只消極地交給校內工作組的編輯組,校內必須成立個"會刊任務組"方能有
效進行籌備山上會刊(大家都要出力呀!!)
˙五十週年大事記,就是以編年體方式呈現50年來山社所發生之大小事積
˙會刊任務組負責人必須要積極跟廣大ob們催搞.要資料,以達到山協每份子都
是山上會刊主角的目標
˙會刊經費:在校生們因人力不足,加上廣告經費又少,基於人力與投資報酬的考
量,決定不拉廣告!而會刊經費就由社上常費及之前些許ob們捐之款籌得
5.財務方面:
關於五十週年會費要用到之金費一律由李老師與會慶委員會之ob們負責,帳戶ꐊ 也是交給ob處理
6.興蓋岩塔:
˙在校生一致同意興建岩塔
˙因第一次會慶籌備會時李老師並無仔細說明興建岩塔之詳細內容,故在校生們
討論了幾個問題,想在第二次籌備會時提出詢問
1.李老師說興建岩塔估計約要250萬,希望有詳細的專業估價單,看是要由岩推
組負責,還是李老師要負責
2.李老師說如果要進行大型募款活動他要負責
因為山協的裝備很多也都很老舊,在校生提議,如果有多餘的錢是否可以拿
來添購新血裝備呢? 如果可以那募款的"名目"問題是該好好討論!
3.如果真的募到了款,這筆龐大的經費要放在哪裡?哪個戶頭? 這會牽扯到所
得稅務的問題!!
4.這個興建岩塔募款的計劃若已經執行了,那如果錢湊不到的話,該怎麼辦?
5.相反地,若錢已湊齊,到時若因種種因故無法建成岩塔那這些錢要如何處理?
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