[會議] 101學年下學期期末會務會議紀錄

[snowjessica (阿雪)]

101學年下學期成大山協期末會務會議

時間：2013/6/23
地點：山協社辦
主席：魏錦雪
出席人員：詣涵、MING YI、冠棻、小雪、軒如、阿嚕、豆子、聖凱、志豪、CHACHA、
          覃業宇
紀錄：黃詣涵

記錄開始

工作組報告
暑假交接、代理請各工作組長注意。

技推組：將會找代理，整理暑假隊伍裝備。
資料組： 1. 家長同意書新版出爐。
         2. Ftp問題，直接架網站，使用方法介面。放在facebook照片品質會受影像、
            且無法整批下載，所以建立另外一個平台。
總務  ： 1. 社費統一找總務繳交，然後寫社員卡，才不會造成混亂。
         2. 華辰基金結合網站，將心得、紀錄放上去。討論補助表達方式。
         3. 山防費、紀錄押金出對前記得繳
         4. 出隊直企一定要給總務簽名。否則將擬訂懲處。
醫藥箱 : 醫藥箱組長交接給冠棻。
教學組 ：1. 交接給香魚。
         2. 統整社課資料
         3. 上社課的心得請教學組長負責統整。
         4. 暑假買單槍。
裝備組 : 1. 帳篷、背包已經修好，收音機暑假前買好，無線電已修好，
            雨布、帳篷下學期會買，冰爪帶再買，想買新無線電(充電、防潑)投票，
            8：2，通過購買兩支防潑水無線電。
         2. 完全防水的無線電請溯溪有需要的提出，並告知功用，即可斟酌購買。
         3. 不要亂拿電池，應找一個確定的地方放置。

下學期活動認領：
              期初社大：冠棻。
              期初擺攤：(9/24、25):詣涵。
              期初大眾化：領隊小雪，嚮導豆子。
              期初攀岩訓大眾化：岩推負責，ming yi。
  臨時動議：
          1.討論社上的聯絡方式。延續使用BBS，臉書，還是兩者並用？
            兩者並用，重要的資訊(例如社務之類的)還是在BBS上
          2.舉辦例行性攀岩的活動課程。宣導攀岩，性質和大眾化一樣。
          3.建立隊員以上專版。在FACEBOOK上。找班底方便並可以做隊伍的檢討。
            負責人：CHACHA
          4.討論華宸基金出隊補助。申請資格，補助上限，回饋方式。
            討論呈現方式，還有補助方式，且在OB會師時會提出。
            專案方式提出，補助報名表上的費用，不把交通費算入。

      與金蜜歡視訊，說明社上申請登山相關補助、獎勵經費辦法

參加訓練回饋方式：開隊出隊傳授秘訣、社課、心得 (以上either)
回來傳授社課如果可以的話請攝影留存。
幹部審核方式發放經費。

開隊獎金補助：探勘、溯溪、新舊比
探勘領隊80% 嚮導20%
溯溪領隊60% 嚮導40%
參加隊伍：溯溪三天  探勘四天
專案提前撥款可再進行討論
訓練補助5000元為上限，資源分配，資源共享。
華宸基金：金費筆數分為一筆錢，開隊、訓練為一體，不是分開的 。
國內訓練交通費：包車 (斟酌支付)
基金機制暑假開始行動~

申請的正確表格格式，由這次暑假申請基金的四位(Mingyi、業宇、冠棻、詣涵)
在校生先打，他們最知道需要填甚麼，最後再統整出確定表格提供往後申請華宸
基金同學填寫。
申請人：隊員以上在校生可以申請，由幹會討論發放。
(其他詳細部分chacha會再打一份解釋說明)

最後臨時動議
到7/10號以前可以報名7/20號太魯閣國家公園在成大舉辦的山岳演講。
之後社長負責跟太魯閣國家公園那邊聯絡，每年有常態性演講在南部舉辦。

會議結束，時間16:33。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 182.234.159.15
推 ching0315   :FTP:所以建立另外一個平台, 哪個平台??
推 janetlin0302:決定架一個wiki網站，用連結的方式，將以前ftp上的
→ janetlin0302:整理在上面 例如:將照片放在flickr，影片放在youtube
→ janetlin0302:文字方面例如一些重要資料，可直接放在wiki上
→ janetlin0302:開會時可能沒有說明得很清楚，會整理好說明放上來