國立成功大學登山協會五十週年會慶第三次籌備會議記錄 記錄:張姿婷
時間:民國九十四年四月二十三號
地點:活動中心會議室
主席:李增昌老師
出席人員:李增昌.顏玉書.陳正治뀮
呂政冠.黃俊達.林伯勳.賴柏榕.張姿婷.陳巧玲.黃意嵐.洪苑菱
江立凡.刑金良.李華彥.
共14人
討論事項
1.山展 負責人.黃俊達
2.山上 50週年特刊 負責人.張姿婷
3.會師 負責人.幹部群
4.岩場催生 負責人.賴柏榕
5.會員大會 負責人.呂正冠
6.活動經費討論
...各項活動均需於5月底定案...
一、山展
1.山展預定於10/3--10/9號 場地.成功前廳
2.陳正治學長表示可以從科博館借調台灣空照圖與山展時使用,
因為圖片巨大,學校場地方面應做預估是否可容納。
3.需盡快提出活動計劃及經費預估。갮
4.山展期間另有舉辦幻燈片展及跳蚤市場
二、山上特刊
1.經費來源以廣告收入為主,學長建議找「台灣山岳」的贊助廠商洽談,
或是向學長姐的公司尋求廣告贊助。
2.截稿日期為因應會師時期的徵槁,分為兩個不同時間
1.一般徵槁 7/15
2.會師徵槁 8/15
3.向廠商預估經費 目前預估需印製500本
三、會員大會
1.時間10/9﹝10-12時﹞
ꄠ場地 1.國際會議廳 2.成功廳 3.課指組前廣場 ﹝未定案﹞
---必須為可容納300個位置的場地
2.需設計邀請卡
3.邀請對象範圍 1.歷屆指導老師
2.南部登山社團
3.中華民國搜救總會
4.新聞稿發表
建議可從成大新聞中心以成功大學的名義發表 《成大50週年 ob回娘家》
或向民生報發新聞稿 及學姊的東森體育部門
5.會議程序﹝學長建議為﹞
‧歷史呈現..50年回顧,以十年單位。
‧演講
‧贊助廠商發表
‧聯誼表揚活動
四、會師
1.日期7/16.7/17 地點.和歡北峰營地
2.必須確定人員名單 1.總指揮 2.各路領隊 3.報名日期﹝起.迄﹞
3.OB方面食宿、保險個人負責,社上需配合方面;交通協助。
4.交通方面:各路到相關的地點集合,以各路為單位統籌。
5.衣著:盡量穿著各個時代的社服。
6.邀請各校﹝南台、崑大、屏科大..﹞,比照OB方式報名
五、岩場
1.說帖內容呈現
2.所籌得款部分,定以一位ob開設帳戶,帳本、印章分開管理
以定程﹝第一年80萬、第二年50萬﹞為目標籌款
六、經費方面
1.定於會員大會每人收取「註冊費」每人1000元
2.50週年花費方面,以簽帳處理,於會員大會完結時付款,可動用社費補助
七、下次會員大會時間
6/5 上午9時 地點.第四會議室
下次開會之前 各工作祖必須完成其計劃
............................................................以上
..好長的記錄阿...
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