※ 引述《grugru (太陽度不再)》之銘言：
: ※ 引述《alvin (From Inverness)》之銘言：
: : 這樣怎麼可能讓山協轉虧為盈??
: 大眾化好好開+天公作美+不隨便鳥隊
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還有 "大眾化收費辦法 要有固定的標準&表格".
以前, 就算鳥隊, 也會有鳥隊的收費辦法.
鳥隊的話, 除了保險費(若有保險的話), 交通車的訂金, 和部分行政費支出外,
其餘都可退給報名的人, 隊伍的費用也是報名時交的,
到時再看情形退費, 這樣會什麼會虧呢?
是覺得儘量不要把帶大眾化作為賺錢的手段吧.
訂定一套明確的收費規則, 照章計算活動收費,
報名時就照表收齊錢和証件, 鳥隊時照章扣除已花費的退費,
虧不到社費, 大家也不會有意見.
曾經提過以前曾經有過這樣一張表格的, 不過好像沒人記得...^____^
好吧, 我試著回想一下好了, 也請知道的老人們幫我回想一下看有沒有記錯, 或補充.
順便舉七彩湖作例子, 大概大概啦, 沒時間去查証.
預計收40人, 分4小隊, 每小隊幹部3人(小隊長計費同幹部), 領嚮2人, 活動天數5天.
擺攤結果有10個非社員報名, 其餘皆社員.
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成大山協山野活動收費計劃表
活動名稱: 七彩湖
活動日期: 81/1/16-20
預定人數: 40人
項目 說明 費用
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交通費 火車 台南--二水(來回) 320*40 =12800
二水--水里(來回) 90*40 = 3600
公車 無
柴車 水里--丹大林道八林班(來回) 15000
通行過路費 無 交通費總 31400元
入山証 每人每鄉10元 10*40 = 400
裝備租金帳篷 10頂5天 80*10*5= 4000
爐具 peak-1 *4(小隊)*5(天) 40*4*5 = 800
msr *4*5 40*4*5 = 800
燈具 epi 2具5天 40*2*5 = 400
炊具 鍋盤 四組五天 50*4*5 = 1000
裝備費總 7000元
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小計 38800
除以 (活動人數-領嚮) /38
交通裝備費 = 1025
保險費 每人100+10萬五天 110 元* 40 = 4400
山防費 每人每天20元 100 元* 40 = 4000
行政費 C級大山每人 150 元* 26 = 3900
雜費 每人 100 元* 26 = 2600
活動費 非社員 100 元* 10 = 1000
總支出 54700元
非社員 交裝費+保險費+山防費+行政費+雜費+活動費= 1600 *10=16000
社員 交裝費+保險費+山防費+行政費+雜費 = 1500 *16=24000
幹部 交裝費+保險費+山防費 = 1250 *12=15000
領嚮 保險費+山防費 = 220 * 2= 440
總收入 55440元
結餘並入雜費 740元
領嚮簽名 <審核> 總務: 社長:
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說明:
以上收費僅為大隊收費, 各小隊糧食及燃料採買不含在內,
一般五天小隊費約 500-700元左右, 由各小隊自行辦理收支.
活動費非社員繳交, 行政費為社務運作基金, 非幹部繳交.
二者活動後皆需繳交給山社總務, 並入社費之 '常費', 主一般社務開銷.
裝備費則交山社總務後, 並入社費之 '裝備基金', 僅用於裝備之更新與維修.
山防費每人皆需繳交, 交山社總務後並入社費之 '山防基金',
用於山難防救與基地台維護.
雜費為該活動隊自行運用之費用, 主用於資料影印, 公文郵費,
和一些租不到的裝備添購, 或領嚮於退費辦法中斟酌應用, 或同結餘一起捐給社上.
但明細收據也一定要清楚.
比如當初帶七彩湖有用雜費買了一艘橡皮艇($1400), 活動完後當本隊捐給社上.
買了二組鍋具($700), 活動完後當本隊捐給嚮導隊.
扣除一些支出後則當作活動結餘在水里吃掉.
領嚮收費標準為當年優待辦法, 主要目的是鼓勵領嚮開隊.
活動費用在擺攤招生時就該收齊.
退費標準是已用的就不退, (當然要合理的用)
若狠早就說不去, 而讓後補的人有機會頂上,
原則上扣除部分雜費或行政費後可全額退費.
若出發時人才突然不來, 則能退有限, 至少租車部分所擔不能退,
其餘則在合理範圍內, 能退僅量退, 社費也不要去跟人賺這個錢.
依以上的標準, 辦這麼一次活動,
社上常費收入為 活動費1000+行政費2600 =3600元
裝備費收入為 7000 元
山防費收入為 4000 元
其實並不算少了, 我們那年的寒假一共出了5支大眾化, 看看社費可以收入多少?
而小隊自己要用的行前資料, 膠水膠帶etc, 則在小隊自己的雜費支出.
當然到時可能不完全照這麼算, 比如可能到時只有36個人去.
再加上一些退費, 可能一半不到, 或者颱風取消, 扣除已經花的當然就全部退去.
但至少, 不會虧到社費吧?
而且這是一個制度化的公開標準, 為所當為, 取所當取,
不管賺多賺少, 堂堂正正的登山社就該這麼辦活動, 就該這麼收錢.
這張表格狠好用, 一個新人領隊照著填就可以很明白收費的辦法, 也比較不會出狀況.
我們當時活動前的計劃和活動後的實際收支(檢附收據)都要依此表各填一次,
交由總務和社長簽核.
並且最後並入活動的記錄袋(含直計書, 山防影本, 活動記錄, 領隊報告..)中
不知道現在有沒有這樣一張收費表?, 這在山社章程中可是明訂依循的標準喔.
我們那時前後幾屆都有照這張表行事, 社費也沒出過什麼大狀況.
另外, 那時的標準是,
一般社務支出, 在3000以下, 可由社長自行決定, 交總務執行.
超過3000才需會務會議表決, 但都需檢付收據,
在會務會議時也需報告支出明細 (可作書面報告).
而在學年交替幹部交接時, 總務交接時前後任社長必需在場.
在此可建議, 經費交接時, 再增一監察員, 可由更前一任會長或總務擔任.
除了監督外, 也依其經驗與一年的局外觀察, 給社上經費的使用與記錄多一些建議.
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不必要求完美，只要開始。。。
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