2014 成大山協幻展準備、當天詳細流程文字檔
活動負責人：詣涵(105)
以前有辦過送舊的可詢問對象：小雞(103)
詳細圖文版：https://drive.google.com/#folders/0B91MyKufhZA9OTcwRnFZX1p3azQ

【四~五個禮拜之前】

1.      請大家想主題，然後自己也順便想這次幻展希望往哪個方向做。我這次是先從，
希望每位隊員都能寫出自己對山協點點滴滴的心聲出發，所以希望大家寫以「誒，還記得
嗎?」的造句。最後乾脆就以此為這次的主軸。想法就是單純的覺得這個名不做作又很貼
近生活的字，所以就用它啦。主題的確定是在三~兩個禮拜之前才好的，我覺得速度太慢，
因為很多OB都是要前一個月前請假來山協幻展的，早點公布比較好。海報和主題定完之後
，就發佈到成大山協版上讓大家知道，今年也請高爺放在成大山協OB的部落格上。

【誒。還記得嗎?】這是我放在成大山協版的文字~
幻展將在5/16號(五)晚上七點，於成大山協攀岩場舉行。
歡迎各位畢業學長姐、在校生一同共襄盛舉！
今年參加的人，將會拿到每人不一樣的特製有趣節目單
(以「誒，你還記得嗎」為主題的隊員造句~)
快回成大山協一探，究竟你/妳手上那張卡片寫了什麼呢?
在短短的幾小時內，與真性情的大夥兒席地而坐
吃喝、大笑、打嗝......觀賞山協影片。
讓我們一同把青澀的回憶化作圖像記錄
往事將不再如煙。
誠摯邀請您一同品味。謝謝。

2.      主題定好後，就找一些人作影片。可以有主題的找，也可以請他們做某支隊的影
片。我這次是穿插要求，給的主題很廣泛的而非僅限於同一支隊的影片。除了自己找人之
外，也可以先問有沒有自願的(這種很少哈)。
*也可以問有誰要做串場影片~~短短的滿不錯的

3.      海報製作。這次請家荷做海報設計，然後我寫文字的部分。
神采影印，描圖紙(有點霧霧的有fu紙)
彩色影印是一張10元，黑白影印一張三元。
海報做完之後請山協的各系所學生拿去張貼，還有貼在宿舍宣傳。
是否要教過蓋印章才能張貼海報要看各系規定了，但宿社要通知阿姨。

4.      今年是在攀岩場，所以有請人借三樓室內的”雨備空間”以備不時之需。


【三個禮拜之前】
叮嚀影片製作(必要！！！！)、海報、主持人選定。


【兩個禮拜之前】5/1(四)
1.      食物採買人選確定。記得去年是我跟冠棻，買餅乾550元，傳統的哪哩卡哩、波
卡……，然後還有兩桶飲料，記得買紙杯、紙盤。前年聽說是水果。不過我個人覺得餅乾
還不錯。因為去年是餅乾裝在大盤子裡要的人自己去拿，會發生那種看到中場休息時去拿
餅乾已經軟掉了的窘境，所以建議既有大盤，也有小盤可以讓觀眾在觀賞影片間盛一小盤
到位置上吃。然後自己人當然是建議帶鋼杯、碗，比較環保啦。
2.      兩個禮拜之前就是所謂的”一籌”，大家都要到，然後確認主題，然後主要是讓
製作影片的人有點危機意識，不要到最後才交會搞得自己很累。
3.      發海報給大家張貼，節目卡製作。
今年我的製作方式是：
找8張相片請家荷幫我做a4分8張的大小，在請大家一起裁成8份，貼在4k大小裁成16份的
紙上，另一面貼的則是山協大家一起寫的”誒，還記得嗎”的造句。



【一個禮拜之前】5/8(四)
1.      就是所謂的二籌，很重要，要跟大家要影片，做小卡，排節目單順序。
2.      收影片後試放在換展當天會使用的電腦裡，確認相容性問題
3.      音響設備。我覺得是幻展的心臟。今年跟  曹葉廷 借音響，會先試放。
4.      小卡出來，在一籌上跟大家一起做。
5.      借大聲公、延長線(記得是上網登記，e化作業)
6.      上岩熱板po當天岩場不開放攀岩，可以一起來觀賞影片。

【成大攀岩場】
這星期五5/16 19：00，成大山協會在岩場舉辦幻展，
成大攀岩場將不開放。
不過，歡迎大家一起來喝茶、吃點心、聊天、看整年度的山協影片。

【幻展前一天】5/15(四)

社課結束之後，做小卡、到攀岩場掛布幕，確定食物組、裝備組、影片組、雨備場地都ok
了。

今年工作分配：
海報、小卡：家荷
食物、飲料：小雞
雨備場地：小雪
大聲公、延長線申請：岳佳
音響：chiachia
主持人：銘毅

【幻展當天】5/16(五)
最後定稿節目單：
1.      關東松出轆轆溫泉---吳冠達
2.      田良井山---郭烜嘉
3.      嵐山逆走奇萊東稜---王敏慈
4.      大濁水南上溯南湖大山---詣涵
幫小嘉嘉慶生
5.      討論宜蘭地區塔摩巴棲松---鮪魚
6.      筏灣北大武---奕宏
7.      笠頂雪葉根---香魚
8.      崑崙坳古道橫斷---家荷
特別製作---曹葉廷
節目主持人：銘毅

1.      把我們借的雨備場地會議室的桌椅搬到攀岩場。三桌三椅
2.      食物、飲料、冰棒
3.      掛成大山協旗子
4.      昨天已把布幕掛上
5.      拿地紙、抱石墊到岩鋪地板
6.      拿一件沒人的黑衣服去蓋岩場後方的路燈，因為太亮會影響觀賞品質。
7.      試播每一部影片確認音量、畫質無誤。(其實這可以在前一天就做，這樣還有改
        進的時間。但是這次太多人最後一天才交了所以沒有這樣。)
8.      班社辦電扇下來。
9.      進場音樂撥放
10.     開始節目
【注意事項】
無論是事先準備的一籌、二籌，或是當天的會場布置，都可以發布在隊員版上請大家來一
起幫忙、分擔事情。
影片製作請先在一個禮拜之前收齊，不要讓他們拖到最後一個禮拜，因為有人會因為其他
事情耽誤、做不出來，到時候很麻煩，還要一直打電話拜託其他人做，否則節目會忽然少
一個。總之，大部分人製作時間不會超過一天，所以一開始約好就一定要在那時候交出來
。會牽扯到重新製作節目單、告知主持人……。你要好好督促時間，規定嚴格一點，然後
幻展前一個禮拜要交，這件事在幻展前兩個禮拜就要開始不斷督促！

【結語】
這是GOOGLE的雲端硬碟，我把今年的影片、資料都放在這裡，可以點進來看。
https://drive.google.com/#folders/0B91MyKufhZA9OTcwRnFZX1p3azQ
希望年年都能有別出心裁的幻展！！C:
詣涵2014.05.17